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国家二级MS+Office高级应用机试(MS+Office-字处理)模拟试卷1

2024-07-24 来源:榕意旅游网
国家二级MS Office高级应用机试(MS Office-字处理)模拟试

卷1

(总分:72.00,做题时间:90分钟)

一、 选择题(总题数:36,分数:72.00)

1.某Word文档中有一个5行×4列的表格,如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板:然后回到Word文档中,将光标置于指定列的第一个单元格,将剪贴板内容粘贴过来

B.将文本文件中的5行文字,一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中

C.在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档中,选中对应列的5个单元格,将剪贴板内容粘贴过来 √

D.在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档中,选中该表格,将剪贴板内容粘贴过来

解析:解析:在Word中的表格中输入内容时,如果是选中一个单元格粘贴内容,那么所有内容都会粘贴在这个单元格中;一行一行地复制又比较费时费力;在文本文件中,复制的多行内容,再word中如果是选中相同行的单元格,可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。

2.张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.利用“审阅”选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里

B.利用“插入”选项卡的文本功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中

C.利用“审阅”选项卡的修订功能,选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮,然后在文档中直接修改内容 √

D.利用“插入”选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容

解析:解析:Word中的“审阅”一“修订”一“显示标记”功能,可以直接、快速地显示出在文档中修改了的地方。

3.小华利用Word编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第1页开始,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码

B.在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码 √ C.在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码 D.在Word中不设置页码,将其转换为PDF格式时再增加页码

解析:解析:分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。将文档分节后,在不同的节中设置不同的页码起始页码。

4.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订 C.利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中 √

D.将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿

解析:解析:Word中“审阅”一“比较”一“合并”功能,可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。

5.在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格,如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行,最优的操作方法是

(分数:2.00)

A.将表格的标题行复制到另外2页中 B.利用“重复标题行”功能 √

C.打开“表格属性”对话框,在列属性中进行设置 D.打开“表格属性”对话框,在行属性中进行设置

解析:解析:Word中,“表格工具”一“布局”一“数据”分组中的“重复标题行”功能,可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无论表格如何变化,都会自动将标题行显示在首行。 6.在Word文档中包含了文档目录,将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是 (分数:2.00)

A.文档目录本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作 B.使用<CTRL+SHIFT+F9>组合键

C.在文档目录上单击鼠标右键,然后执行“转换”命令

D.复制文档目录,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 √

解析:解析:将文档目录以纯文本方式粘贴,可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。 7.小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.利用Word提供的“手动目录”功能创建目录 √ B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录

C.将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录 D.不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录

解析:解析:Word中,“引用”一“目录”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。

8.小王计划邀请30家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是 (分数:2.00)

A.发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份 B.利用Word的邮件合并功能自动生成 √

C.先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称

D.先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称

解析:解析:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL,然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合并后,就自动生成了各位客户对应的邀请函。

9.以下不属于Word文档视图的是 (分数:2.00) A.阅读版式视图 B.放映视图 √ C.Web版式视图 D.大纲视图

解析:解析:Word文档视图包括:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。 10.在word文档中,不可直接操作的是 (分数:2.00)

A.录制屏幕操作视频 √ B.插入Excel图表 C.插入SmartArt D.屏幕截图

解析:解析:在Word中,可以通过插入对象功能插入Excel图表;通过“插入”一“插图”一“SmartArt”功能,可以插入SmartArt图形;通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能,可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word中录制屏幕操作视频。 11.下列文件扩展名,不属于Word模板文件的是 (分数:2.00) A..DOCX √ B..DOTM C..DOTX D..DOT

解析:解析:“.DOCX”是Word文档文件格式;“.DOTM”是启用宏的Word模板文件格式;“.DOTX”是Word模板文件格式;“.DOT”是早期2003版本的模板文件格式。

12.小张的毕业论文设置为2栏页面布局,现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,最优的操作方法是

(分数:2.00)

