密级:★高★版本:1.0 项目实施奖惩制度
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姓名 区域 ERP培训、实施、使用、维护考核办法
为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高公司的管理水平以及效率,特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。 1、适用范围
该办法适用于信息有关的所有岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。 2、定义
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)的概念,是美国Gartner Group公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。 3、管理职责 3.1项目组的考核职责
3.1.1对业务组、实施组的培训情况实施考核 3.1.2对业务组、实施组的项目进度实施考核
3.1.3对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核
3.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核
3.1.5在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权 3.2业务组的考核职责
3.2.1负责对本部门使用的功能模块的实施和系统数据录入、维护情况的考核 3.2.2负责对修改通过后的方案实行考核 3.2.3对本部门的培训和宣导工作实施考核 3.3实施组的考核职责
3.3.1对部门人员工作的进度实施考核 3.3.2对部门人员培训的落实情况实施考核 3.3.3对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核 4、管理内容和要求
4.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分程参加培训学习的有关人员(以项目组通知为准),在规定培训学习时间内,不得缺勤、迟到、早退。若发现迟到、早退第一次扣5元,第二次扣20元,以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤,第一次扣50元,第二次扣100元,以此类推。
4.2培训学员必须完成学习作业和考试。每缺一次学习作业扣款20元,无故缺考每次扣罚30元,必须参加补考。对考试不合格的可参加补考,补考不合格调离原岗位。
4.3培训学员参加考试,公司对每次考试累计五次获前三名者奖励100元。若考试成绩累计叁次排在最后两名者,则一次性扣罚30元。
4.4对考试的考核,由顾问组阅卷评分,交人力资源部统计考核。
4.5培训学习的考勤(包括作业的完成),由项目组统计考核,每次培训必须有签到和至少一次点名。
4.6 ERP主要过程活动的考核,见下表
序作业作业要求 1.1设计更改及时更新 责任部门(责任人) 考核金考核细则 ①错改、漏改、不及时更改 ②设计更改通额(每次每项) 出现其中一项扣5元 考核部门或人 项目组 时效 号 内容 ① 1日 ② 1日 技术 知不及时或漏开发BOM数1 据要求 1.2同时做好更改台帐记录 1.3发现原有数据错误及时改正 1.4错误信息反馈的及时性 所有部门(相关人员) 通知 更改后不作台帐记录 漏更改或更改不及时 发现BOM错误或明显问题不及时反馈 原则不确定 扣5元 物料编码信息不完全 扣5元 项目组 扣5元 技术开发部业务组 1日 扣5元 项目组 1日 扣5元 项目组 部 2.1及时制定需入ERP物料编码的确物料2 编码管理 定原则 2.2根据物料编码的确定原则及时完成特殊配件,特殊供应件等的物料编码维护 技术部 2.3新品试制完成后可正式录入物料编码 2.4物料编码问题反馈不及时 2.5物料编码问题反馈表格不统一 2.6物料编码错误反馈后更改不及时 2.7操作时使用错误的物料编码,不主动发现错误 2.8自制转外协产品清单及时准确提供 2.9自制转外协产品清单及时维护更新 2.10低耗物资物料编码维护及时准确 3 委外单价的确定 3.1委外加工以委外加生产任务单为准,由计划调度室统一管理 生产3.2委外加工价格确定的及时性,时间必须是在结算前完成议价,要求不超过一周。 