质量管理
——企业成功之道
质量管理——是为了能够在最经济的水平上并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务,把企业内各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系。
随着科技的发展、竞争的日益激烈,各个企业对于质量系统开始更加注重了,这一点可以从各个方面了解到,比如从人才时常来看,相对于质量管理和测试等质量体系的岗位明显增多,可以看出各个企业对于质量管理体系的人才是非常紧缺的。所以已经开始有越来越多的公司在质量体系上面投入了巨大的资金,从一开始的优秀人员的引进,到大量的测试仪器的投入,以及加大各个地方的监督管理等等。那么为什么这么多的企业都要在质量上花这么多的人力和物资资源呢?
首先来看一下对于质量管理的一个发展的历程,按照所依据的手段和方式,一般可以分为三个阶段:第一阶段为质量检验阶段;第二阶段为统计质量控制阶段;第三阶段是全面质量管理阶段。从这里可以看出质量管理已经慢慢渗入到了各个层面中了,包括平时的管理体系等等。质量管理之所以发展这么快,是因为大家都认识到了其对企业的重要性,因为质量管理是企业竞争力的一股不可忽视的强大的力量。
质量是以用户满意为标准的。无论对于个人还是集体或者企业,他们在购买或者采购某件物品时无疑会考虑物品的价格和质量;另外据统计,质量的平均成本占营业额 的5-25%,包括检验员的工资、废料的成本、返工的工资、加送货物的费用以及浪费的时间。也就是说如果能少出次品,质量成本就能降低,而成本的降低就意味着利润的增加。相反,如果质量差,成本就会增
加,而利润也就少了;更严重的是,生产质次的产品会使你失去顾客。据调查,在买到质量差的产品之后,只有5%的顾客会向厂方投诉,在这样的情况下,你还有改正的机会;而70%的顾客则不采取任何行动,只是再不打算买这种牌子了,于是你就在不知不觉中失去了他们。还有,如果一个顾客不满意,他会把这种不满意会告诉其他很多,这样影响面就越来越大,你的客源就越来越少了。因而企业往往要比以前多支出数倍甚至几十倍的资金开辟新的客户。所以说,质量差的代价就是公司的灭亡。所以从成本角度来看,质量管理对于企业来说也是一个不错的减少成本的措施。
从客户角度来看,科学技术的进步和社会的发展,使顾客更加注重自己的安全、健康,希望日常生活置于“质量大堤的保护之下” 。企业为了避免因产品质量问题而巨额赔款,也需要建立质量保证体系来提高信誉和市场竞争力。
接下来,我们看以下几个公司在对质量管理进行大力改善和提高的具体过程中,所取得的骄人成绩。
HP公司是一个国际性的跨国大企业,其品牌价值在计算机业界是非常有名的,其中质量也是其品牌提供了一大保障。他们在对待质量管理的一个原则是,质量要设计进每个产品。因此,质量保证首先从研制设计阶段开始执行,然后贯彻到生产和销售全过程,并反馈回研制设计。
在研制设计阶段,设计人员用先进的仪器对所选用的器件、集成电路和插件板进行百分之百的测试。他们对失效的器件进行详尽分析,精确地指出器件供应商在工艺和测试方面所存在的问题,以帮助他们提高器件质量。
在试验阶段,有关人员把极限温度、极限湿度、极限振动和其他参数极限加在产品上,有意地使产品发生故障。通过分析随时间和应力而变化的失效机理,就可以获得重要的线索来了解问题的相对严重性以及最经济的解决途径。这些应力试验再加上随后的纠正措施,有助于保证产品
在正常工作条件下的长期质量。
在正式生产阶段,每个产品分部的质量保证部门,还要站在用户的立场上对产品进行抽样检查,而不重复生产线测试人员业已做过的试验。他们同产品分部管理人员密切配合,审查已经发现的故障和问题。他们画出生产故障的机率曲线,以便使产品分部所有的人都了解潜在的问题,从而采取对策,不让产品带着潜在的故障出厂。
在市场销售服务中,HP公司认真听取用户对产品质量的反映。销售服务办事处每个月向产品分部提出一次质量分析报告,供改进产品质量使用。
HP公司在各个开发、设计、生产以及售后服务等环节上都严格贯彻了质量管理的思想,从而保证了产品的长期质量,让客户能够用得放心,从而也使品牌的效应更上一层楼。
另外我们再看另外一个知名企业——海尔。
海尔冰箱公司有这样一句质量理念:优秀的产品是优秀的人干出来的。这个理念,将产品的质量升华定位于与每个人息息相关的工作质量的提高。于是,服务质量、工作质量、人才质量、管理质量,以产品质量为核心的全方位工作质量的提升。
与此同时,海尔把产品的高质量作为其为用户提供优质服务的前提。他们认为,高质量的产品为企业赢得了更大的市场份额,企业才会在实力不断壮大的基础上投入更多的人力、物力、财力去建设完善的服务网络,以不断创新的服务形式直接与消费者进行面对面的交流与沟通。通过定期与不定期上门回访,将用户的最新需求及在使用过程中发现的质量问题以最便捷的渠道反馈回企业。如此一来,产品与服务质量的不断提高形成了一种良性的循环发展态势,对企业也是百利而无一害的。
对于质量管理中有一个木桶原理,即:一只木桶到底能盛多少水,取决于桶壁的那块最低的木板,而不是取决于那块最高的木板。同样,一件产品质量的高低,取决于那个品质最次的零部件,而不是取决于那个品质最好的零部件。此现象通常被称为企业的“木桶效应”。此效应的存在常常令产品质量管理者大伤脑筋。人们均在思考这样的问题:采用怎样的管理手段才能确定哪一块是最低的“木板”?制定怎样的管理制度,才能使那块最低的“木板”变高?
