作 业 指 导 书
LC-WI02/2017
版本号:第二版 页次:批准页 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:
2017年03月01日颁布 2017年04月10日实施
XxxxxxxxxxxxxXXXXXX 有限责任公司
XXXXXXXXXXXX有限责任公司
作业指导书目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 文件编号 LC-WI02/2017-01 LC-WI02/2017-02 LC-WI02/2017-03 LC-WI02/2017-04 LC-WI02/2017-05 LC-WI02/2017-06 LC-WI02/2017-07 LC-WI02/2017-08 LC-WI02/2017-09 LC-WI02/2017-10 LC-WI02/2017-11 LC-WI02/2017-12 LC-WI02/2017-13 LC-WI02/2017-14 LC-WI02/2017-15 LC-WI02/2017-16 LC-WI02/2017-17 文 件 内 容 水样保存技术 监测细则编制规定 指令性任务监测实施方案编制规定 检测工作所依据的方法说明 编码编号规则说明 原始记录管理规定 数据控制管理规定 实验室工作管理规定 实验室材料、易耗品管理制度 实验室废弃物处置管理制度 实验室环境条件管理规定 仪器设备操作规程编制规定 野外作业仪器设备管理规定 化学试剂、标准溶液使用管理记录 危险品管理规定 实验室内务管理规定 应急突发情况处理预案 编码 1
XXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:水样保存技术 文件编号:LC-WI02/2017-01 页 码:共 3 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 水样保存技术
测定项目 pH值 色度 浊度 气味 电导率 酸度 碱度 二氧化碳 容器材质 保存方法及保存剂用量 G.P G.P G.P G P或BG G.P G.P G.P 1~5℃冷藏 1~5℃暗处 1~5℃暗处 水样充满容器,低于取样24h 温度 1~5℃冷藏 1~5℃冷藏 24h 24h 2d 2d 12h 24h 24h 24h 1月 1月 24h 24h 24h 7d 7d 保存采样量备注 时间 (ml) 12h 250 尽量现场测定 12h 250 尽量现场测定 12h 250 尽量现场测定 6h 500 大量测定可带离现场 12h 250 尽量现场测定 30d 500 12h 500 500 100 100 500 500 250 250 250 250 250 250 500 500 250 250 最好现场测定 尽快分析 尽量现场测定 采样时现场过滤 采样时现场过滤 现场固定,尽快分析 洗涤方式 Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅰ Ⅳ Ⅳ Ⅰ Ⅰ Ⅰ 溶解性固体(干残G.P 渣) 总固体(总残渣,G.P 干残渣) 化学需氧量 G 高锰酸盐指数 G 五日生化需氧量 溶解氧瓶 加H2SO4,pH≤2 1~5℃避光保存 1~5℃避光保存 加硫酸锰,碱性碘化钾溶溶解氧 溶解氧瓶 液,现场固定 总磷 G.P 加H2SO4或HCl,pH≤2 总正磷酸盐 G.P 加H2SO4或HCl,pH≤2 溶解磷酸盐 G.P.BG 1~5℃冷藏 溶解性正磷酸盐 G.P.BG 1~5℃冷藏 氨氮 G.P 加H2SO4,pH≤2 亚硝酸盐氮 G.P 1~5℃避光保存 1~5℃冷藏 硝酸盐氮 G.P 加HCl,pH=1~2 总氮 G.P 加H2SO4,pH=1~2 水样充满容器。1L水样加NaOH至pH为9,加5%硫化物 G.P 抗坏血酸5ml,3ml饱和EDTA,滴加饱和乙酸锌至胶体产生,常温避光。 加NaOH到pH≥9 总氰化物 G.P 1~5℃冷藏 24h 250 现场固定 Ⅰ 12h 500 现场固定 Ⅰ 1
XXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:水样保存技术 文件编号:LC-WI02/2017-01 页 码:共 3 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 水样保存技术
测定项目 硫酸盐 阴离子表面活性剂 氯化物 余氯 氟化物 总硬度 钠 镁 钾 钙 铬 锰 铁 镍 铜 锌 镉 容器材质 G.P G.P G.P G.P P(聚四氟乙烯除外) G.P P G.P G.P G.P G.P G.P G.P G.P P P G.P 保存方法及保存剂用量 1~5℃冷藏 采样保存量时间 (ml) 30d 200 500 备注 不能用溶剂清洗 洗涤方式 Ⅳ Ⅰ 1~5℃冷藏,加H2SO4pH=1~2 2d 避光 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 1L水样加浓HNO310ml酸化 最好在采集后5min5min 500 内现场分析 1月 200 14d 14d 14d 14d 14d 250 250 250 250 250 1月 100 1月 100 14d 14d 14d 14d 14d 250 250 250 250 250 14d 250 铅 锑 汞 总铁 六价铬 硒
G.P G.P G.P P酸洗或BG酸洗 G.P G.P HNO3,1%;如水样为中性,1L水14d 250 样加浓HNO310ml HCl,0.2%(氢化物法) 14d 250 HCl,1%;如水样为中性,1L水14d 250 样加浓HCl10ml 用HNO3酸化,pH=1~2 NaOH,pH=8~9 1L水样中加浓HCl 2ml酸化 1月 100 14d 250 14d 250 Ⅱ Ⅱ 酸洗Ⅱ 酸洗Ⅱ Ⅱ 不得使用磨口以及内壁已经磨毛的容器,酸洗 避免对铬的吸附 Ⅲ Ⅲ Ⅲ Ⅲ Ⅲ 如用溶出伏安法测定,可改用1L水样Ⅲ 中加浓HClO419ml 如用溶出伏安法测定,可改用1L水样Ⅲ 中加浓HClO419ml Ⅲ Ⅲ 酸洗Ⅲ Ⅲ 2
XXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:水样保存技术 文件编号:LC-WI02/2017-01 页 码:共 3 页,第 3 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 水样保存技术
测定项目 容器材质 砷 G.P 保存方法及保存剂用量 保存采样量时间 (ml) 备注 使用氢化物技术分析砷用盐酸 棕色采样瓶 洗涤方式 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅰ 1L水样加浓HNO310ml酸化14d 250 (DDTC法,HCl 2ml) 油类 溶剂洗G 用HCl酸化至pH≤2 7d 250 1~5℃避光。用磷酸调至pH≤2,酚类 G 加入抗坏血酸0.01~0.02g出去24h 1000 残余氯 苯酚指数 G 添加硫酸铜,磷酸酸化至pH<4 21d 1000 G.P 1~5℃冷藏 24h 叶绿素 P 用乙醇过滤萃取后,-20℃冷冻 1月 1000 P 过滤后-80℃冷冻 1月 加入0.2~0.5g/L硫代硫酸钠除去甲醛 G 24h 250 残余氯;1~5℃避光保存 碳氢化合用HCl或酸化H2SO4酸化,G溶剂萃取 物 pH=1~2 现场萃取不能用水1月 1000 样冲洗采样容器,不能水样充满容器 取氯化或溴化过的水样时,所用的样品瓶消毒之前,按每125ml加入0.1ml10%(质量分数)的硫代硫酸钠以消除氯或溴对细菌的抑制作用。对重金属含量高于0.01的水样,应在容器消毒之前,按125ml容积加入0.3ml的15%(质量分数)EDTA 细菌(细菌总数、总大灭菌容器G 肠菌群、粪大肠菌群) 1~5℃冷藏 尽快 注:①P为聚乙烯瓶(桶);G为硬质玻璃瓶,BG为硼硅酸盐玻璃瓶。
②d表示天,h表示小时,min表示分。 ③Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ表示四种洗涤方法。如下:
Ⅰ:洗涤剂洗一次,自来水洗三次,蒸馏水洗一次。对于采集微生物和生物的采样容器,须经160℃干热灭菌2h。经
灭菌的微生物和生物采样容器必须在两周内使用,否则应重新灭菌。经121℃高压蒸汽灭菌15min的采样容器,如不立即使用,应于60℃将瓶内冷凝水烘干,两周内使用。细菌检测项目采样时不能用水样冲洗采样容器,不能采混合水样,应单独采样2h后送实验室分析。
Ⅱ:洗涤剂洗一次,自来水洗二次,(1+3)HNO3荡洗一次,自来水洗三次,蒸馏水洗一次。 Ⅲ:洗涤剂洗一次,自来水洗二次,(1+3)HNO3荡洗一次,自来水洗三次,去离子水洗一次。