A.在两栏内容之前空出几行,打印出来后手动写上标题 B.在两栏内容之上插入一个分节符,然后设置论文标题位置 √ C.在两栏内容之上插入一个文本框,输入标题,并设置文本框的环绕方式 D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题

解析:解析:通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文跨两栏显示。 13.在Word功能区中,拥有的选项卡分别是 (分数:2.00)

A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 √ B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等 C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等 D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等

解析:解析:在Word功能区中,拥有的选项卡分别是:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外,还可以自定义一些选项卡。 14.在Word中,邮件合并功能支持的数据源不包括 (分数:2.00) A.Word数据源 B.Excel工作表

C.PowerPoint演示文稿 √ D.HTML文件

解析:解析:在Word中,邮件合并功能支持的数据源包括:Excel工作表、Word数据源、Access数据库、HTML文件等,但是不支持PowerPoint演示文稿内容。

15.在Word文档中,选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.将指针移动到该段落的开始位置,按组合键

B.将指针移动到该段落的开始位置,按住<Shift>键,单击文档的结束位置 C.将指针移动到该段落的开始位置,按组合键 √ D.将指针移动到该段落的开始位置,按组合键

解析:解析:<Ctrl+A>组合键可以快速的选中整篇文档的内容;按住<Shift>键后,可以选中连续的多段内容,但操作速度比较慢:<Ctrl+ShiR+End>组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中:<Alt+Ctrl+Shift+PageDown>组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。

16.Word文档的结构层次为“章一节一小节”,如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题,采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置,如需完成剩余几章内容的多级列表设置,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.复制第一章中的“章、节、小节”段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容

B.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落 √ C.利用格式刷功能,分别复制第一章中的“章、节、小节”格式,并应用到其他章节对应段落 D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式,并调整段落结构层次 解析:解析:Word中,通过应用相同标题样式,可以设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等,如果需要修改这些段落的格式,只需要修改标题样式即可。

17.在Word文档编辑过程中,如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.使所需画面窗口处于活动状态,按下“PrintScreen”键,再粘贴到Word文档指定位置 B.使所需画面窗口处于活动状态,按下组合键,再粘贴到Word文档指定位置

C.利用Word插入“屏幕截图”功能,直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置 √ D.在计算机系统中安装截屏工具软件,利用该软件实现屏幕画面的截取

解析:解析:Word中通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能,可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。

18.在Word文档中,学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”,纠正该错误的最优操作方法是 (分数:2.00)

A.从前往后逐个查找错误的名字,并更正

B.利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”,并逐一更正

C.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓”,并将其全部替换为“张小民” D.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓”,并将其全部替换为“张小民” √

解析:解析:在查找和替换时,可以采用通配符来快速的查找。“?”通配符是指任意单个字符;“*”通配符是指任意字符串。本题中只有最后一个字不同,所以可以采用“?”号来查找。

19.小王利用Word撰写专业学术论文时,需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目,最优的操作方法是

(分数:2.00)

A.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息

B.把所有参考文献信息保存在一个单独表格中,然后复制到论文结尾处

C.利用Word中“管理源”和“插入书目”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表 D.利用Word中“插入尾注”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表 √

解析:解析:Word中的“插入尾注”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。 20.小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.适当调整文档内容的字号,然后将其直接打印到稿纸上 B.利用Word中“稿纸设置”功能即可 √

C.利用Word中“表格”功能绘制稿纸,然后将文字内容复制到表格中 D.利用Word中“文档网格”功能即可

解析:解析:在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字,需要生成一些稿纸,营造一些特殊的氛围。word中的“稿纸设置”功能就可以快速地完成设置。 21.下列操作中,不能在Word文档中插入图片的操作是 (分数:2.00)

A.使用“插入对象”功能 √ B.使用“插入交叉引用”功能 C.使用复制、粘贴功能 D.使用“插入图片”功能

解析:解析:Word中“插入对象”功能,可以插入对象,他可以以文件形式插入图片文件这个对象,但不能插入图片。

22.在word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是 (分数:2.00)