认识到了质量管理对企业的重要性之后,对于如何去进行质量管理,提出一点本人的小小建议。
在传统管理模式中,企业的产品质量,通常采取事后控制的方式,即由产品的专职质量检验人员,在产品的各生产工序进行产品检验,或以这种检验手段为主的管理方法。产品进入市场后,一旦出现质量问题,厂方处理事故,然后要求全体员工从中吸取教训,并通过扣发奖金的方式,追究对事故负有直接责任者及负领导责任的负责人的过失。不过,随着诸如此类事故的时常发生,这种“说教+罚款”的管理模式使事故发生率降到最低程度显然是不可能的。
那么,如何进行质量管理,才能解决上述的问题,进而从根本上提高产品质量呢?世界着名质量管理专家戴明博士提出的质量管理十四原则中第一条就提到:要进行经常性的而不是一时的质量改进活动,这就为我们指明了使产品质量跃上新台阶的道路,即质量改进是提高产品质量的有效手段。
质量事故的发生,可能是操作者非故意过失行为所致,也可能是操作者故意所致,也许是些说不清道不明的原因所致,但不论出于何种原因,其结果是相同的。因此,只有通过对质量管理方法不断进行改进,才能有效地避免这些问题的出现。质量改进是一项系统工程,涉及到我们对每一件事的思维方法、行为方式,以及最终的结果。因此,企业必须认真地研究,有组织地进行改进活动,制定在一定时期内要达到的水平或应取得的成果。并通过定量化指标明确表示出来。
实施过程中,要不断进行阶段性的总结,找出新问题,提出新要求,从而实现质量改进的目标。
我国企业质量管理工作与发达国家比较,已经落后了很多年,不良品损失严重,同时也是对资源的一重浪费,更是无形间提高了企业的成本。目前,我国企业在统计产品合格率时,仍然采用百分之几的统计方式进行管理,而发达国家可以接受的不合格水平,一般为千分之二三,高技术产品已按PPM(百万分之一)甚至PPb(十亿分之一)和“一次成功”、“一次合格”、“零缺陷”的目标和水平进行管理,这就不难看出我们与发达国家比较存在的巨大差距。日本的水野滋曾指出:日本五十年代的质量管理,将放在确保制造质量上;六十年代将重点放在质量规划、质量设计上,到八十年代重点则放在新产品开发,即源流管理上,开发阶段的质量保证活动已成为质量管理的主流。
近几年,随着购买者的要求的不断提高,政府的管制不断变化,在很大程度上加强了对企业管理的要求,包括价格的构成、成本的降低、工业关系的变化、组织的发展、技术的革新、自动化的深入,以及新产品的推销与引进等等。这些要求已大大拓宽了产品、服务及其设计和平共处制造过程的许多新的重要领域。因此,在产品质量或服务质量领域的改进,其必要性比其他任何领域都更为明显与突出。工业界非常关心的确良就是这样的情况,它提倡要有全面质量管理的新的体系与技术。
对于全面质量管理的基本原理与其他概念的基本差别在于,它强调为了取得真正的经济效益,管理必须始于识别顾客的质量要求,终于顾客对他手中的产品感到满意。全面质量管理就是为了实现这一目标而指导人、机器、信息的协调活动。这一系列的协调工作,才能使各个环节能够发挥其最大的功效,从而也保障了最终产品的质量。当然全面质量管理一定要结合企业本身的一些特点来进行,否则也只能是空谈,只能成为一页白纸。
总之,质量管理对于企业一定要任重而道远,需要从全面进行协调管理,才能对让产品的质
量从根本上得到质的提高,从而一步一个脚印地去赢得更多客户的信赖。
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