Ⅳ:铬酸洗液洗一次,自来水洗三次,蒸馏水洗一次。如果采集污水样品可省去用蒸馏水、去离子水清洗的步骤。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:监测细则编制规定 文件编号:LC-WI02/2017-02 页 码:共 1 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
为保证监测方法标准实施的一致性,必要时应编制监测细则,确保监测工作的顺利进行。 2使用范围
适用于本公司监测细则的编制和管理。 3职责
3.1持证监测人员负责编制监测细则。
3.2质控室审核,技术负责人批准监测细则。 3.3质控室负责对监测细则归档和有效管理。 4编制程序
4.1监测细则的编制范围
(1)监测样品的前处理和制备。 (2)监测方法的必要细化和补充。 4.2监测细则的内容 (1)编制目的
(2)适用范围:适用于某监测项目。
(3)监测技术依据:该技术依据应该是现行有效的标准。
(4)操作程序:包括所用的仪器设备、试剂;样品的制备、处理及测定;监测方法的细化和补充;结果计算及表示;重复性、再现性;监测报告;突发事件的处理规定等。
4.3尾部应有编制人、审核人、批准人的签字。 5监测细则的管理
5.1监测细则应存放于实验室内,便于监测人员使用。
5.2质控室统一对监测细则编目归档并监督监测细则的有效性。 5.3由于技术依据的变更而使监测细则失效时,应及时更改或重新编写。 6相关文件
1.LC-PD02/2017-24《检测的非标准方法及方法确认程序》 2.LC-PD02/2017-25《检测的标准方法及方法的证实程序》
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文件编号:LC-WI02/2017-03 页 码:共 1 页,第 1 页 作业指导书 版 次:第 二 版 主题:指令性任务监测实施方案编制规定 颁布日期:2017年4月10日 XXXXXXXXXXX有限责任公司 1目的
规范监测实施方案的编制,保证在执行指令性监测任务时,能按其规定的要求开展监测工作。 2适用范围
适用于本公司执行指令性监测任务时实施方案的编制。 3职责
3.1分析室负责编制监测实施方案。 3.2技术负责人负责审批,质控室归档。 4编制程序
4.1实施方案的内容主要包括:实施方案的名称、目的、适用范围、评价标准、监测程序、监测项目、判定规则、监测方法等。
4.2实施方案的名称:根据指令性监测任务的性质确定。 4.3实施方案的编制内容 (1)目的 (2)适用范围
(3)评价标准:该标准应该是现行有效的版本,具体写明该标准的名称、代号和年号。
(4)监测程序:内容包括采样方法及数量。
(5)监测项目:根据指令性监测任务的性质确定。
(6)判定规则:用达到×××标准×级(类)要求或超过×××标准×级(类)要求来表示,若不是全项合格或全项不合格,可对照规定标准分别列出达标或超标的项目。
(7)监测方法:按《检测的非标准方法及方法确认程序》《检测的标准方法及方法的证实程序》的规定执行。 5管理
5.1分析室负责编制实施方案,报技术负责人批准下达执行。 5.2实施方案必要时随监测报告归档管理。 6相关文件
1.LC-PD02/2017-24《检测的非标准方法及方法确认程序》 2.LC-PD02/2017-25《检测的标准方法及方法的证实程序》
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:检测工作所依据的方法说明 文件编号:LC-WI02/2017-04 页 码:共 1 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 检测工作所依据的方法说明
XXXXXXXXXXX有限责任公司所有认证项目的检测方法均依据国家标准方法、行业标准方法、《水和废水监测分析方法》第四版(增补版)、《环境空气和废气监测分析方法》第四版(增补版)。详见《质量手册》第二版附件4:检测能力一览表及附件8《现行受控标准一览表》。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:编码编号规则说明 文件编号:LC-WI02/2017-05 页 码:共 2 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1任务号及监测报告编号
1)监测任务单编号:以“监测类型代码+年号-xxx”表示 a)验收监测,“A 2017-001”(EA); b)现状监测,“I 2017-001”(EIA);
c)委托监测,“C 2017-001”(Commissioned monitoring); d)排污申报,“D 2017-001”(Emission Declaration); e)应急监测,“E 2017-001”(Emergency); g)质量控制,“Q 2017-001”(Quality Control); h)在线仪器设备比对,“O 2017-001”(On-Line);
2)本公司监测报告按以下格式编号:绿城(X)字﹝Y﹞第xxx号,其中:
(X)——监测类别,中文汉字。验收监测—验;现状监测—环;一般性委托监测—监;应急监测—测;排污申报—排;质量控制—控;在线仪器设备比对监测—比;
﹝Y﹞——年份(4位数),阿拉伯数字,如﹝2017﹞; 第xxx 号——任务编号(3位数),阿拉伯数字。
比如,任务号为A2017-001(见样品管理程序4.3.2)的验收监测,监测报告为:绿城(验)字﹝2017﹞第001号;任务号为C2017-005的委托监测,监测报告为绿城(监)字﹝2017﹞第005号。
发布之后发现需要修改的报告,在原编号数字序号前加G以区别开。 2滤膜/滤筒编号
本公司使用滤膜/滤筒按称量批次编号:字母顺序+顺序号,如:A-01.02.03.04.05.06;B-01.02.03.04.05.06 3文件的编号
(1)质量手册(Quality Maunal)版本号以“LC-QM XX-2017”表示,为(本公司名称代号+质量手册代号+质量手册版号+颁布年号);
(2)程序文件(Procedure Document)版本号以“LC-PD xx/2017-□□”表示,为(本公司名称代号+程序文件代号+程序文件版号+颁布年号+文件序号); (3)作业指导书(Working Instruction)版本号以“LC-WI xx/2017-□□”表示为(本公司名称代号+指导书代号+指导书版号+颁布年号+文件序号); (4)仪器设备操作规程版本号以“LC-YQZY-□”,其中“□”为版本号,使用英文字母排序,如LC-YQZY-A,文件编号表示:LC―YQZY―XXX
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:编码编号规则说明 文件编号:LC-WI02/2017-05 页 码:共 2 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 (本公司名称代号+仪器设备代号+操作规程代号+文件序号); (4)管理类文件管理文件(Management Document):LC―QM/yy―xx为(本公司名称代号+管理文件代号+年号(4 位数字)+文件序号);
(5)监测原始记录编号:以“LC-YSJL-XXX”表示(本公司名称代号+原始记录代号+表格编号);
(6)管理记录编号:以“LC-GLJL-XXX”表示为(本公司名称代号+原始记录代号+表格编号)。
4样品编码规则及样品管理规则 4.1水样及土样编码规则
水样采集后,可由现场采样人员按顺序编号,也可以在样品采集回到实验室交接给样品管理员后,由样品管理员进行再编号,并贴上相应的标签,样品编码依据工作安排通知单上的任务号进行,如任务号编号为C2017-001的监测项目,则:
水样为:C2017-001-01、02…… 土样为:C2017-001-土-01,02…… 4.2样品管理规则
a)本公司的水样桶(瓶)要做到分类使用,专项专用 废水采样桶(瓶)用红色标注“F”;地表水标注“D”;除综合桶外的专项专用瓶要在适当位置标识项目名称。
b)采样桶存放及领取。
样品室分区:准备区、在检区、待检区、检毕区
所有采样桶(瓶)全部存放于样品室,并分区摆放,各项目分析人员分析完毕后清洗采样桶(瓶)并分项目存放至样品室指定采样桶(瓶)存放区。采样人员根据工作安排通知单,从采样桶(瓶)准备区取桶(瓶),采样时按照分析项目要求现场加入固定剂。
c)样品交接程序
样品采样回来后,由样品管理员收样,检查好样品的完整性后填写样品交接确认表及交接记录。
d)采样桶清洗人员洗桶时要注意撕掉瓶上的标签。
e)样品室管理人员要定期注意检查各项目的采样桶(瓶),保证采样桶(瓶)的数量和编号的清晰程度,随时填补和添加。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:原始记录管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-06 页 码:共 2 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
