前台的礼仪与形象
公司的前厅接待员代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初到公司,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。 一、前台人员仪容规范
头发:职员头发要经常清洗,保持清洁。 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,不涂艳色指甲油。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或者吃有异味食品。 化妆:应该给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不适宜香味浓烈的香水。 穿着:整洁不浮夸。 二、前台整体形象 清理、整理个人工作区域文件、名片、样品等。 使用和处理完毕后即时放置指定位置、分类摆放整齐。 没有用的物件、资料即时费弃处理,不要随意堆积在桌面上。 不准在前台吃东西。 三、电话接待礼仪 听到电话铃响第二、三声时接听电话。 接听电话的开头问候语:您好,和森易,有什么可以帮您? 多用“请问”、“您稍等”、“抱歉让您久等了”。
要求被转接时询问姓名、哪个单位、什么事情,并进行初审。对推销、广告等挡驾。代理商则
转接到相关部门更专业。 四、来访者接待
快递、外卖等由前台代收,物业等服务直接由前台进行对接。面试人员进行相应的安排。 客户类人员立即站起,微笑致意:您好,请问您找哪位?如商业往来则直接通报或转给给相关
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人员。如找老板:“请问你之前有预约吗?”确定预约之后,请来访者稍等,帮其联系,领来访者入座倒水,并持续关照,不要忽略。如没有预约:“请您稍等,我帮您去通报一下。”不愿见者:“不好意思,他正在开会,您有什么事情需要我转达吗,我会在他会议结束帮您转达的。”
推销、广告等相关人员禁止入内。
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