岗位职级管理制度
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XXXX有限公司 发布
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【制度摘要】
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XXX有限公司 岗位职级管理制度
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制度类别:经营管理-人力资源类
内容概要:《岗位职级管理制度》结合公司实际情况制定,适用于公司员工岗位职级管理工作。本制度共分九章三十四条,含一个附录十八个附表,主要明确了分级管理要求、职级比例结构、任职条件、职级变动程序及续聘管理等内容。
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司岗位职级管理工作,强化岗位职级管理的引导与激励作用,搭建科学、合理、清晰的职级管理体系,畅通员工职业生涯发展通道,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于除公司领导以外的员工,规定了公司业务、技工和客运职系的任职条件、聘任管理、定级、晋级、降级等内容。
第三条 定义
(一)聘任:在岗位编制存在空缺的情况下,将符合拟聘岗位任职条件且经评估或考核合格,并取得上岗资格证的员工,择优聘用到拟聘岗位。
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(二)定级:校园招聘、社会招聘的新员工,公司内跨岗位职系调动员工,以及公司范围以外调入的人员入职时,对其岗位职级在职位职系内进行的首次核定。
(三)晋级:员工晋级指业务职系、技工职系及客运职系,在同职系内,从工资水平较低的职级晋升至较高的职级的过程。
(四)降级:员工降级指在同职系内,从工资水平较高的职级降至较低的职级的过程。
第四条 管理原则
(一)分级、分类管理原则。 (二)公开、公平、公正原则。 (三)业绩和能力导向原则。 (四)考聘分开原则。
(五)竞争上岗、择优聘任原则。 (六)能上能下,动态管理原则。 第五条 管理机构
人力资源部负责制定并完善公司职级管理体系及相关制度,并负责公司高级主管、技师及以上职级的职级管理工作(含定级、晋级、降级、续聘等)和职能部门员工的职级管理工作。
下属单位根据公司职级管理体系及相关制度,制定本单位职级管理的实施细则和具体工作方案,负责本单位其他员工的职级管理(含定级、晋级、降级、续聘等)工作,并将职级管理实施
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细则、工作方案和结果报公司人力资源部备案。
第二章 职级结构
第六条 职级设置
(一)业务职系。由低到高设助理、主办、主管、高级主管、资深主管五个职级。
(二)技工职系。包括维保类、司机类、库管工3类岗位族。 (三)客运职系。一个岗位对应一个职级。
(四)辅助职系。包括食堂库管工、汽车司机两个岗位,设一个职级。
第七条 职级人数结构 (一)业务职系
1.业务职系人数总控制比例
(1)职能部门主办及以下职级不设人数比例限制;主管人数比例原则上控制在各部门业务职系在职人数(在职人数超过编制人数的,按编制人数计算,下同)的60%以内;高级主管及以上人数比例原则上控制在各部门业务职系在职人数的15%以内。
(2)下属单位主办及以下职级不设人数比例限制;主管人数比例原则上控制在所在单位业务职系在职人数的50%以内;高级主管及以上人数比例原则上控制在所在单位业务职系在职
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人数的10%以内。
2.业务职系年度晋级名额
主办职级不设晋级名额限制;主管晋级名额原则上控制在所在当年符合晋级年限要求的员工总数的61.8%以内;高级主管晋级名额原则上控制在当年符合晋级年限要求的员工总数的38.2%以内。
各部门及单位结合业务情况,在职系人数总控比例范围内,主管及以上职级人数原则上向核心业务专业方向倾斜。
(二)技工职系
1.技工职系人数总控制比例
中级工及以下职级不设人数比例限制;高级工人数比例原则上控制在各单位同职类在职人数的25%以内;技师人数比例原则上控制在同职类在职人数的2%以内;高级技师人数比例原则上控制在同职类在职人数的0.5%以内。
2.技工职系年度晋级名额
中级工职级不设晋级名额限制;高级工、技师晋级名额原则上控制在当年符合晋级年限要求的同职类员工总数的61.8%以内;高级技师晋级名额原则上控制在当年符合晋级年限要求的同职类员工总数的38.2%以内。
(三)客运、辅助职系
各职级人数按岗位编制情况实施聘任。
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(四)每年按照组织绩效考核办法相关规定,将对组织绩效考核结果为C和D的部门/单位的各职级晋级名额均进行向下调减,调减系数分别为1%和2%。减少名额的80%加入所在组织绩效考核模块考核结果为A+的部门/单位,若有两个及以上考核结果为A+的部门/单位,分别按其当年度符合晋级名额人数比例分配。但考核为A+的单位增加的晋级名额分别不超过本单位原晋级名额的2%。
同时,每年公司视工资总额、上级单位对公司的绩效考核等情况将对晋级名额进行调节。晋级名额计算时向下取整。
第三章 任职条件
第八条 基本要求
遵纪守法,品行端正,勤奋敬业,认同公司的政策与文化,有良好的职业素养和较强的团队协作能力。
第九条 业务职系各职级任职资格 (一)助理
大学专科及以上学历,具备岗位要求的相关知识和技能。 (二)主办
具备岗位要求的对口专业知识和工作技能,能独立承担岗位工作任务,且满足以下任职条件要求之一:
非全日制大学本科学历工作6年及以上;或全日制统招大学
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本科学历工作2年及以上;或硕士研究生学历毕业后工作1年及以上;或具有2年及以上工作经历的全日制硕士研究生学历应届毕业生。
(三)主管
具备岗位要求的丰富的专业知识和技术经验,能独立承担某一专业领域工作,且满足以下任职条件要求之一:
