毕业论文文件格式规范

为了统一和规范天河学院机械建筑系专本科生毕业设计(论文）的写作，保证学生毕业设计（论文）的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713—87)的规定与要求,特制定《天河学院机械系毕业设计(论文）撰写规范》。本规范适用目前开设的专科与本科层次所有专业.

一、内容要求

1.1 论文题目

论文题目应该简短、明确、有概括性.读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过24字。必要时可加副标题。 1.2 摘要与关键词 1。2。1 论文摘要

论文摘要应概括地反映出毕业设计（论文)的目的、内容、方法、成果和结论.摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。摘要以300～500字为宜. 1.2。2 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）. 1.3 目录

目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致.目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。

1.4 论文正文

论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。 1。4。1 绪论

绪论一般作为第一章，是毕业设计（论文）主体的开端。绪论应包括：毕业设计的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。绪论一般不少于2千字。 1。4.2 论文主体

论文主体是毕业设计（论文）的主要部分,应该结构合理，层次清楚,重点突出,文字简练、

通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：

（1) 毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证.

(2) 毕业设计（论文)各部分(包括硬件与软件）的设计计算。 (3) 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

(4） 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。

（5） 自然科学的论文应推理正确,结论清晰，无科学性错误。

(6） 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。 1。4.3 结论

学位论文的结论单独作为一章排写，但不加章号。

结论是毕业设计（论文)的总结，是整篇论文的归宿.要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。 1。5 致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位. 1。6 参考文献

按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献.

毕业设计(论文）的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。 1。7 附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中.例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

二、书写规范与打印要求

2。1 论文文字和字数

一般用汉语简化文字书写，字数在8000字左右.

2.2 论文书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷. 2.3 字体和字号

论 文 题目： 2号黑体

章 标 题： 3号黑体 节 标 题： 小4号黑体 条 标 题： 小4号黑体 正 文： 小4号宋体 页 码： 5号宋体

数字和字母： Times New Roman体

2.4 封面

论文封面和书脊排版规范见（样张1(1）和样张1(2))。

2。4.1 论文封皮颜色与尺寸

论文封皮为：天蓝云彩纸 TY1201 120gsm 787 ＊ 1092 2.4。2 封面字号如下：

（5号黑体) 分类号___________ （5号黑体） 单位代码___________ (5号黑体) 学号___________ (5号黑体) 密级___________ （小初号黑体居中） 毕业设计（论文） (2号黑体居中） (论文题目） (小3号黑体) 院(系)名称 (小3号黑体) 专业名称 （小3号黑体） 学生姓名 (小3号黑体） 指导教师 （小3号黑体） 年 月 日

（4号黑体) 封面书脊（论文题目、姓名） (小4号黑体) 封面书脊（天河学院） (Times New Roman体加粗) 数字和字母 2.4.3 单位代码

单位代码由学院统一填写。 2。4.4 学号

学号以本人在校的学号为准。 2.4。5 分类号

分类号需到图书馆或网上查《中国图书资料分类法》后准确填写。 2.4.6 密级

密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级（如系公开型论文则可不注明密级）。 2.5 扉页

论文扉页为“专科、本科毕业设计(论文）任务书”。 2。6 论文页面设置 2。6。1 页眉

页眉为 天河学院（论文) 第 页. 2.6.2 页边距

论文的上边距：30mm;下边距：25mm;左边距:30mm；右边距：20mm；行间距为1。5倍行距。

2。6.3 页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始,至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页眉右侧。封面、本科毕业设计（论文)任务书、摘要和目录不编入论文页码;摘要和目录用罗马数字单独编页码。 2.7 摘要 2.7.1 中文摘要

中文摘要包括：论文题目（小3号黑体）、“摘要”字样（3号黑体）、摘要正文和关键词。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。 2。7。2 英文摘要

英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法,语句通顺，文字流畅。并在英文题目下面第一行写作者（Author）姓名，作者姓名

下面的一行写指导教师(Tutor）姓名，作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写，右对齐。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。

2.8 目录

理工类专业目录的三级标题，建议按（1……、1.1……、1.1。1……)的格式编写,社科类专业目录的三级标题，建议按(一、（一） 1、）的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。 2。9 论文正文 2.9.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内， 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.9。2 层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章（如“1”）、节（如“1。1”）、条（如“1.1。1”）、款（如“1、”）、项(如“(1）”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0。5行。 2.10引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8， 10-14]可知”.

不得将引用文献标示置于各级标题处. 2。11名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时， 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 2.12 物理量名称、符号与计量单位

机电工程系机械教研室 2008—12-5

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