1．库管员要对每一批进场的材料做好入场验证记录（需收货人员签字），
商品砼、钢材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入场记录需按每张送货小票做记录，并注明使用部位，收料员需签字。
2．每天到场的材料，库管员需做好入出库领用凭证，凭证所有内容，必须填写齐全，并符合规定要求（入库单材料来源项需填写单位全称，工程单位名称，材料名称、型号、单价、数量需分别写清楚；如存在材料型号不同，单价一样的材料要分别填写）。 3.材料入出库的单位需要收料员亲自签字。
4．建立材料领用台帐，无论是主材，还是低质易耗材料、工具周转器材一律登记，并注明使用部位，需领用人签字。
5.建立小型机具领用台账，需由领用人签字，并注明领用时间和归还时间。如需报废，填写《小型机具报废申请表》，由材料主管签字，并保存好需报废机具，以便材设部检查。
6.建立劳保的领用台账需由领用人签字，并注明领用时间和归还时间。
7.劳保用品的合格证等相关资料需妥善保管以备查。
8.油卡上必须注明机械型号，机主姓名或单位（合同签订名称）, 登记台帐，20号后交予库房。
9. 每月20日由收货人员与供应单位办理对帐、结算工作，开具结算证明，并交到材料内业处进行审核。
油 料 领 用 台 账
台资信息园工程
机械设备员职责
1.机械设备进场需签订合同，填写机械设备性能表。
2.每张设备小票需注明机械名称、型号、机主姓名、工作部位、工作时间总和（需大写）。
3．机械设备结算单需注明扣油与否，油耗数量，需现场负责人签字审核。
4. 需做好机械设备台账（包括设备入场时间、出场时间、每月工
作时间总和 ）。
5.每月20号为结算日，并尽快交到材料内业处。
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