具有博士研究生学历的应届毕业生;或硕士研究生学历工作4年及以上;或全日制统招大学本科学历工作6年及以上;或非全日制大学本科学历工作10年及以上;或任公司主办3年及以上(硕士研究生学历减少1年)。
其中,从主办晋级为主管的,需在任主办期间近3年年度绩效考核均为称职及以上且至少1次为良好及以上。
(四)高级主管
精通某一专业方向业务并了解与专业方向相关的其他2-3个专业业务。具有制定政策、标准的能力和水平,在专业领域有创新能力,具有解决专业复杂问题的能力,具备指导本专业主办或主管开展工作的能力。且在主管职级期间同时达到以下关键目标:
1.近3年内年度绩效考核均为称职及以上,且至少有1次优秀或2次良好及以上。
2.平均每年完成不少于8学时纳入公司培训计划的独立培
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训授课任务。并满足以下任职条件要求之一:
博士研究生学历在同行业或本专业工作3年及上;或硕士研究生学历在同行业或本专业工作8年及上;或全日制统招大学本科学历在同行业或本专业工作10年及上;或任公司主管4年及以上(博士研究生学历减少1年),具备与本岗位相关的中级及以上专业技术职称。
(五)资深主管
在公司任职期间,在专业领域有重大技术创新,给公司带来了巨大的社会和经济效益,对公司有突出贡献,行业内有较高专业影响力或在专业领域中能独当一面的,可授予资深主管。
第十条 技工职系各职级任职资格 技工职系各职级任职资格如下: (一)维保类 1.见习工
中专及以上学历,具备岗位要求的相关知识和技能。 2.初级工
需满足下列条件之一:
(1)任公司见习工1年及以上,见习期内各类考评均为合格;取得公司岗位资格证书,且具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的初级工及以上职业资格证书。
(2)在本工种(专业)工作2年及以上。
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3.中级工
需满足下列条件之一:
(1)在公司初级工岗位工作2年及以上,具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的中级工及以上职业资格(能力)。近2年年度绩效考核均为称职及以上且未发生负次要及以上责任的事故事件。
(2)在本工种(行业内)工作5年及以上,或在本工种(非行业内)工作6年及以上,具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的中级工及以上职业资格(能力)。
4.高级工
需满足下列条件之一:
(1)在公司中级工岗位工作4年及以上,具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的高级工及以上职业资格(能力)。
(2)在本工种(专业)工作10年及以上,具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的高级工及以上职业资格(能力)。
中级工期间,近3年年度绩效考核均为称职及以上且至少1次为良好及以上;近3年未发生负次要及以上责任的事故事件。
5.技师
在本工种(专业)工作15年及以上,其中在公司高级工岗位工作8年及以上,具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的技师及以上职业资格证书,任高级工期间同时达到以下关键工作目
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标:
(1)年度绩效至少有2次为优秀或3次为良好及以上,且无因违反相关规章制度被行政处分的情况。
(2)平均每年完成不少于40学时纳入公司培训计划的独立培训授课任务。
(3)具有较好的传帮带作用,平均每一聘期内师徒带教不低于3人,且带教徒弟的首次上岗鉴定合格率不低于95%。
(4)近5年未发生负次要及以上责任的事故事件。 6.高级技师
在公司技师岗位工作5年及以上,具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的高级技师职业资格证书,且任技师期间同时达到以下关键工作目标:
(1)年度绩效至少有1次为优秀或2次为良好及以上,且无因违反相关规章制度被行政处分的情况。
(2)平均每年完成不少于80学时纳入公司培训计划的独立培训授课任务。
(3)具有较好的传帮带作用,平均每一聘期内师徒带教不少于5人,且带教徒弟的首次上岗鉴定合格率不低于95%。
(4)近5年未发生负次要及以上责任的事故事件。 7.首席技师
在公司任职期间,在专业领域有重大技术创新,给公司带来
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了巨大的社会和经济效益,对公司有突出贡献,可授予首席技师。
(二)司机类 1.见习工
中专及以上学历,具备岗位要求的相关知识和技能。 2.学习司机
工作半年及以上,通过学习司机能力验收考试。 3.初级工
需满足下列条件之一:
(1)任公司学习司机半年及以上,任学习司机期间各类考评均为合格,取得公司岗位资格证书,且具备经公司认定或鉴定的司机类初级工及以上职业资格证书。
(2)在同行业司机岗位工作2年及以上。 4.中级工
需满足下列条件之一:
(1)在公司司机类初级工岗位工作2年及以上,具备经公司认定或鉴定的与本岗位相关的中级工及以上职业资格(能力),任初级工期间累计安全行车公里数达到晋级安全公里数标准。晋级安全公里数标准(M)=T*N*261*95%,其中T为该线路的日平均公里数,261为电客车司机1年规定工作天数,N为规定晋级年限,95%为出勤率。
(2)在同行业司机岗位工作5年及以上,具备经公司认定
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或鉴定的司机类中级工及以上职业资格(能力)。
5.高级工 6.技师
工作15年及以上,其中在公司司机类高级工岗位工作8年及以上,且具备经公司认定或鉴定的司机类技师及以上职业资格证书,任高级工期间同时达到以下关键工作目标:
(1)年度绩效至少有2次为优秀或3次为良好及以上,且无因违反相关规章制度被行政处分的情况。
(2)累计安全驾驶里程数达到20万公里。
(3)具有较好的传帮带作用,平均每一聘期内师徒带教不低于3人,且带教徒弟的首次上岗鉴定合格率不低于95%。