规范监测工作中原始记录的填写、修改、检查等,完整地记录监测现场、分析全过程和条件,以保证监测分析工作的再现性和可追溯性。 2适用范围
适用于环境监测全过程。 3职责
3.1监测分析人员负责原始记录的填写。 3.2校核及审核人员负责校核审核原始记录。 4管理规定
4.1记录过程的基本要求
(1)原始记录应完整地记录监测现场、分析过程,对每一监测项目的原始记录要给足够的信息以保证监测、分析能够再现或可追溯,特别是过程中出现的异常现象及处理更应详细记录。
(2)原始记录必须现场填写,不能事后追记、补记。
(3)原始记录要表格化,针对每类分析方法或项目有固定的格式。 (4)使用多种仪器监测的同一项目不得混在一起填写(多种仪器的比对实验除外)。
(5)填写原始记录须使用钢笔、签字笔(黑色),不得使用圆珠笔或铅笔。字迹清晰、端正。同一页面不得使用两种以上墨水填写。
(6)改正错误的数字或符号时要用“杠改法”,在错误的地方划一斜杠,在其右上方写上正确的数字或符号;如需改正的数据成片,亦可将其画以框线,并作盖上“作废”章。修改人应为原记录填写人。
(7)填写原始记录过程如有不适用项,应在不适用项空格处中画上斜线“/”未填满的空格盖上“以下空白”章。
(9)原始记录不得重新抄写整理,要保持原始记录的原始属性。
(10)对因填写或其他原因偶然失误造成多处错误或卷面不整洁导致不易辨认的原始记录,不准撕毁,应加盖“作废”章,仍与重新填写的原始记录一起存档。
4.2原始记录表的印制和使用
(1)原始记录表版本来源于受控的程序文件及作业指导书。 (2)监测分析原始记录空白表格由质控室统一管理,统一印制。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:原始记录管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-06 页 码:共 2 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 (3)如遇到原始记录格式设计不合理或监测分析项目有特殊情况需对原始记录表格进行修改时,由各科室主任负责收集有关意见和建议,按《文件控制程序》要求提出修订意见,经技术负责人确认后,由质控室修改。
4.3签字与校核
(1)监测人员在每个监测项目原始记录表签署姓名和日期。当一个项目是由两个以上人员完成时,则签署所有参加人员。
(2)校核人员在校核后签署姓名和日期。校核人员应持有实验员合格证。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:数据控制管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-07 页 码:共 3 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
对监测数据的采集、计算和数据传递等进行控制,保证数据的完整、安全和保密,符合监测工作的需要。 2范围
适用于本公司监测数据的采集和处理。 3职责
3.1监测人员负责监测数据的采集、记录、计算、转换和传递,保证监测数据准确、完整、安全和保密。
3.2校核及审核人员负责复核监测数据的正确性,防止错误数据转换和传递。 4工作程序
4.1监测数据的采集及记录
⑴人工采集和记录使用带刻度的仪器设备,需要人工读数据并记录数据时,通常记录至最小分度值之后。
⑵数据的计量单位必须使用我国法定计量单位,标有非法定计量单位的仪器设备,应编制计量单位换算表,记录以原计量单位和经换算后的法定单位表的数据。
4.2有效数据的确定和数据修改
分析结果的有效数字的位数,主要取决于原始记录的正确记录和数值的正确计算。在记录测量值时,要同时考虑到计量器具的精密度和准确度,以及测量仪器本身的读数误差。对检定合格的计量器具,有效位数可以记录到最小分度值,最多保留一位不确定数字(估计值)。
在一系列操作中,使用多种仪器时,有效数字以最少的一种计量仪器的位数表示。
⑴用分析天平(最小分度值为0.1mg)进行称量时,有效数字可以记录到小数点后面第四位。
⑵用玻璃量器量取体积的有效数字根据量器的容量允许差和读数误差来确定的。
⑶分光光度计最小分度值为0.001,因此,吸光度一般可记到小数点后三位,有效数字位数最多只有三位。
⑷带有计算机处理系统的分析仪器,往往根据计算机自身的设计打印
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:数据控制管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-07 页 码:共 3 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 或显示结果,可以有很多位数,但这并不增加仪器的精度和可读的有效数字。
⑸分析结果有效数字所能达到的位数,不能超过方法最低检出限(浓度)的有效位数所能达到的位数。
⑹以一元线性回归方程计算时,校准曲线斜率b的有效位数,应与自变量Xi的有效数字位数相等,或最多比Xi多保留一位。截距a的最后一位数,则和因变量Yi数值的最后一位取齐,或最多比Yi多保留一位数。
⑺在数值计算中,当有效数字位数确定之后,其余数字应按修约规则一律舍去。
4.3数据复核与记录出现错误时的修改
校核及审核人员应对原始记录的各项数据进行认真复核。可疑数据应进行追溯,必要时应与原始记录人核实。当记录中出现错误时,需由原始记录人进行划改,并将正确的数字写在其右上方,由划改人盖章。
4.4数字修约规则:
对于测定和计算方面的数据,在所规定的精确程度范围以外的数字,按以下规则进行取舍。
⑴拟舍弃的数字的最左一位数字小于5时,则舍去;最左一位数字大于5时,则进1;等于5而右面的数字并非全部为0时,进1;等于5而右面无数字或全部为0时,若所保留的数字末位为奇数,进1,为偶数则舍弃;负数修约时,先将它的绝对值按上述规定进行修约,然后在修约值面前加上负号。
⑵不得进行连续修约。拟修约数字应在确定修约位数后一次修约获得结果,不得多次、连续修约。
⑶对于在监测方法及技术规范中,另有数字修约规定时,则按各规定执行。如校准曲线的R值不做修约,保留位数后的数字一律舍去。
4.5监测结果的表示方法
所使用的计量单位应采用中华人民共和国法定计量单位。 ⑴浓度的表示
水和污水分析结果用mg/L表示,浓度较小时,则以μg/L表示。有些特殊项目除外,如总硬度用CaCO3mg/L表示。
空气和废气分析结果用mg/m3。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:数据控制管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-07 页 码:共 3 页,第 3 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 ⑵含量的表示
固体物质(土壤)分析结果用mg/kg(干基)或μg/kg(干基)表示。 ⑶结果报告
1)根据HJ/T91-2002《地表水和污水监测技术规范》和HJ/T164-2004《地下水环境监测技术规范》:当测定结果高于分析方法检出限时,报实际测定结果值;当测定结果低于分析方法检出限时,报所使用方法的检出限值,并加标志位“L”。
2)根据《环境空气质量监测规范》若样品浓度低于监测方法检出限时,则该监测数据应标明未检出,并以1/2最低检出限报出,同时用该数值参加统计计算。
3)根据HJ/T166-2004《土壤环境监测技术规范》:低于分析方法检出限的测定结果以“未检出”“ND”报出,参加统计时按1/2最低检出限计算。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室工作管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-08 页 码:共 4 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
为确保监测工作过程安全有序、结果准确,特制定本管理规定。 2适用范围
本规定适用于实验室所有工作。 3职责
3.1分析室负责人监督检测人员分析过程,发现不符合要立马指出,并监督纠正情况。
3.2检测员要认真执行相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。
3.3检测员要严格按照标准方法、分析方法及实验室规定要求进行检测。 3.4相关区域内务卫生负责人负责本区域清洁及整理。 4管理规定
4.1实验室环境卫生要求
1.进入实验室必须穿工作服,需要换鞋区域要严格执行,进入无菌室换无菌衣、帽、鞋、戴好口罩,非实验室人员不得进入实验室,严格执行安全操作规程。
