时光飞逝,岁月匆流。转眼,我们即将送走丰硕的2011年,迎来全新的2012。回首过去的一年,我们工程部全体员工勤奋务实、兢兢业业,虽然我们工程部的工作还没完全走上正轨,但我们工程部保持着健康、稳步、持续的发展势头向前迈进。
下面,我就2011年度预算部和工程档案管理两方面的工作情况作以简单的总结和汇报:
预算部
一、本年度在公司各位领导、各部门及各项目部的大力支持配合下,预算部2011年完成了以下工作内容:
一)、投标预算
1、派斯新校区一期工程的教学楼、教师住宅楼A栋、学生宿舍A栋、食堂、运动场、大门及围墙等零星工程共计5个单位工程。
2、涞滩广场及涞滩立面整治共计2个单位工程。 3、合川法院环境工程。
4、大石街道胜和关龙湾小区共计3个单位工程。 5、重庆凯悦鞋业鞋厂工程。
6、北碚一号次干路新潮门支路道路工程。 7、合川人民医院燕窝卫生院工程。 二)施工图预算
1、移通学院13号学生宿舍工程。
2、派斯新校区一期工程的教学楼、教师住宅楼A栋、运动场共
计3个单位工程。
三)结算
1、派斯教学楼及教师住宅楼A栋各月的进度款结算。 2、派斯教师住宅楼A栋基础工程。 3、移通学院13号学生宿舍基础工程。 4、各项目部陆续完工的各施工班组结算。 四)投标及投标准备工作
1、涞滩广场及涞滩立面整治工程; 2、人民医院维修工程; 2、法院综合楼环境工程;
3、重庆市合川区畜牧站食堂装饰工程; 4、高阳小学围墙工程及土石方工程; 5、大足2011土地治理基础设施第8标段; 二、经验、教训
基于我们工程预算部目前的状况较簿弱,从所完成的不同工作中总结过去,展望未来,并从中吸取经验教训:
首先,端正个人的工作态度,树立主人翁意识,积极主动工作。其次,多方开拓收集报价信息的渠道,有针对性加强信息收集工作。多同中间人及业主、监理公司等单位人员进行交流和沟通,为下步公司领导的经营方向提供最新和最准确的信息。再次,加强专业技能知识的学习和培训工作。多同其它相关单位的造价人员交流,取长补短。注重所涉及最新造价信息收集和学习。多抽出时间,深入工地,学习
了解工程实际施工工艺及施工方法,加强自身的专业技能,为更准确计算工程施工成本和预算造价,打下一个坚实的基础。
三、2012年工作计划
对于来年的工作计划,我部门将从以下12方面去努力完成。 1、各项目的预、结算及审核工作;
2、组织本部门员工认真熟悉图纸、施工现场,以便正确进行造价审核和成本控制工作;
3、熟练掌握相关工程定额,熟悉工程预、结算工作流程,运用科学方法审核工程预、结算,并进行造价分析;
4、及时掌握市造价管理部门的有关政策文件,收集、分析建筑市场人、材、机信息,掌握施工动态,根据施工(或竣工)图、图纸会审、设计变更、现场签证等有关资料,做好预、结算审核工作;
5、施工过程中及时收集设计和技术变更以及工程签证单,及时做好成本增减台帐,作为竣工结算依据;
6、充分理解施工相关的合同,争取公司利益最大化; 7、对预、结算编制中发生争议的问题,应及时向有关部门和造价管理部门咨询,并向领导汇报;
8、不断丰富工作经验,提高工作技巧,掌握充足的数字资料,为洽商工作提供切实可行的论据支持;
9、及时进行工程跟踪,掌握工程进度和已完工程量情况,为工程进度款支付提供依据;
10、学习并掌握工程成本控制方式、方法,积极干预施工成本,
努力降低工程成本支出;
11、积极进行市场调研,记录工程材料价格资料,认真算好主要材料的当期和基期的价格指数,以便准确进行材料调差;
12、积极完成各项工程预算工作和领导交办的各项事务。 三.工作中存在的不足之处:
本年度的预算工作,取得了一定的成绩,同时也暴露出许多的问题。首先,由于我们部门正处在发展和壮大阶段,工作量大,需要有专业经验的预算人员加入我们这个团队中来,工作方式及方法上缺少磨合,使的我们的工作在连续性上会出现一定的问题。突出表现在工程量计算上,预算人员在认识上有一定误差。再次,就是人员的专业技能有待提高,工程预算的编制不够熟练,对于材料性能、施工工艺掌握不全面,缺乏经验。以上的问题都是在一年工作中比较突出的问题,也是在今后工作中需要必须解决和克服的首要问题。是引起我们部门乃至公司领导应重视的问题。
工程档案资料
半年多的工程档案管理工作使我想法颇多,对工作的的下一步也有更深入的认识。2011年工作很辛苦可成效不多,未能达到既定的工作目标和成效,仅仅是使项目的资料工作得以展开,没有发挥出扁平化项目的优势与特点。通过对工作的认真反思对目前的工作情况有以下认识:
1、当前各级领导的重视为工程资料档案管理的发展提供了极好平台,但是必须看到: 工程资料是真实反映工程项目施工的结果,
故档案工作不仅仅是将工程档案资料顺利归档的事,同时档案管理的核心是为了快速查询、应用,在此我将提出档案信息化(电子方文档)的管理。
2、信息化管理将解决原有档案纸质件存在的缺陷。
3、传统的档案管理办法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。即实施档案纸质件和电子件两件合一的档案管理制度。
4、资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了一些需要整改的问题和低级错误,比如:项目部管理资料的人员更换频繁,造成工程资料的报验有一定的松懈。
5、加强工程管理与档案管理的即时沟通,使工程资料档案工作得以顺利推进。
2012年工作展望
总之,2011年对于工程部来说是从发展走向壮大的一年。 对于我们部门和个人也是不平凡的一年。虽然,我们有了一小点成绩,但是成绩只能证明过去。在今后的工作中,我们会一如继往的发扬不怕苦不怕累敢于争先的精神,摆正自已的位置,认真的工作,快乐的生活。为我们企业的发展尽自已最大的努力,从而也为我们自已人生的发展道路创造一个良好的平台。
工程部 2011年11月21日
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