(4)近5年未发生负次要及以上责任的事故事件。 7.高级技师
在公司司机类技师岗位工作5年及以上,具备经公司认定或鉴定的司机类高级技师及以上职业资格证书,且任技师期间同时达到以下关键工作目标:
(1)年度绩效至少有1次为优秀或2次为良好及以上,且无因违反相关规章制度被行政处分的情况。
(2)累计安全驾驶里程数达到12万公里。
(3)具有较好的传帮带作用,平均每一聘期内师徒带教不低于5人,且带教徒弟的首次上岗鉴定合格率不低于95%。
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(4)近5年未发生负次要及以上责任的事故事件。 8.首席技师
在公司任职期间,在专业领域有重大技术创新,给公司带来了巨大的社会和经济效益,对公司有突出贡献,可授予首席技师。
(三)库管类 1.见习工
中专及以上学历,具备岗位要求的相关知识和技能。 2.初级工
需满足下列条件之一:
(1)任公司见习工1年及以上,见习期内各类考评均为合格;取得公司岗位资格证书,且取得公司与本岗位相关的初级工及以上等级资质。
(2)在本工种(专业)工作2年及以上。 3.中级工
需满足下列条件之一:
(1)在公司初级工岗位工作2年及以上,且取得公司相关的中级工及以上等级资质。近2年年度绩效考核均为称职及以上且未发生过人为责任损坏或丢失物资等事件。
(2)在本工种(专业)工作5年及以上,且取得公司与本岗位相关的中级工及以上等级资质。
4.高级工
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需满足下列条件之一:
(1)在公司中级工岗位工作4年及以上,且取得公司与本岗位相关的高级工等级资质。
(2)在本工种(专业)工作10年及以上,且取得公司与本岗位相关的高级工等级资质。
中级工期间,近3年年度绩效考核均为称职及以上且至少1次为良好及以上;近3年未发生过人为责任损坏或丢失物资等事件。
第十一条 生产调度任职资格
原则上为中级工及以上和主办及以上职级的员工,需具有较强的专业基础知识,熟悉本专业生产组织程序和各类生产管理制度,熟悉公司各类应急处置流程。需熟练使用办公软件及各类生产管理系统。具备较强的责任心和心理素质,具备较好的学习能力、沟通协调能力、逻辑思维能力和应变能力。同时需满足下列条件之一:
(一)技工职系员工
1.大学本科及以上学历,且在本工种(专业)工作3年及以上。
2.大学专科学历,在本工种(专业)工作4年及以上,其中在公司中级工及以上职级工作1年及以上。
3.中专学历,在本工种(专业)工作5年及以上,其中在公
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司中级工及以上职级工作1年及以上。
(二)业务职系员工
在主办及以上职级工作1年及以上。 第十二条 客运职系各职级任职资格
第四章 定级管理
第十三条 应届毕业生定级
(一)应届毕业生入职后,根据录用职系和岗位分别进行定级。录用为培训生的按业务职系定级。
(二)录用为技工职系、客运职系和辅助职系岗位的,按照见习工职级定级。
第十四条 社会招聘定级 (一)业务职系
按照业务职系岗位职级任职资格,在职级结构控制范围内进行定级,原则上最高定级为主管。
(二)技工职系
按照技工职系岗位职级任职资格,在职级结构控制范围内进行定级,原则上最高定级为中级工。
(三)客运职系
根据招聘录用岗位和客运职系岗位职级任职资格进行定级。新入司员工应根据公司上岗资格鉴定相关管理规定,在规定的培
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训期内通过所在岗位的岗前培训考核。
(四)新入司员工首次上岗资格鉴定不合格的,或未通过岗前培训考核的,降一级定级,从定级的次月起享受新职级对应的薪酬福利,第二次上岗资格鉴定合格的,不再重新定级。
(五)新入职员工定级以入司时所提交的与专业相匹配的学历、证书及工龄证明等材料为准。如后期相关资料变更,或因个人原因迟交、漏交资料造成定级偏差的,仅做登记,不再重新定级。
(六)单位认定不具备相应职级能力的,用人单位可建议降级定级。
(七)对于招聘难度大、市场紧缺或条件特别优秀的急需人才,可适当放宽定级条件,由公司总经理办公会审议通过后执行。
第十五条 见习工、学习司机定级
生产职系员工(见习工、学习司机职级)在满足学习司机、初级工或站务员的任职资格要求后,定级为学习司机、初级工或站务员。
第十六条 调动人员定级
员工调动按照原薪酬标准在新岗位就低对应定级,如不满足对应职级任职资格的,降一级定级。其中,调整为客运职系的,按照调入岗位定级。
调整为生产岗位的员工,在未取得拟任岗位正式聘任之前,
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按原岗位职级享受薪酬待遇。在新岗位上岗资格鉴定补考不合格者,调回原工作岗位并按调动前职级降级聘任。
第十七条 员工聘任
(一)新员工满足下列条件之一的,予以聘任: 1.业务职系及辅助职系员工试用期满考核合格。
2.生产职系员工试用期满考核合格且取得所从事岗位上岗资格证书。
(二)调动员工在拟任岗位培训期满考核合格,且取得拟任岗位上岗资格证书的,予以聘任。
定级结果报公司总经理/所在单位主要负责人批准,并报公司人力资源部备案。
第五章 晋级管理
本制度员工晋级主要指业务职系、技工职系和客运职系员工在本职系内,由较低职级晋升为较高职级,原则上为逐级晋升。
第十八条 基本晋级条件
员工晋级除应满足晋级职级的任职资格,还应同时满足以下条件:
(一)员工试用期满考核合格,且上一年度绩效考核为称职及以上。
(二)近5年内未受到公司记大过及以上的处分,近3年
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内未受到公司记过及以上的处分,在职级(岗位)晋级前12个月,未受到公司警告及以上的行政处分。
(三)近3年内未发生负主要责任及以上的事件,在职级(岗位)晋级前12个月未发生负次要责任及以上的事件。
(四)职级(岗位)晋级前12个月出勤率达到95%。 (五)其他公司要求必须满足的条件。 第十九条 业务职系、技工职系晋级程序
助理晋级为主办,原则上于第三季度开展晋级工作。晋级为主管及以上和中级工及以上职级,原则上于每年第一季度开展晋级工作。公司可根据生产经营的现状及发展状况对晋级开展时间予以调整。