2.实验室内要经常保持清洁卫生,实验前检测人员各自的操作台、器皿、器具和试剂瓶,以及工作用的桌椅都必须清理一遍,分析检测工作后,操作台面要清洁干净,认真刷洗玻璃器皿,烘干后放回原处,摆放整齐,保证做到环境清洁,保持实验室天天干净卫生。
3.禁止在实验室吸烟、进餐、会客、喧哗,或作为学习娱乐场所,不得存放实验室外个人用品、仪器等。严禁在冰箱、温箱、烘箱、微波炉内存放和加工私人食品。
4.随时保持实验室卫生,不得乱扔纸屑等杂物,测试用过的废弃物要倒在固定的箱桶内,并及时处理。意外碎裂的玻璃仪器,碎片和残片要及时清扫干净,丢弃前处理干净,包好锋利面,谨防割伤他人。
5.装过强腐蚀性、可燃性、有毒或易爆物品的器皿,应由操作者亲手洗净。空试剂瓶要统一处理,不可乱扔,以免发生意外事故。
4.2实验室操作注意事项
1.所有药品、标样、溶液都应有标签,绝对不要在容器内装入与标签不相符的药品,并定期检查所有试剂标签。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室工作管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-08 页 码:共 4 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 2.配制试剂或操作有放热反应时要注意遵守操作原则,如稀释浓硫酸要将浓硫酸缓慢倒入水中并不断搅拌;蒸馏加热时不忘记加入沸石。
3.移动、开启大瓶液体药品时,不能将瓶直接放在水泥地板上,最好用橡皮布或草垫垫好,若为石膏包封的可用水泡软后开启,严禁用锤砸、打,以防破裂。
4.易燃溶剂加热时,必须在水浴或沙浴中进行,避免使用明火。出口切勿对着人。切忌将热电炉放入实验柜中,以免发生火灾。
5.使用易燃易爆物品的实验,要严禁烟火,不准吸烟或动用明火,易燃易爆物品的储存必须符合安全存放要求。使用酒精喷灯时,应先将气孔调小,再点燃。酒精不能加的太多,用后应及时熄灭酒精灯。
6.取下正在沸腾的溶液时,应用瓶夹先轻摇动以后取下,以免溅出伤人。 7.进行高压、加热、干烤、消毒等工作时,工作人员不得擅离现场,认真观察温度、时间、压力等。
8.使用强腐蚀性试剂时切勿溅到皮肤和衣服上,使用浓硝酸、盐酸、硫酸、高氯酸、氨水时,均应在通风厨或在通风情况下操作,如不小心溅到皮肤或眼内,应立即用水冲洗,然后用5%碳酸氢纳溶液(酸腐蚀时采用)或5%硼酸溶液(碱腐蚀时采用)冲洗,最后用水冲洗。
9.将玻璃棒、玻璃管、温度计等插入或拔出胶塞、胶布时应垫有棉布,两手都要靠近塞子或用甘油、甚至水,都可以将玻璃导管很容易插入或拔出塞孔中,切不可强行插入或拔出,以免折断刺伤人。
10.开启高压气瓶时应缓慢,并不得将出口对人。
11.称取药品试剂应按操作规程进行,用后盖好,必要时可封口或黑纸包裹,不得使用过期或变质药品。
12.消防器材要放在明显位置,严禁将消防器材移作别用。
13.实验完毕,即时清理现场和实验用具,对于有毒、有害、易燃、腐蚀的物品和废弃物应按有关要求执行,两手用清水肥皂洗净,必要时用消毒液泡手,然后用水冲洗,工作服应经常清洗,保持整洁,必要时消毒。
14.要求控温、控湿的实验室内,应注意观察情况,发现不合要求,应立即采取措施。
15.互相有干扰的监测分析项目,不得在同一间实验室进行测试。 4.3实验室操作仪器设备注意事项
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室工作管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-08 页 码:共 4 页,第 3 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1.严禁用湿手去开启电闸和电器开关,凡漏电仪器不要使用,以免触电。 2.保持实验室环境整洁,走道畅通,设备器材摆放整齐。实验室仪器安放合理,贵重仪器由专人保管,建立仪器档案,并备有操作方法、保养、维修、说明书及使用登记本。
3.实验室所有仪器,都应严格遵守操作规程,各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后方可离开。
4.各种器材应建立请领消耗记录,贵重仪器填写使用记录,破损遗失应填写报告,药品、器材等不经批准不得擅自外借或转让,更不得私自拿出。
5.仪器定期检查、保养、检修。各仪器做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏不得私自拆动,应及时报告通知相关人员,经总经理同意后送修。
6.实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量器具须经计量部门检定合格方能使用。
7.易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀而生锈的仪器,用后应及时擦洗干净,放通风干燥处保存。
8.易老化变粘的橡胶制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触,用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。
9.仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。
10.使用仪器时,应严格按操作规程进行,对违反操作规程和因保管不善致使仪器、器械损坏,要追究当事人责任。
11.下班时,整理好器材、工具和各种资料,切断电源,关好门窗和水龙头。尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去
12.部门负责人督促人员遵守各项工作规定,出现问题应立即处理、上报。发生事故,必须按规定及时上报有关部门,重大事故要立即抢救,保护好现场。
13.贵重精密仪器实行专人负责制,定期检查、维护保养、出现故障及时修复,严禁不了解仪器性能、使用方法者未经仪器负责人许可接触精密仪器。
14.不得擅自改变仪器及附件存放位置,若需移动位置须设备管理员同意,使用后放回原位。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室工作管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-08 页 码:共 4 页,第 4 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 15.实验工作中仪器设备发生故障立即采取措施停止使用,填写使用记录,待故障排除后再使用
4.3微生物检验操作注意事项
1.实验前用0.2%过氧乙酸擦净台面及四周,放好需用的实验器材及各种溶液,开紫外灯消毒40-60分钟。
2.进入无菌室前应用肥皂洗手,然后用75%酒精球棉将手擦干净。 3.进入无菌间必须穿的专用工作服、帽及拖鞋、口罩,应放在无菌室缓冲间,工作前经紫外线消毒后使用。
4.使用的吸管、平皿及培养基等必须经消毒灭菌,打开包装未使用的器皿,不能放置再用,消毒用器皿放置不得超过一周。
5.从包装中取出吸管时,吸管尖部不能触及外露部位及试管或平皿边。 6.接种样品必须在酒精灯前操作,接种样品时,吸管从包装中取出后及打开试管塞都要通过火焰消毒。
7.实验完毕,清洁台面。
8.用过的器材进行整理,污染细菌的器材需经高压灭菌或煮沸消毒。 9.实验者在实验后用肥皂清洗双手或将双手浸泡于0.2%过氧乙酸溶液中3分钟,用清水冲洗,再用肥皂清洗双手。
10.换下的隔离衣、帽等进行高压消毒,拖鞋放回原处。 11.用毕,再开紫外灯消毒 40—60分钟。
12.无菌室和准备间每周大扫除一次,保持整洁。
13.每月进行一次紫外线对空气消毒效果测定,如灯管发黑,超过使用期限,及时更换紫外灯管。
14.无菌操作时,如发生菌液等溅出时,应立即用有效消毒剂进行彻底消毒,安全处理后方可离开现场。
4.4安全员应定期或不定期地对实验室进行检查。
4.5实验室内存放的仪器操作规程,分析方法标准或作业指导书等固定位置存放,分析人员取用阅读后要归还原位。
4.6实验室内需要填写的记录及监控记录要当时填写,不得遗漏。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室材料、易耗品管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-09 页 码:共 2 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
为了加强实验室材料、易耗品的科学管理,妥善使用,防止积压浪费,保正实验正常顺利进行,结合我公司具体情况,特制定本规定。 2适用范围
适用于实验室的材料、易耗品。
