职 业 卫 生 档 案
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中铁十二局集团有限公司
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建 档 说 明
一、职业卫生档案的法律地位
1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。
《职业病防治法》规定:卫生行政部门履行监督检查职责时,有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品,并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此,用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作,接受卫生行政部门的监督检查。
2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。
《职业病防治法》规定:职业病诊断、签定,需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时,用人单位应当如实提供。
3、用人单位为劳动者履行义务。《职业病防治法》规定:劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,并处2万元以上5万元以下的罚款。
二、建立和完善职业卫生档案的意义
1、有利于用人单位系统、动态追踪和掌握国家对于职业病防治的要求; 2、有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作,积累资料; 3、有利于用人单位接受卫生行政部门监督,受到法律保护; 4、有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷;
5、有利于用人单位加强自身职业卫生管理,提高职业病防治水平; 6、有利于用人单位节约生产成本。 三、职业卫生档案有关问题的说明
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1、附件“职业危害项目申报表”,是项目向所在地县级卫生行政部门递交的申报材料(应同时存档一份),如当地卫生行政部门尚未开展此项工作,此表据实填写存档。
2、“档案”第12项为经有资质的监测机构监测后出具的有关数据报告。
3、“档案”第13项中的个人健康监护档案编号:接触职业病危害因素人员体检应由工程公司按集团公司的统一要求(见附件),负责统一编号,每人一号,不能重号,终身不变。工程公司的编号表应永久保存。
4、“档案”第13项中的健康检查项目:根据《职业健康监护管理办法》,职业健康检查应当根据所接触的职业病危害因素类别,确定检查项目:
接触无机粉尘体检项目;内科常规、心电图、肝功能、血常规、尿常规、高千伏胸部X射线摄片、肺功能;
接触噪声体检项目:内科常规、耳鼻检查、血常规、心电图、纯音听力测试。 4中职业史的填写:个人职业史的填写需经存在职业危害用人单5、“档案”第13项○
位填写,用人单位职业卫生管理人员调查核实、签效。
6、“档案”第13项的“接触职业病危害因素个人健康监护袋”,一人一袋,项目竣工后,个人健康监护袋交由工程公司档案室、与原档案合并存档,如本人调出本公司,健康监护袋随人事档案同时移交,并作好交接记录。
四、建立职业卫生档案有关要求
1、凡存在职业危害因素的单位,均应建立职业卫生档案。
2、项目完工后,职业卫生档案与工程竣工资料一并交工程公司档案室保管,要办理移交手续,交接双方要签字。
3、档案管理人员应根据有关规定对档案进行管理。 4、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案。
5、对于涉及劳动者个人其他健康资料的,用人单位应当履行保密义务。
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6、职业卫生档案一般为永久保存。
1○2两项内容,每半年逐级(项目、子公司、集团公7、“档案”第2项、第13项的○
司)上报一次,上报时间为:6月15日前报半年情况,11月15日前报全年情况。
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目 录
顺序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 类 别 项目施工平面布置图 项目工程概况 职业卫生组织机构 职业病防治岗位职责 职业病防治管理方案 职业病防治管理制度 职业病防治操作规程(作业指导书) 职业病危害事故应急救援预案 职业病防治知识培训统计表 职业病防护设施登记表 个人防护用品发放登记表 职业卫生监测与评价档案: 1职业病危害因素浓度(强度)测定报告 ○2气象条件测定报告 ○职业健康监护档案 1接触职业病危害因素作业人员登记 ○2接触职业病危害因素人员健康检查情况登记 ○3职业禁忌劳动者名单及调离情况 ○4接触职业病危害因素人员个人健康监护袋 ○接触职业病危害因素人员职业史 个人体检表及相关体检资料 备 注 附:职业病危害项目报申表、职业健康检查表
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施 工 平 面 图
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项 目 工 程 概 况
工程名称 项目经理 工程投资(万元) 项目总工 工程地址 分管领导 开工时间 拟竣工时间 施工人数 接触职业病危害因素人数 主要职业病危害因素:
承 办 人 电 话 邮 编
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组织 职务 主管 分 管 姓名 性别
职 业 卫 生 组 织 机 构
出生 行政 受过何种职业卫部门 年月 职务 生培训和教育 8
是否专 职 兼职 兼职 兼职 兼职 兼职 兼职 备注 职业病防治 职业病防治 职业病防治 职业病防治 职业病防治 职业病防治 成 员
职业病防治岗位职责
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职业病防治管理方案
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职业病防治管理制度
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职业病防治操作规程(作业指导)
注:应按照不同岗位的不同特点分别列出操作规程
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职业病危害事故应急救援预案
职业病防治知识培训统计表
日 期
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组织部门 形式 受教育 受教育 对 象 人 数 教育内容
职业病防护设施登记表
编号 1 设备 名称 生产 厂家 规格 型号
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单价 (元) 购入 日期 主要防护作 用 使用 保管人 序号 1 2 3 4 单位
个人防护用品发放登记
职业病防护用品发放岗危害因名称、型位 素 号 领用人 备注 发放日期 17
接触职业病危害因素作业人员登记表
统计员: 分管领导: 统计时间:2004年6 月7 日 序性有害因在本项目接触在本项目累计在本项目工种项目部名称 姓名 出生年月 籍贯 工种 号 别 素名称 起止时间 接触时间 变动时间 1 2 3 4 18
接触职业病危害因素人员健康检查情况登记表
单位: 岗前体检 体检时间 体检结果 体检单位 体检时间 岗中体检 体检结果 体检单位 体检时间 离岗体检 体检结果 体检单位 档案编号 序姓名 号 性出生年月 籍贯 现工种 别 19
职业禁忌劳动者名单及调离情况
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接触职业病危害因素人员职业史
姓名 单位 性别 出生 年月 参加工 作时间 职业史(含既往史) 接触起 止年月 有害因素 承办人 (签字)(盖章) 用人单位领导 (签字)(盖章) 职业 健康状况 现在工种 籍贯 档案编号 工作单位 工种 说明:职业史各项由用人单位填写,无承办人和用人单位领导的签字、盖章或虚假签字盖章的视为无效。
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