根据岗位职级分级管理权限,由公司/下属单位人力资源管理部门拟定年度晋级方案,晋级方案应包括晋级名额、晋级条件及要求、晋级流程(晋级流程参见附录)等内容,并报公司/下属单位总经理办公会审议通过后实施。下属单位晋级方案在晋级组织实施前报公司人力资源部备案。
第一季度晋级的,资格条件认定以上年末数据为准,第三季度晋级的,资格条件认定以当年7月末数据为准。
第二十条 客运职系晋级程序
根据生产经营的现状、线路开通及公司发展需求组织实施,
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具体程序按照公司内部公开选拔相关规定执行。
第二十一条 特殊情况下的晋级申报
如在任职资格条件中,在上一职级任职年限不足,在出现编制(职级结构)空缺的情况下,满足下列条件之一者,可在任职年限基础上降低1年申报:
(一)连续2年年度绩效考核结果为优秀。
(二)在公司工作期间获得市级及以上“劳动模范”,或“五一劳动奖章”,或集团公司“功勋奖”。
(三)上一职级任职期间获得公司“运营标兵”荣誉称号。 (四)个人职业技能在国内同行业中处于领先、省内同行业中处于拔尖水平。近3年内在省级及以上职业技能竞赛中获得前五名,或在市级职业技能一类大赛中获得前三名成绩。
(五)符合公司其它规定可以破格申报的情形。 第二十二条 晋级结果需报所在公司/所在单位总经理办公会审定。
第六章 降级管理
第二十三条 降级条件
凡出现下列情况之一者,公司予以降一级(岗)处理,情节严重者可越级降级(岗)处理:
(一)连续2年年度绩效考核均为“不称职”的。
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(二)待岗员工在待岗期满考评中,考评成绩未达到60分的。
(三)公司规定的其他可以降级的情形。
下属单位可根据工作实际在不低于上述降级条件的基础上增加其他可降级的情形。
第二十四条 降级程序
(一)员工所在部门/单位填写《员工降级(岗)审批表》(附表8)提出降级(岗)申请,并附满足降级(岗)条件的有关证明材料,报公司/所在单位人力资源管理部门核实。
(二)职能部门员工和下属单位高级主管、技师及以上职级员工的降级材料需报公司工会签署意见,并报公司总经理办公会审定。
(三)下属单位其他员工的降级材料需报所在单位工会签署意见,并报所在单位总经理办公会审定。
第七章 聘期管理
第二十五条 聘期
主管、高级主管、高级工、技师、高级技师职级聘期为3年,首席技师、资深主管聘期为5年,其余职级不设聘期。
第二十六条 聘期目标与考核
高级工和主管职级的聘期目标由员工所在部门/单位制定。
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高级主管及以上、技师及以上职级聘期目标如下:
(一)高级主管及以上职级聘期目标
1.绩效考核均为称职及以上,且至少有1次良好及以上;聘期无因违反相关规章制度被行政处分的情况。
2.完成管理创新、技术革新、质量攻关项目或合理化建议被公司采纳且取得较好效果的,或负责编制、修订公司级规章制度、培训教材或培训课程开发,获得认可或发布的。
3.平均每年完成不少于8学时的纳入公司培训计划的独立培训授课任务。
4.未发生负次要及以上责任的事故事件。 (二)技师及以上职级聘期目标
1.年度绩效考核均为称职及以上,至少有1次为良好及以上,且无因违反相关规章制度被行政处分的情况。
2.在技术上有发明创造或技术革新;或在技术改造、引进高新技术设备的消化、使用中,掌握关键技术,解决关键技术难题;或排除重大关键技术障碍、重大安全隐患,消除质量通病,对提升维保质量有突出贡献,并主导完成本专业技术革新或质量攻关项目,经公司专家委员会认定的。
3.技师平均每年完成不少于40学时纳入公司培训计划的独立培训授课任务,高级技师平均每年完成不少于80学时的独立培训授课任务。
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4.具有较好的传帮带作用,每一聘期满足师徒带教不少于3人,且带教期间徒弟未受到公司警告及以上级别的惩处。
5.未发生负次要及以上责任的事故事件。
各部门及下属单位可根据工作实际,可在不低于上述聘期目标的基础上另行增加目标要求。
(三)聘期考核
各部门/单位对应聘期目标加强对员工的工作引导和日常考核,日常考核可通过绩效考核、专业考试、业绩陈述等方式进行,日常考核结果不合格的用人单位可在聘期内提出解聘申请,并参照降级程序完成审定。
第二十七条 续聘程序
高级工和主管职级的续聘考核评价程序由员工所在部门/单位制定,续聘结果经公司/所在单位人力资源管理部门审核,并报公司总经理/所在单位主要负责人审批后聘任。
技师及以上、高级主管及以上职级按以下流程开展续聘工作: (一)续聘申请
续聘人员在聘任期满前1个月提出续聘申请,填写《续聘申请表》(附表9-1),所在部门/单位结合其聘期目标达成情况、任职能力与职级的匹配性等出具续聘资格审核意见,资格审查不合格者不进入下一环节。
(二)民主测评
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对符合续聘条件且所在单位同意参加续聘的,由所在单位成立评价小组进行测评。技师及以上人员测评由所在单位管理职系人员、对口指导关系的业务职系人员、上级、同级人员参评,原则上总人数不低于20人;高级主管及以上人员测评由所在单位管理职系80%及以上的人员和业务职系员工80%及以上的人员参评。待续聘人员得分70分以上的视作通过,民主测评不通过者不进入下一环节。
(三)续聘答辩
由所在部门/单位成立评审小组,组织待续聘员工开展续聘答辩,其中技师及以上职级的续聘答辩需邀请外部专家参与评审。答辩内容主要围绕工作中相关的重点工作计划、工作难点、工作创新等开展。评审小组成员根据待续聘员工的陈述进行提问,并出具是否答辩通过的意见,答辩不通过者不进入下一环节。
(四)公示与聘任
人力资源部汇总填写《续聘人员评审结果表》(附表11),报总经理办公会审议通过后予以公示,公示期3天。公示无异议后进行聘任。续聘人员按原职级聘任,未续聘者按照下一职级聘任且1年内不参与晋级。
第八章 其他
第二十八条 职级反馈和申诉
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对符合任职资格但未能晋级的人员,由员工所在单位负责人负责进行沟通反馈。