A.全部文档没有任何改变

B.全部文档按1.5倍行距调整段落格式 C.光标所在行按1.5倍行距调整格式 D.光标所在段落按1.5倍行距调整格式 √

解析:解析:“段落”的“行距”功能是设置段落的。设置行距时,都是对光标定位的段落进行设置,而不是当前行,也不是整篇文档。

23.小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅,单倍行距”,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”

B.将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”,然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落

C.修改“标题1”样式,将其段落格式设置为“段前、段后各12磅,单倍行距” √

D.利用查找替换功能,将“样式:标题1”替换为“行距,单倍行距,段落间距段前:12磅,段后:12磅”

解析:解析:通过修改标题样式,可以快速的将文档中所有采用了相同样式的段落统一设置为一样的格式。 24.如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.在每一页中分别插入图片,并设置图片的环绕方式为衬于文字下方 B.利用水印功能,将图片设置为文档水印

C.利用页面填充效果功能,将图片设置为页面背景 √

D.执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令,将图片设置为页面背景

解析:解析:页面填充效果功能,可以一次性将整个文档的页面全部填充为相同的图片页面背景。每一页去分别插入图片并设置环绕方式虽然也可以,但是比较慢;文档水印功能不能讲图片添加为页面背景;office2010中“插入”选项卡中没有“页面背景”命令。 25.在Word中,不能作为文本转换为表格的分隔符的是 (分数:2.00) A.段落标记 B.制表符 C.@ D.## √

解析:解析:word中文本转换为表格采用的分隔符有:段落标记、逗号、空格、制表符、其他字符。但分隔符只能有一位,不能有多位。如果是一个#号可以,但是两个是不可以的。 26.将Word文档中的大写英文字母转换为小写,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令 √ B.执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令 C.执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令 D.单击鼠标右键,执行右键菜单中的“更改大小写”命令

解析:解析:word中“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令可以快速的更改文档中的大小写。一般是更改光标定位之后的本段字符。如果选中指定字符,那么则更改选中了的字符。“审阅”和“引用”选项卡中没有“格式”分组。单击鼠标右键,要而没有“更改大小写”命令。

27.小李正在word中编辑一篇包含12个章节的书稿,他希望每一章都能自动从新的一页开始,最优的操作方法是

(分数:2.00)

A.在每一章最后插入分页符 √

B.在每一章最后连续按回车键Enter,直到下一页面开始处 C.将每一章标题的段落格式设为“段前分页”

D.将每一章标题指定为标题样式,并将样式的段落格式修改为“段前分页”

解析:解析:在Word中,插入分页符,可以将文档在当前段分页,使得从下一段开始从新的页面开始。“段前分页”功能也可以将标题所在行从新的一页开始,但操作步骤比分页符复杂些。

28.小李的打印机不支持自动双面打印,但他希望将一篇在word中编辑好的论文连续打印在A4纸的正反两面上,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.先单面打印一份论文,然后找复印机进行双面复印

B.打印时先指定打印所有奇数页,将纸张翻过来后,再指定打印偶数页 √

C.打印时先设置“手动双面打印”,等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印

D.先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”,将纸张翻过来后,再选择打印偶数页 解析:解析:选项A方法,比较麻烦,而且还浪费纸张;选项C方法,要一张一张去翻,打印长篇文件不方便;选项D方法,要一页一页去县长,很麻烦。打印机有可以设置打印所有奇数页和偶数页功能,先打印奇数页后,翻转在打印偶数页很方便快捷。

29.张编辑休假前正在审阅一部Word书稿,他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置,在word2010中最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.下次打开书稿时,直接通过滚动条找到该位置

B.记住一个关键词,下次打开书稿时,通过“查找”功能找到该关键词 C.记住当前页码,下次打开书稿时,通过“查找”功能定位页码 D.在当前位置插入一个书签,通过“查找”功能定位书签 √

