法律分析：
（1）遵循“谁开票，谁作废”的原则，管理员可以作废所有人开具的发票，以管理员的身份进入系统进行作废；
（2）在发票查询里检查是否有该张发票，若没有，点击“发票修复”，修复成功后在“发票作废”中进行作废；
（3）已作废发票不能再次作废：核实发票的作废标志写的"是"还是"否"，可通过“发票查询”中的“作废标志”进行查看。
（4）已抄税发票不能作废：进入报税处理--状态查询—增值税专用发票及增值税普通发票—查看“上次报税日期”，在此之前的发票为已抄税发票，不能作废。
（5）跨月发票不能作废：核实开票日期，跨月发票只能通过开具红字发票进行冲销。
法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》
第五条 发票的种类、联次、内容以及使用范围.由国务院税务主管部门门规定。
第六条 对违反发票管理法规的行为，任何单位和个人可以举报。税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
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