员工对本人的定级、晋级和降级存在疑问的,可向人力资源部或下属人力资源管理部门申诉,由该部门进行调查和反馈。
第二十九条 员工不如实提交定级、晋级相关材料的,一经查实核定,给予降级处理和公司级通报批评,情节严重者,解除劳动合同。
第三十条 员工所在单位不如实登记、虚报定级、晋级和降级条件,弄虚作假的每次扣除组织绩效10000元。
第三十一条 因单位原因造成续聘、定级、晋级或降级资料迟报、漏报和错报,每次组织绩效扣除1000元。
第三十二条 各单位未按要求制定晋级、续聘办法或方案的,所申报的当批次晋级或续聘不生效。
第三十三条 本制度所提职业资格证,若与国家有关政策相冲突,则按国家政策执行。
第九章 附则
第三十四条 本制度由公司人力资源部负责解释,自2020年月日起实施。公司《岗位职级管理办法》废止。
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附录1
业务职系、技工职系晋级流程
(适用于职能部门员工、下属单位高级主管及以上、技师及以上
职级人员)
一、报名
员工根据公司发布的晋级方案,凡符合任职资格和晋级条件的,填写《晋级申报表》《晋级申报材料》(附表1),并提供与晋级有关的证明材料报所在单位,所在单位对申报材料的真实性、完整性、是否满足基本任职资格、任职条件等进行审核后,报归口管理部门复核,并填写《晋级资格审查汇总表》(附表2),提报人力资源管理部门。
二、资格审查
人力资源管理部门根据各单位提交的材料进行资格审查。完成资格审查后,将审查意见反馈给各单位。如因资料不齐未通过审查的,员工所在单位应在规定时间内提交补充材料。
三、晋级考试
申请晋级主管及以上和技师及以上职级条件者,需参加所在专业方向的晋级考试。主管晋级考试由所在部门/单位组织,高级主管、技师及以上职级的晋级考试由公司统一组织。
申请晋级主管的晋级考试合格分数为65分,高级主管、技
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师的晋级考试合格分数为70分,高级技师的晋级考试合格分数为75分。
晋级考试不合格人员不进入下一环节。 四、晋级评分
(一)主办、主管职级的晋级评分
申请晋级主办、主管职级人员的晋级评分由员工所在部门/单位制定晋级考评方案和组织实施。晋级考评方案需包任职条件评分(学历及职称等,分值占比不低于15%)、年度绩效考核(分值占比不低于30%)、部门评价(日常工作表现评价和专业技术成果评审等内容)。
(二)高级主管及以上、技师及以上职级的晋级评分 1.民主测评
由所在部门/单位组织实施民主测评(附表4)。总分去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值,作为民主测评得分。民主测评分低于60分的作不推荐晋级处理。
2.任职条件、年度绩效评价、培训授课、加分项得分 各部门/单位根据《晋级评价表》(附表3)的各项评分要求核定申请晋级人员得分(附表7-2)。
3.专业技术成果评审得分
专业技术成果评审原则上由总工程师牵头组织或指定一名副工程师召开专业技术成果评审会,分维保类、客运类、行车类
—26—
及综合类等专业方向成立评审小组,评审小组成员由副总工程师或下属单位副总、总工办、设备管理部门、安全管理部门、客运管理部门、人力资源管理部门等负责人组成。
专业技术成果按照总工办认定结果为准。员工本人根据认定的结果填写《专业技术成果清单》(附表5),对个人专业技术成果的研究目标、解决的问题及应用效果进行说明。
评审小组成员根据拟晋级人员专业技术成果材料,结合专业技术成果对该岗位工作的指导价值评分。专业技术成果得分为评审小组成员评分去掉最高分和最低分后的算术平均值。
4.职级评审得分
职级评审原则上由公司总工程师牵头负责,分维保类、客运类、行车类及综合类等专业方向成立评审小组,小组成员原则上由副总经理、副总工程师以及相关部门负责人等以上人员组成。
职级评审采取业绩陈述和论文答辩相结合的形式进行。其中论文答辩由公司通过命题或非命题形式,要求拟晋级人员撰写、提交答辩论文,原则上论文选题主要以工作中的难点、重点问题以及发展趋势研究为主,并由拟晋级人员进行现场论文答辩。评审小组全体成员根据拟晋级人员的业绩陈述和论文答辩,填写《职级评审表》(附表6)进行评分,职级评审分为评审小组成员去掉最高分和最低分后的算术平均值。
五、拟晋级名单确定
—27—
(一)主办及主管:人力资源部根据核定的晋级名额和各部门备案的晋级考评方案,审核各部门推荐晋级人员名单(附表7-1)后报公司总经理办公会审议。
(二)高级主管及以上、技师及以上:人力资源部按照《晋级评价表》得分统计排序后,根据核定的晋级名额,对得分在70分以上的人员,按由高到低的顺序确定拟晋级人员名单,报公司总经理办公会审议。
六、公示
拟晋级人员名单经总经理办公会审议通过后,在公司范围进行为期3天的公示。
七、聘用
公示无异议的由公司发布晋级通知。
附表:1-1晋级申报表
1-2晋级申报材料
2-1晋级资格审查汇总表(主办)
2-2晋级资格审查汇总表(主管及以上、技师及以上) 3-1晋级评价表(高级主管及以上) 3-2晋级评价表(技师及以上)
4 民主测评表(高级主管及以上、技师及以上) 5 专业技术成果清单(高级主管及以上、技师及以
—28—
上)
6 职级评审表(高级主管及以上、技师及以上) 7-1晋级人员推荐表(主办、主管)
7-2晋级人员得分统计表(高级主管及以上、技师及
以上)
8 员工降级(岗)审批表 9-1 续聘申请表 9-2 续聘综合评价表 9-3 续聘资格审查汇总表 10-1续聘申报材料(高级主管) 10-2续聘申报材料(技师) 11 续聘人员评审结果表
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附表1-1
晋级申报表 姓名 岗位 参加工作时间 培养方式 岗位匹配的资格证书 员工编码 现职级 学历 单位 申请职级 所学专业 毕业学校 近三年年度绩效结果 科室 入司时间 □全日制 □非全日制 申请晋级类型 逐级晋级□ 破格晋级□ 续聘□ 工作经历(包括起止时间、所在单位、岗位、职务等信息) 获得奖励情况(附证明材料) 工作业绩及专业能力自我评述(500字以内简单列明,另附证明材料) —30—