本规定所称的材料为:一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如金属、非金属的各种原材料,药品试剂、燃料、标准样品等。下列物品也纳入材料管理(1)价值在100元以下;(2)虽价值在100元以上,但耐用年限在一年以下的仪器设备;(3)虽价值在100元以上,耐用年限也在一年以上,但不能独立使用的元件、配件。
易耗品:指容易破碎或消耗的物资(有的单价可能超过固定资产的最低界如玻璃器皿、元件、零配件等。
以上均不属固定资产的物资。 3职责
3.1各业务科室根据需要填写《采购申请单》。
3.2技术负责人负责对《采购申请单》审核,经理批准采购。
3.3分析室负责对实验室易耗品的采购,质控室负责对标准物质采购。 3.4申购科室验收采购的物品。
3.4仓库管理员负责对入库的易耗品妥善保管。 4管理规定
4.1购入物品验收合格后,交给仓库管理员入库。《采购申请单》由仓库管理员存档。
4.2标准物质: (l)由药品采购员统一管理和采购。应到能溯源到国家标准的单位购置,基准物质应到有质量保证的厂家购置。并要求提供质量保证书。
(2)标准样品主要用于监测分析的质量控制。存放于质控室的标准室。 4.3根据库存物品的不同性质分类存放于化学试剂仓库、相抵触或灭火方法不同的物品,化学危险品与非危险品,贵重物品与一般物品分开、分类存放。药品不得直接摆放在地上。
4.4仓库管理员要注意改善库房保管条件,经常保持清洁整齐、通风、防潮、防霉、防火。保证物品处于完好可用状态。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室材料、易耗品管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-09 页 码:共 2 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 4.5库存物品做到定位存放,存放有序,入库、发放均应入帐登记做到日清月结,每半年盘库一次,做到帐物对号。
4.6仓库内禁止使用烟火,应配备适当数量和种类的消防器材,并定期检查,保持完好状态,仓库重地未经仓库管理员许可不得进入。
4.7仓库门窗保持坚固完好,严防盗窃事情发生。
4.8为了减少库存积压,领用物品要按购进的先后顺序进行。
4.9物品的领用出库手续,严格按照制度办理,领用单上必须有领用人签字。
4.10各实验室应注意节约使用材料、易耗品,严防浪费。 4.11化学危险品的管理按《化学危险品安全管理规定》进行。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室废弃物处置管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-10 页 码:共 1 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
为了加强本公司实验室废弃物的分类、收集等工作,特制定本管理规定。凡本公司实验室所产生的废弃物均适用本管理规定。 2范围
实验室废弃物是指己无使用价值的实验室材料、易耗品及失效的试剂、样品、实验过程产生的“废水、废气、废渣”。材料、易耗品所指范围见《实验室材料、易耗品管理规定》。 3管理规定
3.1实验人员实验过程中应节约资源,尽量减少废弃物的生产。 3.2废弃物的贮存管理:
(1)废弃物存放应考虑其相容性,不相容的分开存放。存放在指定位置。 (2)盛装外观须标识清楚。
(3)废液储存容器每桶容量不得超过20公升,必须为聚丙烯材质或硬玻璃,耐酸、碱,密封防止溅漏。
(4)搬运废弃物必须注意其性质,避免潮湿、高温、明火、激烈摩擦等。 3.3废弃物的处理:
(1)低危害的固体废弃物按生活垃圾方式处理。不需经贮存室。
(2)低危害废液进行酸、碱中和,依其溶解度大小生产沉淀过滤后排放,或经稀释后直接排放。
(3)少量有毒气体通过排风设备排到室外。对于大量有毒气体必须经过吸收处理后排到室外。
(4)含镉废液处理:加硫化钠生成沉淀物再分离。
(5)含铬Cr6+、Cr3+废液处理:先将Cr6+还原成Cr3+,加氢氧化钠,使之生成沉淀去除。
(6)含氧化剂废液处理:加入还原剂,
(7)有机溶剂废液处理:集中处理,有机溶剂具有易燃性。处置过程要特别注意高温及火源。当有机溶剂中含有重金属时,先处理重金属。
(8)生化、微生物废液处理:消毒或加热处理后排放。
(9)氰化物废液处理:碱性氧化法,即加入碱液,调节pH值10以上,加入次氯酸钠使氰化物分解。
(10)含汞废液处理:硫化钠、硫酸亚铁沉淀法等。 (11)含砷废液处理:碱性条件下,加入氯化亚铁。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室环境条件管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-11 页 码:共 4 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
对实验室设施及环境条件实施监控和管理,以确保监测工作质量。 2适用范围
适用于本公司(实验室)监测设施和其环境条件的设置、控制要求。 3职责
LC-PD02/2017-04《工作场所和环境管理程序》 4管理规定
4.1设施环境条件要求及控制
(1) 实验室环境条件相关要求见本章附表,增加的新仪器设备按其规定要求执行。
a)实验室应根据监测工作要求合理布局,化学实验室的分析项目合理设置不得相互干扰。
b)仪器间配置温、湿度计,按仪器设备说明书要求做好必要的防尘、防电磁干扰、防辐射、防振措施,并提供适宜的温度、湿度和供电条件。
3)实验室应配置通风系统,以保证分析人员安全健康和监测工作质量。 (2)现场设施环境条件要求
a)现场监测时,监测对象的工况、设施及环境条件应满足监测工作的要求,现场环境条件记录在采样记录上。
b)废气监测的测试断面、测孔大小要达到规范要求,并设有安全爬梯安全平台与护栏、监测电源等,现场环境条件记录在采样记录上。
c)废水监测的测试位置应具备采样、测流量条件,记录相应环境条件 (3)监测过程中样品和消耗性物质的贮存对环境有要求时,应提供相应的设施,确保环境条件满足要求。
(4)实验室需装备各种必备的安全设施(通风橱、试剂柜、消防灭火器材等)。
(5)设施和环境条件的控制
1)实验室分析人员应根据项目的要求对温、湿度进行监控,现场监测人员对设施和环境条件进行监控,应包括对气象和水文条件的监测,保证监测过程在规定条件下进行。
2)当环境条件在标准或规范中明确要求或其对监测结果有影响时,相关人员应做好必要的监控条件记录。当发现环境条件偏离要求时,应及时向
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室环境条件管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-11 页 码:共 4 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 部门负责人报告,同时判断出现的偏离情况是否影响监测结果;当产生的偏离影响监测结果时应立即停止工作,已监测的数据应视为无效。
3)安全员对实验室设施及环境条件每月检查一次和不定期抽查。 4)质量监督员在履行职责时,对发现的环境条件或设施不符合应立即纠正,必要时令监测人员终止测试,对此间出具的监测数据的有效性应作分析和判断处理。
5)办公室对设施和环境条件作好后勤保障工作,对科室提出的设施环境维修要求应及时解决,一般情况两日内做出答复并及时维护、修复。
6)现场监测前,项目负责人应对现场监测设施和环境条件及工况条件向被测单位(或委托方)提出要求并予以确认,满足监测工作和人身安全的要求。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室环境条件管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-11 页 码:共 4 页,第 3 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 实验室环境条件要求
A B C D E F G H 防尘 防振动 防腐蚀 恒温 去湿 避光直射 避强磁场 安全 条件代码 I J K L M N O P 通风 采光 防有毒气体 环保 整洁 无菌 良好接地 特殊要求 序号 环境名称 要求条件与措施 要求 A,B,C,D,E,F,G,H,M,O,I A,M-搞好卫生,入室换拖鞋。 B,G-附近不能有振源和产生强磁的设备。 C-室内不得进行化学操作,不放腐蚀性物品。 D-设有空调,温度保持在(15-30)℃。 E-设去湿机,维持湿度在≦75%。 F-设有窗帘。 H-过道放置防火器材。 I-原子吸收、测油仪器室设有排风扇。 O-接地电阻合格,仪器独立分相。 A,C,H,I,J,K,M,L,P A,M-搞好卫生 C,K,I-设通风厨,腐蚀性物品放置合理,良好通风。 H-过道放置防火器材。 L-放废液缸。 J-采光合理。 P-互相干扰项目不能同在一实验室。 A,C,D,E,F,G,H,M,O A,M-搞好卫生,入室换拖鞋。 C-不得放腐蚀性物品。 D,E-有空调机,去湿机,温度保持在(20±5)℃,湿度在≦60%。样品称量期间天平室内停留人员不超过3人。 F-设有窗帘。 A,D,H,I,J,M A,M-搞好卫生 H-窗门锁性能良好。 T,J-通风良好 P-样品放置合理,区域划分标识清楚,经常整理,调取留样方便迅速,超过保质期及时下架。 1 仪器室 措施 要求 2 分析实验室 措施 要求 3 天平室 措施 要求 4 样品室 措施 23
XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室环境条件管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-11 页 码:共 4 页,第 4 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 实验室环境条件要求(续表)
A 条件代码 I 通风 序号 B J C 防腐蚀 K D L E M F N 无菌 G 避强磁场 O H 安全 P 防尘 防振动 恒温 去湿 避光直射 采光 防有毒气体 环保 整洁 要求 良好接地 特殊要求 环境名称 要求条件与措施 A,B,C,D,E,F,G,H,M,O,N A,M-搞好卫生,入室换拖鞋。 B,G-附近不能有振源和产生强磁的设备。 C-室内不得进行化学操作,不放腐蚀性物品。 D-设有空调,温度保持在(15-30)℃。 措施 E-设去湿机,维持湿度在≦75%。 F-设有窗帘。 H-过道放置防火器材。 N-具备无菌条件,及消毒器材。 O-接地电阻合格,仪器独立分相。 要求 A,B,C,D,E,F,G,H,M,O,P A,M-搞好卫生,入室换拖鞋。 B,G-附近不能有振源和产生强磁的设备。 C-室内不得进行化学操作,不放腐蚀性物品。 5 细菌室 6 嗅辨室 措施 D-设有空调,温度保持在(15-30)℃。 E-设去湿机,维持湿度在≦75%。 F-设有窗帘。 H-过道放置防火器材。 P-周边无臭源。 24
XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:仪器设备操作规程编制规定 文件编号:LC-WI02/2017-12 页 码:共 1 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
规范仪器设备操作规程的编制,便于监测人员使用仪器设备进行监测工作。 2适用范围
适用于本公司仪器设备操作规程的编制。 3职责
3.1仪器室的仪器责任人负责仪器设备操作规程的编制。
3.2仪器室负责人对编制的仪器设备操作规程负责审核,技术负责人批准。
3.3编制好的仪器设备操作规程装订成册,副本应放进仪器设备随机档案,便于分析人使用,正本由质控室归档管理。 4编制程序
4.1仪器设备保管人根据仪器设备的说明书及有关资料编写该仪器设备操作规程。
4.2仪器设备操作规程包括以下主要内容: (1)目的。 (2)适用范围。
(3)职责:包括监督职责和操作人员的职责。
(4)使用要求:明确操作的环境温度、湿度、供电电源的条件、震动干扰以及野外操作注意事项等。
(5)操作步骤:根据使用说明书等有关资料确定开机前准备、开机及关机的步骤、监测步骤的各个具体程序等。
(6)如果必要,将仪器设备期间核查方法列入仪器设备操作规程。 (7)使用前后如实登记使用记录的说明。 (8)维护保养的有关规定。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:野外作业仪器设备管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-13 页 码:共 1 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
为了保证野外作业仪器的正常使用,特制定本规定。 2适用范围
适用于本公司所有野外作业仪器。 3职责
3.1设备管理员负责对野外作业仪器统一保管,检定。督促设备责任人对仪器进行维护、保养。
3.2仪器责任人负责对仪器的保养,使仪器处于能随领随用的良好状态。 3.3各业务科室负责对外借仪器的正确使用。 4管理规定
4.1分析室根据采样方案确定所需仪器后,向仪器室提出仪器外借申请。由于野外环境复杂,外借仪器设备可适当备份。
4.2仪器责任人负责仪器的校准及配备易耗用品(如仪器用油、电池、色带印纸、电线等),以保证仪器随领随用。
4.3野外操作时,分析室根据用于野外作业的仪器设备特性,将其妥善保管,注意防水、泥尘、防晒等对仪器设备的损害。
4.4操作人员应严格按操作规程正确使用,填写仪器使用记录。当仪器出现故障时,及时记录出现故障原因及状态。以便仪器日后维修。
4.5野外采样回来后,仪器责任人将仪器整理干净,并对其进行状态检查及常规维护后将其入库存放。
4.6野外作业仪器设备时,按《设备设施的使用、管理与维护程序》进行管理。
4.7设备管理员应做到准确掌握设备存放的技术要求和保存条件。按检定周期对仪器进行检定。定期督促仪器维护人员对仪器进行日常维护,期间核查。当出现解决不了的故障时,及时联系专业人员上门维修。
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文件编号:LC-WI02/2017-14 页 码:共 1 页,第 1 页 作业指导书 版 次:第 二 版 主题:化学试剂、标准溶液使用管理规定 颁布日期:2017年4月10日 XXXXXXXXXXX有限责任公司 1目的
化学试剂、标准溶液是实验室分析的重要材料,直接影响实验的分析结果,为确保化学试剂、标准溶液的正确使用,对其作出以下规定。 2适用范围
适用于所有使用到化学试剂、标准溶液的管理。 3职责
3.1分析人员负责化学试剂、标准溶液的配制、标定及配制记录。 3.2分析室和质控室负责人负责定期检查化学试剂、标准溶液的使用和保管情况。 4管理规定
4.1化学试剂和标准溶液配制时要填好配制记录。属剧毒药品和标准试剂存放于宝箱柜中,双人双锁保管,一般试剂根据项目需要放置相应的实验室。
4.2为了避免重复配制,造成不必要的浪费。每个项目只能有一套在用试剂,由最终使用人负责配制新的试剂。不能长期保存的试剂,配制量要适当,避免过期浪费。
4.3化学试剂、标准溶液应有明显标签,过期、失效或无标签试剂不得使用。标签使用统一格式标签。
4.4实验室使用的化学试剂应分类存放。
4.5配制好的标准溶液使用前须进行标定,要“双人双标”。其相对偏差小于0.2%为合格,否则重新配制。同时做好标准溶液配制、标定记录。
4.6使用有机溶剂和挥发性强的试剂、标准溶液,须在通风柜内操作,切不可用明火直接加热。
4.7倒取强腐蚀性试剂、标准溶液时,应戴防护手套。 4.8化学危险品的使用按《剧毒药品试剂管理规定》进行。
4.9实验过程中产生有害废物的处置按《实验室废弃物处置管理规定》进行。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:危险品管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-15 页 码:共 2 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
加强易燃、易爆、有毒有害物品等危险品的管理,对其申购、领用、保管、使用和归还程序制定本规定。 2适用范围
本程序使适用于公司危险品的购买、领用、管理、使用和回收。 3职责
3.1危险品是使用由技术负责人及质量监督员监督检查。 3.2分析室负责剧毒物品的保管登记工作。 3.3使用人及保管人应严格办理领用登记手续。 4管理规定
4.1危险品包括:易燃液体、气体、易燃固体,自燃物品,遇水致燃物品,易爆炸物品,高压钢瓶,氧化剂,剧毒物品,腐蚀性强物品与辐射较大的放射性物品。
4.2危险品由使用部门按《服务与供应品采购程序》进行采购申报,经技术负责人批准后,由指定采购人到合格供应商处购买。
4.3物品购回后交需要部门验收,对照购货发票核对数量、规格及包装是否完好,并做好验收记录。
4.4化学危险品入库应严格检验,核对物品名称、规格、数量、容器包装与标签。如遇到品名不符,包装不合格,容器渗漏等事情,应立即转移到安全地方及时处理。
4.5危险品应定期检查,每季度一次(与实验室内务检查一起进行)。 4.6实验室存放使用的化学危险品,要按性质不同分隔放置,远避火源,应放通风、阴凉处,使用中的高压气瓶必须放在不易受热受碰撞和通风良好的地方。
4.7凡涉及到有害、有毒气体的实验,一律在通风橱内进行。
4.8剧毒药品试剂管理要设专人、专柜、专帐。分析人员领用的剧毒物品以少量为宜,能满足工作需要即可。不使用时应贮存于保险柜内,并由两人分别保管保险柜的钥匙和密码。
4.9领用剧毒物品实行登记制度,使用人按要求填写,经保管人核对后方可发放。