4.1委外生产任务单开立专人负责 制造经营财务生产制造部() 各部门(所有用户) 生产制造部() 各部门(所有用户) 无通知影响进度 发现问题反馈不及时 不按正规的途径和方式反馈 物料编码更改不及时 明显错误不反馈 转外协清单不准确及时提供 清单不及时维护更改 物料编码维护不及时 未经同意的委外加工 扣5元 扣5元 扣5元 生产制造部业务组 1日 扣5元 项目组 1日 扣5元 生产制造部业务组 生产制造部() 扣5元 项目组 1日 扣5元 1日 扣5元 扣5元 项目组 1日 任务单无价格的零件应提供委外加工零件的核价、定价 扣5元 项目组 部() 统一的定价单 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 部() 将议价结果维护入计算机 生产制造对应生产任务单缺少 单号 部() 报错生产任务委外进货 上机操作入库不及时 生产制造上机操作转移不及时 理相关手续 4 4.2产品完工后上机将对应的生产任务单报告完工 部() 委外进货不办外协仓库存准确率 生产制造4.3产品转出上机做好转出记录 由工段转出的产品无转出记由制造部转出的产品无转出记录 生产5.1及时开立生产任务单 制造生产任务单计划无依据 扣5元 扣5元 项目组 项目组 部() 录 扣5元 项目组 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 1日 1日 部() 开立生产任务单不及时 生产制造不及时生成领料单 准确 装配车间() 所有 发现领料单错误不反馈 重复申领 部() 生成领料单不开立5 生产任务单 5.3错误信息反馈的及时性 5.2生成领料单 扣5元 生产制造部业务组 部门(所有用户) 生产制造部() 生产制造部() 装配车间( 5.4领料单数据核对与更正 生产6 任务单变更 6.1由于生产任务的调整进行生产任务单变更 领料单问题反馈后不处理 生产任务单变更错误,不及时 扣5元 项目组 扣5元 项目组 1日 超领 领回的零件不用不调查不反馈 反馈的问题不及时组织解决 扣5元 扣5元 项目组 项目组 7.1按领料单领料 7 领料 生产制造7.2对领料单的执行结果每周进行分析 扣5元 扣5元 项目组 项目组 1日 部() 不提供分析结果 各仓7.3及时录入领料单 库(库管员) 8.1计划外调整审批需求,计划增补需经制造部经理签8 计划展开 字 8.2按月做生产任务单结案,对生产任务单完成情况进行统计分析和报造 9.1整机交库后当日上机完成操作 装配车间( 各班9.2产品流转单上标明清楚生产任务单号 组(各生产者) 生产9 流转入库 9.3当日的产品流转当日处理完毕 9.4产品流转及时,今日应流转的产品今日流转完成 所有9.5错误信息反馈的及时性 部门(相关用户) 10.1领回不能使用10 的零件经质量鉴定退料 后退回原单位 10.2超领部份应退回原单位 采购 12.1采购单要求在电脑上输出 装配车间( 发现流转数据错误不反馈 各班组(各组长) 漏注明生产任务单号 生产任务单号写错 单据处理不及时 单据上机操作错误 产品不及时流转 上机不及时 生产制造部() 不经审批调整计划 生产任务单不按月做结案 不做分析 单据录入不及时 扣5元 项目组 1日 扣5元 项目组 扣5元 扣5元 项目组 项目组 1日 扣5元 项目组 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 各相关部门业务组 1日 1日 扣5元 扣5元 经营财务部业务组 1日 录入单据不及时,数据不准确 扣5元 项目组 1日 扣5元 项目组 11 物资不用电脑做计采购划,计划出入较部() 大 物资采购部(相关采购员) 12.2总结计划并对基础数据做修改 物资采购部() 手工修改计划不经审批 扣5元 项目组 12.3采购按计划交库 物资采购部(相进货交库不及时关采(以影响装机为购准) 员) 各仓 进货单录入不及时 库(库进货写错图号 管员) 进货批号错误 物资采购部(相关采购员) 无价采购不处理 不及时向定价部门提供相关资料 定价不及时 将所核定价格录入价格体系 不查明手工修改计划的原因 查明原因不处理 不按计划收货(超收20%以上) 扣5元 扣5元 扣5元 项目组 项目组 项目组 1日 扣5元 项目组 扣5元 扣5元 扣5元 扣5元 经营财务部业务组 1日 1日 扣5元 经营财务部业务组 扣5元 扣5元 1日 12.4及时完成采购件定价 经营财务部() 物资采购部(相关采购员) 物资采购部(相关采购员) 将议价结果维护入计算机 扣5元 物资采购不在电脑里处理 扣5元 部业务组 变更不经审核 扣5元 12 采购单变更 13.1由采购员在系统里作变更,由供应部经理审核 13 销售 14.1成品销售后要及时上机 14.2配件及半成品 市场录入单据不及部() 时、数据不准确 扣5元 项目组 1日 1日 销售后要及时上机 14 借出与归还 15.1供应商,客户,员工借出与归 16.1按进货单录入应付凭单 15 应收应付 16.2应付凭单 16.3按销货单录入结帐单 物资整帐不及时、数采购据不准确 部() 应付凭单审核经营不及时 财务录入单据不及部() 时、数据不准确 1日 1日 1日 扣5元 项目组 1日 1日 扣5元 扣5元 项目组 项目组 5、检查与考核
5.1本办法由项目的领导小组领导项目小组,组织各部门实施 5.2本办法由项目的领导小组领导项目小组,检查和考核
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