1.任职期间负责工作职责及成绩; 2.参与项目重要程度、成果、担任角色、取得经验、创新成果等; 3.专业能力、职业素养、工作态度等自评。 特殊申报条件(附证明材料) 申报人签名: 申报时间: 所在单位审核意见 申报是否符合条件: □是; □否 申报人填写及附加资料是否完整: □是; □否 人力资源管理员审核签字: 部门/单位(盖章):
注:1.申请人按照评审内容提供相关证明材料,其中学历、工作年限、岗位资格证书等基本信息如与人力资源管理部门信息不符,需及时通知人力资源管理部门并提供材料修改档案信息;专业能力、工作业绩等需由申请人提供相关证明材料,单位可进行修正或补充。
2.此表及附加资料将存档保存、以备核查。
—31—
附表1-2
晋级申报材料
(主管及以上、技师及以上或者破格晋级人员填写)
姓名 申报职级 材料类别 员工编码 所在单位(盖章) 归口管理部门审核 _______年 培训授课:_____学时,师徒带教__人。 培训类 培训学时 1 _______年 培训授课:_____学时,师徒带教__人。 人力资源管理部门(签章) 在司期间取得的技术成果,按《技术成果认定管理办法》认定结果,级别填写“Ⅰ类/Ⅱ类/Ⅲ类+牵头/参与”,并填写认定后的编号;不在运营公司工作期间取得的专业技术成果,级别由归口部门核定并由归口部门签章。 获得期间(入技术成果认定材料小类别 序号 名称 级别 司前,入司后编号(总工办现职级前,现公示编号)/职级期间) 归口部门签章 专业技术成果培训教材,类 课程 1 2 … 获得期间(入序号 论文 1 例:《论文名称》发表于《刊物名称》年期 名称 级别 司前,入司后现职级前,现职级期间) 入司前 岗位 材料小类别 序号 材料清单 —32—
2 … 技术成果认定业务类 编号(总工办公示编号)/归口部门签章 1 例:《制度名称》(发文号) 制度 2 … 综合类 1 例:《制度名称》(发文号) 2 … 技术革新、1 Ⅰ类 Ⅱ类 管理创新等 2 其他 1 1 例:带队参加2016年度公司维修能手竞赛 纳入专业技术成果类的竞赛 … 2 例:获得四川省技能竞赛第4名 现职级期间 入司后现职党群宣传部 级前 (签章) 1 例:2016年市劳动模范荣誉称号 市级及以上 2 … 1 例:2016年集团公司先进个人(发文号) 获奖情况 集团公司级 2 … 1 例:2016公司先进个人(发文号) 运营公司级 2 … 主办部门(签章) 注:1.归口管理部门主要复核材料的真实性、完整性、匹配性。
—33—
2.表上所列材料应与现岗位具有相关性,且按类别及顺序附纸质版在申报表后面,并在材料类别前加封面隔开。培训类:1,2…;专业技术成果类:论文1,2…;制度1,2…;管理创新、技术革新类1,2…;获奖情况:市级及以上1,2…;集团公司级1,2…;运营公司级1,2…。
3.涉及到的制度、论文均应附上封面、目录、编制人、正文(内容较多的可部分附)等能证明所列业绩为本人业绩的材料,否则不予认定。
4.同一个项目不得重复提报计分。
—34—
附表2-1
晋级资格审查汇总表
(主办)
单位名称(盖章): 序号 姓名 员工编码 单位 科室 岗位 现职级 申请晋升晋升类型(常规学历 培养方式 现职级聘任时间 近两年绩工作年限 效考核 相出勤率 关奖惩 职称(职业资格)等级 是否符合晋升基本任职资格 所符合的申报条件 职级 /破格)
制表: 部门/单位负责人: 分管领导:
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附表2-2
晋级资格审查汇总表
(主管及以上、技师及以上)
单位名称(盖章):
现晋升序号 姓名 员工编码 单位 岗位 现职级 申请晋升类型(常格) 学培养式 历 方职级聘任时间 近三年绩效考工作年限 培训授出勤率 相关奖惩 课学时(任职期间累计 职称(职业资格)等级 核 是否符合晋升基本任职资格 所符合的申报条件 职级 规/破 制表: 部门/单位负责人: 分管领导:
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附表3-1
晋级评价表
(高级主管及以上)
评价要素 说明 权重 历不得分; 2.如大学本科及以上学历为全日制的加2分; 3.如第一学历为双一流大学的加5分。 注:第一学历指普通全日制教育的最高学历。 当前已取得资格的、经认定与最高等级职称 1.任现职级期间年度绩效每有1个优秀得15分,1个良好得年度绩效评价 3510分,1个称职得5分,最高不超过35分; 分。 职级评审 25由公司评审小组按照《职级评审表》(附表6-2)进行评价打分 分。 任现职级期间取得的专业技术成果,如果现职级年限少于3年的,统计近3年的专业技术成果。成果需与现岗位具有相关任职期间工作业绩 15性,按《技术成果认定管理办法》认定结果,视影响和效果的不同,分值如下: 1.完成本专业技术革新、发明创造、或排除重大安全隐患、消除质量通病(仅限于入司后)。牵头人每项3分,参与人每项2分。 专业技术成果 2.完成管理创新、技术革新或质量攻关项目,合理化建议被公分。 3.编制、修订公司级及以上规章制度或培训教材及培训课程开发(仅限于入司后)。牵头人每项3分,参与人每项2分。 4.在公司级刊物或核心期刊发表与本岗位工作密切相关的论文。其中公司级刊物牵头人每项得2分,参与人每项得1分;核心期刊牵头人每项得4分,参与人每项得2分。 分 司采纳的(仅限于入司后)。牵头人每项3分,参与人每项2 分 2.任现职级期间每有1个基本称职扣10分,1个不称职扣20 证书 岗位相匹配的3分 具备高级职称:3分; 具备中级职称:1分。 评分对应表 1.硕士研究生及以上得5分,大学本科得3分,大专及以下学学历 当前已取得的最高学历 12分 得分 —37—
5.省级以上的研究成果、条例等,牵头人每项3分,参与人每项2分。 任现职级期间累计完成培训授课超过基本学时的部分,每学时培训授课 5分 得0.25分,累计超过20课时及以上的得5分。 注:基本学时按现职级期间(三年内)平均每年8学时累计计算。 任现职级期间获得的荣誉,按下述标准计分: 1.任现职级期间内,对评为市级及以上的劳动模范每获得一次加5分,其他个人荣誉每获得一次加1分; 加分项 5分 2.集团公司功勋奖,每获得一次加4分,集团公司级运营标兵每获得一次加3分,先进个人每获得一次加1分; 3.运营公司级运营标兵每获得一次加2分,先进个人每获得一次加0.5分; 同一个奖项获不同层级荣誉的,按最高层级计分,不重复计算。 合计 100 —38—