4.10对分析人未用完的剧毒物品,配制好的使用液、用后的剩余溶液,
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:危险品管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-15 页 码:共 2 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 在检测结束后,应交科室管理员登记,并加锁保管,下次使用时再领出。
4.11如发现此类药品试剂丢失或造成事故时,应立即报告主管科室和保卫部门,然后按事故处理制度处理。
4.12剧毒物品保管员工作调动或退休时,要办清交接手续。 4.13易燃易爆化学物品使用管理规定
1)易燃易爆化学物品应分类存放,存放地点应通风、阴凉,远离火源。 2)易燃易爆化学试剂应随用随领,实验室不得存放大量易燃易爆试剂,领用时应轻拿,防止碰撞。
3)使用有机试剂或挥发性强的试剂,应在通风橱内进行,并远离火源,严禁用明火直接加热有机溶剂,实验室内禁止吸烟。
4)发生燃烧、爆炸时,首先切断电源。属易燃液体试剂着火时,可使用干粉、二氧化碳、1211泡沫灭火器或干砂土等,严禁用水灭火;属易燃化学试剂发生爆炸时,可用水或灭火器灭火,严禁用泥沙压盖,防止撞击,引起爆炸。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室内务管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-16 页 码:共 2 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
对实验室的清洁卫生、防火、保密、保卫和特殊工作区域等内务环境进行管理和控制,保障工作人员的人身安全和实验安全,保证实验室工作的正常进行。 2适用范围
适用于实验室的清洁卫生、防火、防毒、保密、保卫和特殊工作区域等的内务环境管理。 3职责
3.1办公室负责防毒、保密、保卫、清洁卫生和防火的监督检查; 3.2办公室对进入和使用实验分析工作区域的人员进行监督;
3.3本公司全体人员执行有关清洁卫生、防火、防毒、保密、保卫和特殊工作区域的规定。 4管理规定
4.1清洁卫生管理
(1)实验室是检测工作的场所,必须保持清洁、整齐、安静,不得放置与检测无关的物件。
(2)实验前检测人员各自的操作台、器皿、器具和试剂瓶,以及工作用的桌椅都必须清理一遍,分析检测工作后,操作台面要清洁干净,认真刷洗玻璃器皿,烘干后放回原处,摆放整齐,保证做到环境清洁,保持实验室天天干净卫生。
(3)实验室内要保持通风,并尽可能地对保持在恒温恒湿的状态下进行工作。需要换鞋、更衣的检测室,应一视同仁,严格执行规定。
(4)实验室卫生采取专人负责制,责任和范围到个人,每周一进行定期检查。由办公室监督抽查卫生执行情况。
4.2安全管理
3.3工作人员进入实验室,实验室钥匙领用人要妥善保管,不得遗失、转借,更不得私自配制。实验结束后及时归还。
(1)非检测人员未经许可不得进入实验室;室内不得存放与本次检测无关的物品。实验室的工作人员应按规定做好各项记录。
(2)分析室的电力设备应符合安全要求,做到排列整齐、安全可靠、方便操作。对有接地要求的设备,必须检查是否接地,有明确的接地标识。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:实验室内务管理规定 文件编号:LC-WI02/2017-16 页 码:共 2 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 (3)分析室应设置消防设施并保证其始终处于正常工作状态,不得挪动位置或挪作他用;实验室附近应有由专人负责检查的可供有效使用的灭火装置。
(4)仪器、设备的零部件、连接线、常用工具等应妥善保管、安放整齐;说明书、操作手册、试验规程和原始记录表等设专柜保管。
(5)如遇意外停电、停水、停气或其他原因造成仪器设备损坏,必须首先切断电源、水源和气源开关,一旦恢复电、水、气供应,首先应检查仪器设备、样品有无异常及是否会对检测结果产生影响,确认后才能恢复检测,并在设备使用履历簿上予以记录。
(6)对实验室内出现火灾、污染、中毒、人员重大伤害、精密仪器受损坏等重大事件,实验人员要尽可能进行救护,仪器受损或丢失的要保护好现场。并及时向技术负责人或质量负责人汇报,必须填写质量事故分析、处理报告表。必要时报警。
(7)检测设备、仪器应放置在防振,避光及无强磁场处。室内设施应防尘、防潮和防腐蚀。
(8)检测人员在检测过程中,如产生有毒有害气体,应放置在通风柜中进行检测;使用仪器检测时,有毒气体排出,排出口应对准拔风口。
(9)实验室的剧毒药品必须做到双人、双锁、双账,双人保管,双人领用;按规定量称取使用,规范操作;废弃物应经无害化处理后排除。
(10)进行检测分析时,应严格按照操作规程等作业指导书的要求进行,特别要加强自身安全防范意识,同时也应注意对环境的防护。
(11)分析室负责人应督促检测人员佩带和实施防护措施,达不到要求的应停止作业。
(12)实验室内严禁抽烟、随地吐痰,并保持检测室内外安静,不得喧闹。
(13)下班后与节假日应切断电源、水源、气源,关闭门窗,以保证检测室安全。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:应急突发情况处理预案 文件编号:LC-WI02/2017-17 页 码:共 6 页,第 1 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1目的
为保证检测工作正常运行,保障实验室财产与人员生命安全,维护实验室稳定,同时有效预防、及时控制和妥善处理实验室各类突发事件,提高快速反应和应急处理能力,制定本预案。 2适用范围
适用于在本实验室内外工作中突发,造成或者可能造成危及实验室财产与人员生命安全,影响实验室工作正常开展的紧急事件的应对处理。 3职责
3.1各室负责检测过程中一般紧急事故的处理。 3.2设备管理员负责仪器定期安全检查。
3.3技术负责人负责组织相关处理严重紧急事故。 4管理规定
4.1预防
(1)建立有毒有害化学试剂专库,对剧毒物品严格监管,易燃物和强氧化剂分开放置。为各种有毒有害化学试剂建立档案和使用记录,发现遗失,立即报告。
(2)仪器分析实验过程中间,注意监控实验室内的状况,包括仪器主机,附件,特别是气体贮存器及其主要连接件(管路、阀门等)是否正常 ;水、电的状态是否正常;分析室内有无异常的气味、响声;(非正常)火苗、火花;空气中有无不明烟雾、地面上有无不明液体、固体等。
(3)进行加热或燃烧实验时,要求严格遵守操作规程。使用易挥发的可燃物质,实验装置要严密不漏气,严禁在燃烧的火焰附近转移或添加易燃溶剂。
(4)易挥发的可燃性废液只能倾入水槽,并立刻用水冲去。可燃废物如浸过可燃性液体的滤纸、棉花等,不得倒入废物箱内,及时在露天烧去。不得把燃着的或带有火星的火柴梗投入废物箱内。
(5)实验室内严禁吸烟。
(6)实验室内经常备有砂桶、灭火器等防火器材。
(7)定期开展自查,及时发现安全隐患,发出预警通报。
(8)定期安全检查有设备管理员、分析室负责人协同技术人员定期进行。包括对仪器设备电气性能的评估;对装载易燃气体钢瓶或其他容器的
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:应急突发情况处理预案 文件编号:LC-WI02/2017-17 页 码:共 6 页,第 2 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 安全检测;对化学试剂存放和使用的安全性监管;对室内水、电的状况检查等。
4.2应急响应
分析室突发安全事件后,立即启动本实验室应急预案机制,并采取应急处理措施,对突发事件进行侦测,调查,综合评估,填写事件报告。
4.3发生火情时应急处理预案 1.实验室化学品着火
实验中一旦发生了火情切不可惊慌失措,应保持镇静。在场人员应在保护自己人身安全并能安全撤离的情况下采取及时有效的措施进行扑救。首先应立即切断室内一切火源和电源。然后根据具体情况正确地进行抢救和灭火。常用方法如下:
(1)可燃液体着火:立即拿开着火区域内的一切可燃物质,关闭通风设施,防止扩大燃烧。若着火面积较小,可用抹布、湿布、铁片或沙土覆盖,隔绝空气使之熄灭。覆盖时动作要轻,避免碰坏或打翻盛装可燃溶剂的玻璃器皿,导致更多的溶剂流出而扩大着火面。
(2)氧化剂和有机过氧化物的灭火比较复杂,在选用时必须慎重考虑安全问题,使用者务必熟知该类物品的安全操作知识和理化性质,以备险情发生时采适当措施。 一般应采取以下基本方法如下:
1)迅速查明着火或反应的氧化剂和有机过氧化物以及其它燃烧物的品名、数量、主要危险特性、燃烧范围、火势蔓延途径、能否用水或泡沫灭火器扑救。
2)能用水或泡沫灭火器扑救时,应尽一切可能切断火势蔓延,使着火区孤立,限制燃烧范围,同时应积极抢救受伤和被困人员。
