总工办管理制度

总工办内部管理制度

为进一步规X总工办管理，加强本部业务知识培训，做到分工明确、职责清晰，从而保证总工办的高效运行，特制定本综合管理制度。

人员职责划分

总工办共六人，具体分工如下：

副部长： 负责总工办行政管理等全部工作。

负责总工办的人员考勤、考核汇总工作；总体负责地

测防治水工作，牵头各整合矿井地质报告的初审，协助部长在本部室内的日常事务。

负责制定总工办各项技术措施的起草和实施工作，牵

头各整合矿井初步设计的初审。

负责总工办所有档案的管理归类，各类文件的起草，

负责接收上级来文。负责各整合矿井环境评价报告

协助做好地测防治水工作和整合矿井地质报告的初

审

协助做好总工办各项技术措施的起草和实施工作、

各整合矿井初步设计的初审工作。

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班组长管理

班组长是所在班组管理的第一责任者，要始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，做好业务保安工作。

二、班组长对班组人员有考核权，并严格按制度进行考核。对班组成员出现违纪、失职等情况，有权按规定做出处理，并向副部长讲明情况及存在的问题。

三、班组长要合理安排好所管辖X围内的人员，不得出现空班、空岗现象，否则当月系数下浮0.1。

四、班组长要服从上级领导的指挥，积极主动完成下达的任务，团结协作，顾全大局，保持政令畅通。违反此条规定，首次给予口头警告，当月系数下浮0.1，情节严重者予以免职。

奖金分配办法

为进一步提高职工工作的积极性，充分体现“按劳分配、兼顾公平、向技术性岗位倾斜”的原则，通过经济杠杆的调节，有效促进总工办各项工作，特制定本办法。

一、生产奖金采用计分分配。

二、总工办下达的临时指令性任务，根据工作性质、工作量酌情另外加分。加分X围如下：

（1）超出本职工作X围； （2）处理特殊或突发事件； （3）班外时间参加公司组织的活动。

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四、班组长每月1日前将上月工分分配情况以书面形式报副部长审核，副部长签字后上报人力资源部。

五、班组长有权根据班组成员工作表现对分配进行调节，调节力度原则上不超过±10%。如遇特殊情况，需要加大调节力度，需向副部长请示。

考勤条例

为了加强职工队伍管理，确保生产调度工作有序进行，制定本条例。

一、凡空班、周末加班未到班一律不记工，并各扣50分。如遇特殊情况经副部长同意，不影响工作的情况下可以调班，但原则上不允许调整。

二、迟到、早退、脱岗、串岗每次扣10分。迟到、早退半小时以上的每次扣20。

三、如遇特殊情况无法到岗，必须及时通知副部长说明情况，不得随意旷工。事后必须补办请假手续。补假一天扣30分，依次累加月底兑现。

四、所有职工请假必须提前一天凭假条经副部长签字，并留底备查，严禁无假条办理各类请假。安全部负责人允许批准一天假，两天（包括两天）以上到人力资源部办理请假手续。

五、婚假、产假、探亲假等公司有明文规定的执行公司有关规定。 六、旷工人员月底由人力资源部考核。凡出现旷工情况者，取消

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当月得奖资格。

七、凡因工作需要而发生的临时性加班，履行代休手续。代休手续由副部长签字后生效。日后由本人申请，根据工作情况补休，补休时间记工、记分。代休假条自开具之日起90天内有效，超过日期自行作废。临时性加班时间不足4小时不予开具代休假条，酌情给予加分。

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考核条例

本考核办法采用百分制

一、不服从工作的人员副部长有权向人力资源部建议安排停工处理，停工期间按事假对待。规定时间内完不成指令性任务，视情节轻重每次扣20-50分。

二、非工作占用10分钟以上未造成恶劣影响每次扣责任人20分（造成恶劣影响比照集团公司安全红线进行处理）。

三、责任区卫生打扫不干净，扣责任人各10分。

四、工作时间电脑上玩游戏影响到正常工作，造成恶劣影响每次扣责任人20分。

文件、记录、通报管理办法

为了加强对各类文件、记录、通报的管理，保证工作不出现漏项，特制定此管理办法。

一、文件

资料管理员负责对下发的文件、通报、传真、电文进行收发文登记并及时送副部长阅览签字，随后进行分类归档。要做到“分类明确、有据可查”。文件丢失每次扣责任人50分，未及时送呈而影响工作每次扣20分。

二、通报记录

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通报下属矿井的一切事项要做详细记录，包括所通知的内容、被通知的矿井名称、接到通知的人员、以及所反馈的疑问等内容。记录不清而造成本部门工作无法正常工作的，每次扣责任人30分。

职工培训、考试办法

为促进职工教育培训工作的健康发展，通过有效的激励和约束机制，奖优罚劣，逐步强化“干部重视培训、职工参加培训”的意识和行为，提高职工培训工作的质量和效果，特制定此职工培训考核办法。

一、培训 （一）培训内容

1、地测防治水、一通三防质量标准化“必知必会”所涉及内容。 2、总工办岗位责任制。

3、煤矿安全基础知识及新招人员的入井须知。

4、公司下发的所有关于公司发展的、对本部门有直接影响的各类文件。

（二）培训方式

职工培训主要以岗位操作与技能、每日一题等作为有效载体，以业余集中培训等方式，对职工进行培训，同时也要针对岗位标准和要求深入煤矿现场进行学习和培训。

（三）培训时间

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培训时间因本部门工作量的多少、培训内容的多少而定。暂定为每月培训四次，在每周五15：00—17：30进行，现场培训根据每个月的工作安排令定培训时间，每月不低于两次。

（四）培训期间出现迟到、早退现象按考勤条例进行考核；无正当理由不到课者每次扣20分。

（五）参加培训人员不做笔记扣款20分；笔记漏项严重扣10分。 （六）培训完毕后，培训计划、点名册、教案、考试卷、考试成绩单应装订成册，交王文峰妥善保管。每缺一项，对培训承办人扣30分。

二、考试事项

1、培训考试不合格者每次扣款60分，再次培训直至考试合格为止。

2、每月培训考试后，总工办对个人按以下标准进行奖励，每月兑现：

⑴成绩≥90分，奖励100分； ⑵80分≤成绩≤90分，奖励60分； ⑶70分≤成绩≤80分，奖励40分； ⑷70分≤成绩≤80分，奖励40分； ⑸成绩≤60分，处罚100分。

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总工办

二〇一〇年三月一日

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