“2006’中国信息资源管理论坛”在中国人民大学召开

维普资讯 http://www.cqvip.com 　西霆爨溉‘ＢＥＩＪＩＮＱ　ＡＲＣＨＩＶＥＳ　归档类目。现有归档类目主要针对文件内容，电子文件归　即对照保管期限表溻０除无须归档电子文件，同时，对归　档类目除文件本身之外．还要增加相关背景信息类和其　档的电子文件，一旦保管期满即行自动鉴定．集中显示以　他相关信息文件类目作为必备的归档范围并规定其期　供处置；第五。数据恢复功能　即对已经鉴定井在系统中　限，要研究并制定出这类信息的详细类目。　作出销毁处理的电子文件，既能做下载处理，又能完全有　２、做好电子文件归档时的各种标记和关联，并在归档　效地加以恢复。　范围和保管娜Ｒ表上明确要求。要做到归档电子文件与相　综上所述，电子文件与纸瞬文件在归档管理和保管　应纸质文件的关联，归档电子文件相关内容之间的关联。　期限划分等方面．既有联系又有区别，电子文件在归档管　３、开发电子文件归档范围与保管期限表嵌入相应计　理上的特殊性．决定了电子文件的归档范围既要参照纸　算机应用系统的管理模块。电子文件是由计算机生成的．　定的电子文件归档范围及其保管期限表录人计算机应用　质文件，又要在此基础上有所拓展；在保管期限　殳霞上．　它们的归档管理也应该由计算机来进行．要把研究并制　既要与纸质文件～致，又要在此基础上适当延长；在电子　文件鉴定和销毁上．既要划分价值区别对待，又要充分利　系统，让其自动识　ＩＪ．在人工干预下，自动进行电子文件　用现代技术手段．销而不毁，以防不测．以备万一。鉴于上　归档工作。因此．电子文件归档管理系统要具有以下几个　述考虑，制定专门的适用电子文件的归档范围和保管期　功能：第一．自动标识功能。即自动标识正式与非正式、有　限表是　要的，也是可行的。只有制定出明确的电子文件　纸与无缎电子文件类别．进行关联，便于管理；第二．自动　归档范围及其保管期限表．才能使电子文件归档管理更　又避免重复，既便于电子文件归　归档功能。即对办公自动化或文档一体化等应用系统产　有操作性。既防止遗瓣．生的电子文件，进行分门别类，自动组合，实时加以接收　档，也有利于纸质文件归档．井相互照应．形成科学规范、　井转换，完成归档接收工作；第三．Ｅ０分保管期限功能　即　安全有效的电子文件归档管理机制。　对照录入的保管期限表，所有电子文件由计算机进行对　号入座，自动划分保管期限井显示；第四，自动鉴定功能　作者单位：上海市档案馆　巨