公司新员工入职管理制度
一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对 新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程
第 1 条 入职前公司招聘负责人办理事项 :
(1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理; (2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第 2 条 报到
1、入职手续办理 : 员工登记表。 2、新员工办理事项:
新员工提交以下证件: 员工入职登记表( 1份);身份证复印件 (2份); 学历证书复印件( 1 份);职称证书复印件( 1份);彩色一寸照片( 2 张);司机需提交驾驶证复印件 (1)份;所报岗位相应证件复印件 ( 1 份) 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核;
( 2)与新员工签署《劳动合同》 、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》 4、到岗部门需办理事项:
由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门, 并作介绍认识; 由新员 工
。
直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会 上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第 3 条 入职后待办事项
1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时 的将新入职员工基础信息录入公司花名册, 并建立员工个人档案; 为 确保新员工工资的及时发放, 员工入职资料需最迟在七个工作日内提 交完毕。
2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企 业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《新员工转正申请表》 。结合新员工工作总 结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部 门经理经行考核。
5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。
新员工转正申请表
姓名 性别 年龄 部门 工作岗位 入职时间 工作 总结 (可另附纸张) 签名: 日期: 部 门 鉴 疋 部门主管签字: 日期: 分管经理签字: 日期: 人力资源部意见 总经理意见
意 见 签字: 日期: 签字: 日期: 新员工试用期工作总结
姓名: 试用部门及岗位:
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