附表3-2
晋级评价表 (技师及以上) 评价要素 学历 说明 当前已取得的最高学历 当前已取得的、经认定与岗位相匹配的最高等级职业资格 年度绩效评价 权重 6分 分。 评分对应表 大学本科及以上得6分,大学专科得3分,中专及以下学历不得得分 4分 资格证书 高级技师级职业资格:4分。 35分 25分 1.任现职级期间年度绩效每有1个优秀得15分,1个良好得10分,1个称职得5分,最高不超过35分; 2.任现职级期间每有1个基本称职扣10分,1个不称职扣20分。 由评审小组按照《职级评审表》(附表6-2)进行评价打分。 现职级期间取得的专业技术成果,成果需与现岗位具有相关性,取得的专业技术成果,按《技术成果认定管理办法》认定结果,需与现岗位具有相关性,视影响和效果的不同,分值如下: 1.完成本专业技术革新、发明创造、或排除重大安全隐患、消除质量通病,并通过公司技委会认定的(仅限入司后)。牵头人每 职级评审 任职期间工作业绩 专业技术成果 15分 项3分,参与人每项2分。 2.电客车司机安全运营里程每1万公里得1分(仅限入司后)。 3.带队参加公司级及以上的技能竞赛或技术比武(仅限入司后), 每项2分。 4.在省级及以上职业技能竞赛中获得前五名,或者在市级及以上职业技能大赛中,个人获得名次的每项得3分,团队获得名次的参与人员每项得2分(仅限入司后)。 5.编制、修订公司级及以上规章制度或培训教材及培训课程开发(仅限入司后)。牵头人每项得3分,参与人每项得2分。 6.在公司级刊物或核心期刊发表与本岗位工作密切相关的论文。其中公司级刊物牵头人每项得2分,参与人每项得1分;核心期刊牵头人每项得4分,参与人每项得2分。 —39—
7.省级以上的研究成果、条例等,牵头人每项3分,参与人每项2分。 任现职级期间累计完成培训授课超过基本学时的部分,每学时得培训授课 100.25分,累计超过40课时及以上的得10分。 高级技师基本学时按现职级期间平均每年80学时累计计算。 任现职级期间获得的荣誉,按下述标准计分: 1.任现职级期间内,对评为市级及以上的劳动模范每获得一次加5分,其他个人荣誉每获得一次加1分; 加分项 5分 2.集团公司功勋奖,每获得一次加4分,集团公司级运营标兵每获得一次加3分,先进个人每获得一次加1分; 3.运营公司级运营标兵每获得一次加2分,先进个人每获得一次加0.5分; 同一个奖项获不同层级荣誉的,按最高层级计分,不重复计算。 合计 100 分 注:技师基本学时按现职级期间平均每年40学时累计计算; —40—
附表4
民主测评表
您是该职位的: □上级 □同级 □下级 填表时间: 年 月 日
被测评人 所在部门 现任岗位 拟任岗位 测 评 内 容 序号 测评内容及分值 测评要点 政治立场、思想品德、工作作风等。包括思1 德15分 想政治素养、全局观念、团结合作精神、民主作风、个人修养、道德品质、遵纪守法。 有锐意进取、开拓创新精神,具备本岗位要求的专业知识和技能,有较强的工作能力。综合能力强,对事物分析判断具有准确性、o30 o24 o18 o12 o6 周密性、敏感性、预见性、果断性、条理性、灵活性。 评分 o15 o12 o9 o6 o3 2 能30分 3 勤10分 工作态度和勤奋敬业精神。包括事业心、责任心;工作扎实性和以身作则的精神。 o10 o8 o6 o4 o2 完成工作的数量、质量、效率、效益等。包4 绩30分 括完成部门工作计划情况、完成上级领导下达的各项任务的情况以及履行岗位责任的状况和效果。 o30 o24 o18 o12 o6 执行党和国家清正廉洁的有关规定和严格5 廉15分 要求自己,有无违纪现象;自身修养,爱好是否健康,自觉抵制不健康行为,克己奉公、廉洁自律。 o15 o12 o9 o6 o3 测评得分
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附表5
专业技术成果清单
(高级主管及以上、技师及以上)
姓名及工号: 现职级:
序号
技术成果类型 单位: 职级:
技术成果名称 岗位: 技术成果数量:
研究方向
技术成果编号
解决的问题(20字内)
应用效果(50字内) —42—
附表6
职级评审表
(高级主管及以上、技师及以上职级)
评审内容 个人陈述 考核内容 专业知识和解决问题的能力:具备并能够运用岗位要求的技术和概念方面的知识;能运用和操作工作上所需的工具和设备熟练进行本岗位各项工作;对于工作中遇到的问题能准确判断和澄清,思路清晰,方法得当,工作结果符合质量要求。 分值 得分 20 选题:来自生产实践第一线或前沿技术,有较大理论意义或实用价值,创新性强。 10 技术水平:设计合理,理论分析与计算正确,实验数据正确。 15 论文答辩 研究成果:对研究的问题能较深刻分析或者独到见解,成果对工作实践指导性强。 20 分析与总结:结构严谨,逻辑严密,表达准确,层次清晰,重点突出。 15 答辩:能在规定时间内简明扼要、重点突出地阐述论文的主要内容,能准确流利地回答评委提出的问题。 20 总分 100
—43—
附表7-1
晋级人员推荐表
(主办/主管)
单位名称(盖章): 序号 姓名 员工编码 单位 科室(车间) 岗位 现职级 申请晋升职级 测评得分 资格审查是否合格 是否同意推荐 备注
制表: 部门/单位负责人: 分管领导:
—44—
附表7-2
晋级人员得分统计表
(高级主管及以上、技师及以上)
单位名称(盖章): 序号 姓名 员工编码 单位 岗位 现职级 申请晋升职级 资格审查是否合格 民主测评得分 学历得分 资格证书得分 年度绩效评价得分 培训授课得分 加分项得分 备注 制表: 部门/单位负责人: 分管领导:
—45—
附表8
员工降级(岗)审批表 姓名 岗位 毕业学校及所学专业 现职级 员工编码 入司时间 单位 参加工作时间 拟降职级及薪档 科室 学历/学位 降级事由(附相关证明材料) 用人单位意见 科室负责人签字: 单位负责人签字: 分管领导签字: 人力资源管理部门意见 科室负责人签字: 单位负责人签字: 分管领导签字: 工会意见 科室负责人签字: 单位负责人签字: 分管领导签字: 总经理办公会意见 注:此表及附加资料将存档保存、以备核查,此表由人力资源管理部门存档。
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附表9-1