解析:解析:书签是指一本书的标签,利用书签,可以更快的找到我们阅读或者修改的位置,特别是一本比较长的文章。所以在WORD中来说,表示的也是这样的意思,它是用于定位的,比如说,在编辑或阅读一篇较长的WORD文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一书签。再次打开时,通过书签可以快速地定位光标位置。所以选项D是正确的。 30.在Word中编辑一篇文稿时,纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是 (分数:2.00)

A.按下<Ctrl>键不放,拖动鼠标分别选择所需的文本 B.按下<Alt>键不放,拖动鼠标选择所需的文本 √ C.按下<Shift>键不放,拖动鼠标选择所需的文本 D.按组合键,然后拖动鼠标所需的文本

解析:解析:在Word中,如果要纵向选中一块文本区域,可以采用按住<Alt>键并按住鼠标左键,然后拖动鼠标;按住<Ctrl>键并按住鼠标左键,然后拖动鼠标可以快速的选择多行;按住<Shift>键并单击鼠标左键,可以选中从光标定位开始到鼠标点击位置。

31.在Word中编辑一篇文稿时,如需快速选取一个较长段落文字区域,最快捷的操作方法是 (分数:2.00)

A.直接用鼠标拖动选择整个段落

B.在段首单击,按下<Shift>键不放再单击段尾 C.在段落的左侧空白处双击鼠标 √

D.在段首单击,按下<Shift>键不放再按End键

解析:解析:选中段落的方法比较多,但最快速的还是在“段落左侧空白处双击鼠标”方法,就可以快速选中一段文字区域。

32.小刘使用Word编写与互联网相关的文章时,文中频繁出现“@”符号,他希望能够在输入“(A)”后自动变为“@”,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.将“(A)”定义为自动更正选项 √

B.先全部输入为“(A)”,最后再一次性替换为“@” C.将“(A)”定义为自动图文集 D.将“(A)”定义为文档部件

解析:解析:Word中“自动更正”功能可以自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“yse”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“Yes”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。

33.王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置,若希望返回最近编辑过的位置,最快捷的操作方法是 (分数:2.00)

A.操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击 B.按组合键 C.按组合键 √ D.按组合键

解析:解析:Word中采用组合键,可以快速的定位到最后一次编辑的位置。

34.郝秘书在Word中草拟一份会议通知,他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新,最快捷的操作方法是 (分数:2.00)

A.通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新 √ B.通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期 C.直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新 D.通过插入域的方式插入日期和时间

解析:解析:Word中“插入”选项卡中的“文本”分组中的“日期和时间”功能可以在Word中插入一个日期和时间域,在插入时选中“自动更新”复选框,就可以是文档中的日期随系统日期变化而自动更新。 35.小马在一篇word文档中创建了一个漂亮的页眉,她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式,最优的操作方法是 (分数:2.00)

A.下次创建新文档时,直接从该文档中将页眉复制到新文档中 B.将该文档保存为模板,下次可以在该模板的基础上创建新文档 √ C.将该页眉保存在页眉文档部件库中,以备下次调用 D.将该文档另存为新文档,并在此基础上修改即可

解析:解析:Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件,用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。题中只需将文档保存为模板形式,下次在这个模板基础上创建新文档即可。

36.小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格,并希望Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而自动变化,最快捷的操作方法是 (分数:2.00)

A.在Word中通过“插入”→“对象”功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格 √

B.复制Excel数据源,然后在Word中通过“开始”→“粘贴”→“选择性粘贴”命令进行粘贴链接 C.复制Excel数据源,然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项 D.在Word中通过“插入”→“表格”→“Excel电子表格”命令链接Excel表格

解析:解析:Word中插入一个“由文件创建”的Excel对象,并选中“链接到文件”复选框,既可以将改Excel表插入到Word中,并且会随着Excel表的变化而变化。

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