一、电子发票与传统发票的区别1、电子发票实体上还是纸质。只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额，所以会存在大头小尾的情况。而电子发票义务人自行留存空白发票，在通过互联网录入数据，然后开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞，防止偷税漏税行为。2、电子发票和普通发票一样可以报销，开具电子发票的顾客退换货时同原有的退换货流程一致，无需将电子发票退回，对方可以直接将电子发票冲红处理。电子发票适合电商、快递、商场等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。3、增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。二、电子发票申请条件适用于所有开具增值税普通发票的纳税人，可向税务机关申请使用电子发票，并通过增值税发票系统升级版系统开具。较多适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票，自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。三、电子发票是正规发票吗电子发票是正规发票。电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。可以作为报销凭证入账。
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