续聘申请表 姓名 岗位 参加工作时间 培养方式 岗位匹配的资格证书 员工编码 现职级 学历 单位 申请职级 所学专业 毕业学校 近三年年度绩效结果 科室 入司时间 □全日制 □非全日制 注:全日制培养方式需为国家统招全日制 教育经历(中专起填,包括起止时间、学校、专业、培养方式等信息。) 注:全日制培养方式需为国家统招全日制 工作经历(包括起止时间、所在单位、岗位、职务等信息) 获得奖励情况(附证明材料) 工作业绩及专业能力自我评述(500字以内简单列明,另附证明材料) 1.任职期间负责工作职责及成绩; 2.参与项目重要程度、成果、担任角色、取得经验、创新成果等; 3.专业能力、职业素养、工作态度等自评。 —47—
续聘条件(附证明材料) 本人签名: 所在单位审核意见 申报是否符合条件: □是; □否 申报人填写及附加资料是否完整: □是; □否 部门审核签字: 单位意见: 单位负责人签字(盖章): 注:1.申请人按照评审内容提供相关证明材料,其中学历、工作年限、岗位资格证书等基本信息如与人力资源管理部门信息不符,需及时通知人力资源管理部门并提供材料修改档案信息;专业能力、工作业绩等需由申请人提供相关证明材料,单位可进行修正或补充。
2.此表及附加资料将存档保存、以备核查。
附表9-2
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续聘综合评价表 被评价人: 评价标准: 10分:工作表现特别优秀并始终超越本职位常规标准要求 8分:工作表现经常超出本职位常规标准要求 6分:工作表现经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求 4分:工作表现基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求 2分:工作表现显著低于常规本职位正常工作标准的要求 0分:此项目不适用于此人 评价内容(每项10分) 评价要素描述 1.肯为工作结果承担责任 得分 工作责任感 2.保持良好的出勤记录,没有不合理缺席 3.表现出维护组织利益与形象的具体行为 4.乐意接纳额外的工作任务 1.遵守规章制度和业务规程 工作品质 2.在无监督情况下保持工作质量的稳定 3.为后续的工作提供最大的便利 1.准时完成工作任务 工作效率 2.根据需要主动调整和加快进度 3.能在规章制度允许范围内改进方法以提高效率 1.具备必要的业务工作知识、技能和方法,能独立完成本岗位的工作 2.具备良好的理解能力,很好地理解工作任务需求 工作技能 3.具备良好的发现和解决问题能力,及时发现问题,找出问题的原因,采取有效的措施解决 4.能根据当前工作的特点,对现有的方法和技术做出灵活的运用,并创造性地提出新的方法 1.参与和支持团队工作,推进团队目标的达成 团队合作 2.愿意与他人分享经验和观点 3.采用合适的方式表达不同意见 4.与同事和协作部门保持良好的合作关系 总分 评价人序列: 测评时间: 年 月 日 —49—
附表9-3
续聘资格审查汇总表
单位名称(盖章):
员工编码 现职级 申请续聘职级 学历 现职培养级聘工作年限 近三年绩效考核 出勤率 相关奖惩 培训授课学时(任职期间累计 职称(职业资格)等级 是否完成聘期目标 备注 序号 姓名 单位 科室 岗位 方式 任时间 制表: 部门/单位负责人: 分管领导:
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附表10-1
续聘申报材料
(高级主管)
姓名 员工编码 岗位 申报职级 所在单位(盖章) 材料类别 序号 材料清单 归口管理部门审核 _______年 培训授课:_____学时 培训授课课时 1 _______年 培训授课:_____学时 _______年 培训授课:_____学时 2 培训教材编制 1 业务管理类 总工办(签章) 总工办(签章) 人力资源管理部门(签章) 1 管理制度 2 综合管理类 1 2 管理创新、技术革新、质量攻关 论文发表 1 2 3 … 1 总工办(签章) 总工办(签章) 总工办(签章) 注:1.归口部门按续聘考核细则进行审核,并确认材料的真实性、完整性、匹配性。
2.表上所列材料应与现岗位具有相关性,且按类别及顺序附纸质版在申报表后面,并在材料类别前加封面隔开。培训教材编制:1,2…;管理制度:业务管理类1,2…,综合管理类1,2…;管理创新、技术革新、质量攻关类1,2…;论文1,2…
3.涉及到的制度、论文均应附上封面、目录、编制人、正文(内容较多的可部分附)等能证明所列业绩为本人业绩的材料,否则不予认定。
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附表10-2
续聘申报材料
(技师)
姓名 申报职级 材料类别 员工编码 岗位 所在单位(盖章) 序号 材料清单 归口管理部门审核 _______年 培训授课:_____学时 培训授课课时 _______年 培训授课:_____学时 1 _______年 培训授课:_____学时 (计算日期:从聘期开始计时之日起计三年) 1 安全生产、技术革新 2 3 … 1 带队参加公司级及以上的技能竞赛或技术比武。 技能比武 … 获奖情况 传帮带作用 归口部门(签章) 党群宣传部(签章) 人力资源管理部门(签章) 总工办(签章) 总工办(签章) 人力资源管理部门(签章) 1 任职期间师徒带教情况 2 1 论文发表 2 注:1.归口部门按续聘考核细则进行审核,并确认材料的真实性、完整性、匹配性。
2.表上所列材料应与现岗位具有相关性,且按类别及顺序附纸质版在申报表后面,并在材料类别前加封面隔开。安全生产、技术革新类:1,2…;技能比武;带队参加1,2… 获奖情况1,2…;传帮带作用1,2…;论文1,2…
3.论文均应附上封面、目录、编制人、正文(内容较多的可部分附)等能证明所列业绩为本人业绩的材料,否则不予认定。
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附表11
续聘人员评审结果表
单位名称(盖章): 序号 员工编码 姓名 部门/单位 科室/车间 岗位 现职级 资格审查是否合格 续聘答辩是否通过 民主测评得分 拟聘类型 聘任职级 聘任日期
制表: 部门/单位负责人:
分管领导:
—53—
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