集团内刊管理制度

一、目的

为规范管理集团内刊的策划、管理、排版、发放等工作，明确各相关负责人的权利和责任，确保办刊的效率和质量，特制定本管理制度。 二、适用范围

适用于所有与集团内刊相关工作的组织管理 三、职责

集团内刊承担着整个集团及各产业公司的品牌文化宣导与传播作用，由品牌部总体负责版块组刊，集团及各事业中心均应建立并完善相关内刊搜稿机制，以保障内刊组稿的全面性、丰富性和文稿质量。各相关事业中心编辑人员须按照品牌部要求按时提交有关文稿。 1、编委会

本刊物的具体管理工作由编委会执行 2、编委会人员组成 总编：董事长 主编：品牌部 责任编辑：集团行政

责任美编：各事业中心全体平面设计师 通讯员：各部门成员、各分子公司成员 3、编委会人员工作职责

3.1总编：负责对内刊发展方向提出建议；

3.2主编：全面负责整本刊物的整体框架、排版设计、印刷、发放等职责；

3.3责任编辑：具体负责对通讯员的管理，包括组织各部门撰写稿件、采访优秀员工和搜集稿件等，并对整体稿件的质量、主题内容、文化导向性等负责，具体包括：

严格按照设置好的栏目类别和数量要求来搜集稿件；（建议要求每个部门至少提供一篇稿件，在规定日期内提交，以便有足够的量进行筛选）；

负责所搜集稿件的校对修改工作，包括对错别字、明显的前后矛盾、病句等问题进行修改、完善后再提交给主编；

在征稿通知规定日期内提交。 3.4责任美编：负责每期内刊的美术编辑；

3.5通讯员：负责围绕内刊版面的设置要求，紧扣公司文化价值观，及时报道本公司、本部门以及个人等符合企业文化和价值观的积极正面信息，起到“讲政治”、“树典范”、“有信念”、弘扬正

能量的作用。所报道的内容必须真实、准确，不得抄袭。 四、交稿时间及机制

责编交稿时间一般为上期内刊发放到手的第15个工作日开始提交新的稿件，具体以品牌部发布的通知为准；

①未按交稿时间准时提交的，少一篇负激励责编30元，并根据再次给出的最迟提交时间补交，若再延迟，负激励翻倍，以此类推；

②对于不合格的稿件、未按栏目规范提交的稿件，品牌部有权退回要求重写，并负激励责编30元/篇；

责编对通讯员的具体管理方法，由责编自行组织安排，但须报批上级领导通过。 （注：负激励的钱将用于对优秀稿件的奖励。） 五、期刊规格

210x285mm 封面250g铜版纸哑膜，内文157g铜版纸，全彩，锁线胶装 全本36p（根据具体情况定） 六、发放方式

会员期刊发放方式主要有三种：1.各职能部门及各个分子公司2、各门店会所摆放；3.总部职能部门；4.总裁办、行政、招聘部等相关接待部门 七、经费预算

每期印量约在200本左右，预算成本主要为印刷费用：4000元左右（根据不同的P页而定） 八、栏目设置

1.集团内刊暂定为季度刊（每年3月、6月、9月、12月发刊） 2.栏目分类： （1）公司品牌传播

【新闻动态】【党工团专栏】【善者远行】 （2）客户服务呈现

【服务在线】【企业文化】【管理论坛】 （3）员工风采展示

【封面人物】【员工风采】【学习园地】 3、栏目详情

栏目类型 固定 栏目名称 主要内容 每期推选一名优秀人员，针对封面人物进行报道。可采用访谈形式（从以下三类群主要作用 组稿部门 给优秀人员一个展示的舞台，也给其他员工一个学习的榜样标杆以自我鞭策 集团行政*1篇 【封面人物】 体入手：管理能手、技术先锋、销售之星） 1.卓越业绩 2.正能量、好人好事好作风 3.优秀事迹、团队精神 固定 1.公司的发展动态 【新闻动态】 2.集团重大荣誉 3.董事长新荣誉新成就 4.公司的大型/重要活动 内容包括： 【党工团专栏】 1. 参与上级党建活动会议，公1.重点宣传品牌形象，加强社会知名度。 2. 向员工传递出公司蓬勃发展的态势，增强员工对公司的认同感。 1.###行政*1~2篇 （徐玫） 2~3:品牌部1~2篇 4：###行政*1篇 固定 党建、工会、团委宣传党委*1篇 工会团委*1篇 司组织的党建活动 主平台 2、参与工会、团委的活动 固定 内容包括： 1. 工作中的优秀员工及团队凸显文化，表扬优秀的###行政*2~3篇 ###行政*6篇 【塔尖文化】 的卓越表现，经验分享或访谈 人物，同时也提醒全员2. 客户被感动故事，须有具体的案例 固定 1. 团队合作、团建活动、团队凝聚力的呈现 2. 员工技术力量、绅士礼仪、【员工风采】 培训风采展现（培训部供稿） 3、门店标杆环境展现（行政部供稿） 4、优质售后案例（客服供稿） 固定 【小红旗创新】 1优中选优职能部门晨会小红旗创新项15~30则，须有应用成果公示、创新项公示 2各部门月度“大创新”成果与应用公示一并附上 选用 【善者远行】 公司为社会做的慈善活动，公司里发生的好人好事等 凸显公司的高度社会责任意识。 提高全员对“客户服倡导创新文化，引导员工的创新意识 打造企业文化交流平台 不断加强自我修养 ###行政*3~4篇 ###行政*5篇 ###行政*1篇 相关部门供稿 1门店相关活动（市场部） 【服务在线】 1.###门店的各类增值活动，常用 包括沙龙活动及自驾游等 2.总部的员工关怀活动 3.财税知识和税务手续科普 4.保险服务方面的新动态 1.总部高管的指导、讲话 2.公司各级管理对于本部门日常工作管理好的经验或者【管理论坛】 心得体会等。 3.名企管理经验分享4.结合至理名言、哲理故事等阐述观点、论述心得经验 1员工工作学习心得感悟：（技术提升、客户服务、文化价值观感悟、才艺等方面） 2新知识新观点分享，记录分享员工工作之余看书、学习、【学习园地】 培训所学到新知识、新理念； 3也可结合中央政策文件、公司不断丰富完善的文化价值观内容进行夹叙夹议观点交流，须确保“政治正确”性，严禁负面消极言论 务”的重视度、提供服务模范，提高客户对后续公司增值服务的参与度。 帮助员工更好地了解领导的管理思维，也助于管理人员互相交流学习 2员工关怀（各行政部） 3财税知识（各财务部） 4保险新动态（各保险部） 常用 ##讲话1篇（品牌部） ##行政*1篇 ##行政*1篇 固定 提高员工的学习能力并倡导分享精神 ###行政*3~4篇 ###行政*2篇 固定 固定 生日榜 内刊评优榜 记录近一月生日的同事名单 评选供稿优秀者进行奖励 营造企业温馨氛围 提高员工投稿积极性 集团行政提供 品牌部门编辑部负责 九、优秀稿件奖励及评比

内刊发放三天后，对所有的稿件进行评比。

评比方式：设立评审小组，评审小组由各个部门的代表组成，不记名投票 评比名次：根据评审小组评分，统计计算，取前六名 评比奖励：第一名：100元现金 第二名：70元现金 第三名：60元现金 第四—六名：50元现金 另：1.所有投稿者均奖励参与奖一份。

2.每年末评选各事业中心稿件质量最佳的个人奖4名，颁发荣誉证书和纪念品。根据一年累计的每期内刊评优的结果统计而定。