3)不能用水、泡沫或二氧化碳灭火器扑救时,应用干粉、或用干燥的砂土覆盖。覆盖过程应先从着火区域四周尤其是下风等火势主要蔓延方向覆盖起,形成孤立火势的隔离带,然后逐步向着火点进逼。
4)现场人员在扑救时不要轻易打开门窗,应切断本实验室的电源、气源,移走钢瓶等压力容器。
5)实验室负责人接到火灾警报后应立即到达火灾现场,了解火灾的性质、房间内化学危险品的种类、存量,有无人员被围困等。要有效地组织人员使用灭火器或消防水枪进行灭火。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:应急突发情况处理预案 文件编号:LC-WI02/2017-17 页 码:共 6 页,第 3 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 6)当火情不能有效控制时,应通过电话(119)向公安消防部门报警,同时通知相邻实验室人员。
7)配合公安消防队灭火,消防队到场后,实验室人员在公安消防员的指挥下,紧密配合共同灭火。扑灭火灾后,公司负责人应组织人员检查火场是否有新的火险隐患,并配合消防部门查清起火原因,处理好善后工作。
2.实验室化学品爆炸处理程序
混合性爆炸发生后,现场和周边实验室人员应开门窗通风,切断电源,熄灭所有点火源,避免发生二次爆炸,必要时及时通知消防部门来进行扑救,发生人员伤亡及时报急救电话送医救护。
3.人员紧急疏散、撤离
当火势蔓延,要按“着火点-下风向-上风向”顺序紧急疏散撤离实验室内人员,范围要扩大到周边建筑的人群。
4.4实验室化学品泄漏处理预案
1)易燃、有毒气体泄漏:现场人员首先从室外总闸切断电源(避免断电时电弧引起火灾),佩戴个人防护用具,然后迅速开门窗通风,并按照危险程度通知临近实验室或整座建筑人员撤离至上风区,发生中毒时要及时送医救护。
2)易燃、腐蚀、有毒液体泄漏:现场人员首先从室外总闸切断电源(避免断电时电弧引起火灾),佩戴个人防护用具,避免中毒和受到灼伤,在做好安全保障工作之后对泄漏源进行控制处理:少量时用毛巾或抹布擦拭洒出的液体,并将液体拧到大的容器中,然后再倒入带塞的玻璃瓶中,如水银温度计摔碎液体泄露,用金属用具将水银珠收集起来,用湿纸或抹布擦拭残留物后一起放到带塞瓶中加水,不可直接丢入垃圾篓内,实验室有金属粉末在液泽上撒上粉末,泄露位置保持通风,实验室内人员暂时不可进入,地上泄露痕迹不可用拖布拖。
3)化学废液及废旧试剂:实验室化学废液收集于专用容器中,加盖并贴标签注明废液名称。分析室负责人督促实验人员进行有机溶剂回收利用。确实无法回收利用的,按类别废液及废旧试剂由实验室定期统一管理。当化学废液及废旧试剂外泄时,知情者及时上报实验室负责人,立即采取措施追回外泄废液,并追究外泄人员失职责任。外泄废液造成他人生命财产损害及环境破坏者,由相关部门按有关规定处理。知情不报者按失职论处。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:应急突发情况处理预案 文件编号:LC-WI02/2017-17 页 码:共 6 页,第 4 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 4)化学品包装物:剧毒化学品包装物,必须交由分析室统一处理。普通化学试剂瓶子,能回收的尽量回收统一放置,不能回收的集中装于纸箱中,定期处理。
5)本公司所有分析人员,要有高度的节能环保意识,以保护生态环境为己任。
4.5触电事故应急预案
应急措施要点:抢救触电者,避免在抢救时发生其它事故。发现触电事故的任何人员都应当在第一时间抢救触电者,必要时在场人员要打120求援,同时向公司领导报告。
1.触电解脱方法:
1)仪器漏电导致工作人员触电,首先切断电源,来不及切断电源,可用干燥的木棒、木板、绝缘绳等绝缘材料解脱触电者。
2)切不可用手拉触电者,也不能用金属或潮湿的东西挑电线。抓住触电者干燥而不贴身的衣服,将其拖开,切记要避免碰到金属物体和触电者身体裸露部位。
3)尽量避免触电者解脱后摔倒受伤。
注意:以上办法仅适用于220V电压触电的抢救。高压触电应及时通知供电部门,采用相应的紧急措施,以免发生新的事故。
2.现场急救方法
1)触电者神智清醒,让其就地休息。
2)触电者呼吸、心跳尚存、神智不清,应仰卧,周围保持空气流通,注意保暖。
3)触电者呼吸停止,则进行人工呼吸;触电者心脏停止跳动,用体外人工心脏挤压维持血液循环;若呼吸、心脏全停,则两种方法同时进行。注意:现场抢救不能轻易中止,要坚持到医务人员到场后接替抢救。
3.触电事故发生后,公司应立即在现场设置警戒线,维护抢救现场的正常秩序,警戒人员应当引导医务人员快速进入事故现场。
4.事故现场警戒线必须待医务人员将触电者带离现场赴医院救治,事故调查和排险抢修工作完毕,现场已无事故隐患时,方可解除。
4.6受伤人员现场救护、医院救治
1.对受到化学伤害的人员进行急救时,按下列方法紧急处理:
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:应急突发情况处理预案 文件编号:LC-WI02/2017-17 页 码:共 6 页,第 5 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 1)神志不清的伤员于侧位,防止气道梗阻,呼吸困难时给予氧气吸入;呼吸停止时立即进行人工呼吸;心脏停止者立即进行胸外心脏挤压。
2)皮肤污染时,脱去污染的衣服,用流动清水冲洗;头面部灼伤时,要注意眼、耳、鼻、口腔的清洗。眼睛污染时,立即提起眼脸,用大量流动清水彻底冲洗至少15分钟。
3)受(强)碱腐蚀。先用大量水冲洗,再用2%醋酸溶液或饱和硼酸溶液清洗,然后再用水冲洗,若碱溅入眼内,用硼酸溶液冲洗。
4)受(强)酸腐蚀。先用干净毛巾擦净伤处,用大量水冲洗,然后用饱和碳酸氢钠溶液(或稀氨水、肥皂水)冲洗,再用水冲洗,最后涂上甘油。若酸溅入眼睛时,先用大量水冲洗,再用碳酸氢钠溶液冲洗,严重者送医院治疗。
5)液溴腐蚀,应立即用大量水冲洗,再用甘油或酒精洗涤伤处;氢氟酯腐蚀,先用大量冷水冲洗,再以碳酸氢钠溶液冲洗,然后用甘油氧化镁涂在纱布上包扎;苯酚腐蚀,先用大量水冲洗,再用4体积10%的酒精与1体积三氯化铁混合液冲洗。
2.误服有毒试剂。
误食化学试剂可根据物料性质,对症处理;必要时进行洗胃。常用的解毒方法是:给中毒者服催吐剂,如肥皂水,芥末和水或服鸡蛋白、牛奶和食物油等,以缓合刺激,随后用干净手指伸入喉部,引起呕吐。注意磷中毒的人不能喝牛奶,可用5-10毫升1%的硫酸铜溶液加入一杯温开水内服,引起呕吐,然后送医院治疗。
3.烧伤急救处理
1)基本原则是:烧伤发生时,最好的救治方法是用冷水冲洗,或伤员自己浸入附近水池浸泡,防止烧伤面积进一步扩大。
2)衣服着火时应立即脱去用水浇灭或就地躺下,滚压灭火。冬天身穿棉衣时,有时明火熄灭,暗火仍燃,衣服如有冒烟现象应立即脱下或剪去以免继续烧伤。身上起火不可惊慌奔跑,以免风助火旺,也不要站立呼叫,免得造成呼吸道烧伤。
3)用清洁布覆盖创伤面,避免伤面污染;烧伤经过初步处理后,要及时将伤员就近送往医院进一步治疗。不要任意把水疱弄破。患者口渴时,可适量饮水或含盐饮料。
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XXXXXXXXXXX有限责任公司 作业指导书 主题:应急突发情况处理预案 文件编号:LC-WI02/2017-17 页 码:共 6 页,第 6 页 版 次:第 二 版 颁布日期:2017年4月10日 4.发生冻伤时,应迅速复温。
复温的方法是采用40℃~42℃恒温热水浸泡,使其在15~30分钟内温度提高至接近正常。在对冻伤的部位进行轻柔按摩时,应注意不要将伤处的皮肤擦破,以防感染。
4.7突发停电、停水事故应急预案
1)停电停水后,分析室负责人应及时通知各实验室人员检查开关和水龙头是否关闭。
2)仪器插头要全部从插座中拨出;
3)必要时关闭实验室内电闸,或者关闭楼层总电闸; 4)必要时可关闭实验楼总供水阀;
5)实验室发生水灾时,应第一时间关闭水阀,并组织人员进行积水清除,防止祸及其它实验室,造成更大损失。
4.8应急响应的终止
在试剂操作安全事故、仪器设备使用安全事故与突发水电火安全事故安全处理,受伤中毒人员得到妥善救治后,经突发事件处理人员确定,可终止应急状态。
4.9善后处理
1.在事故应急响应终止后,突发事件处理小组人员必须做好事故过程、损失及其他相关情况的整理记录。
2.事故现场调查完毕,即可对现场进行善后处理并恢复其正常状态。 3.对损坏的设备、设施进行维修,尽快恢复正常工作。 4.10突发安全事件的应急保障
加强实验室规范化建设,提高检测人员的安全意识,加强关于检验室安全监测与预警方面的业务培训,提高突发安全事件的处理能力。
4.11预案实施时间
本预案自发布之日起实施。
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