STANDARD OPERATING PROCEDURE
标题:物料的退库管理规程 编号:QA-23 Rev.02 制定人: 部门审阅: 第1页 共1页 QA审阅: 批准: 执行日期: 1. 目的:为了便于成本的核算、管理,有效地管理物料的使用,特制订本规程。 2. 范围:车间用于生产的一切原、辅、包材料。
3. 责任:仓库管理员、工艺员、质量保证部工作人员对实施本规程负责。
4. 程序:
4.1 每批产品生产结束后,由工艺员及时统计可利用物料的品种、规格、数量、批号,并填写批生产物料明细表(见Excel)。可利用物料转结到紧接的下一批产品生产。若要办理退库,则填写退库单一式二份(见附件),交质量保证部审核。
4.2 质量保证部接到退库单后,进行现场复核,并根据该批产品的检验数据,确认检验结果合格和现场检查无误的情况下,在表单上签字,退库单交工艺员。
4.3 工艺员凭退库单与仓库管理员办理退库手续。
4.4 仓库管理员接到退库单,认真核对品种、规格、数量、批号以及包装完好情况,
确认无误后在退库单上签字,允许入库,按物料的管理规定存放在相应的位置,挂好状态标志,及时登帐,做到帐、物、卡一致。
4.5 质量保证部有责任监督退库的过程,保证物料的管理符合GMP要求。
4.6 退库物料按原、辅、包材料的验收、储存和发放规程使用、管理。
4.7 在连续生产的情况下,上一批产品的可利用物料可以不必马上办理退库手续;为了将数据提供给其他部门,根据实际情况可以在月底办理物料的退库。
4.8 退库物料在下一批产品生产时优先发货使用。
退 库 单
退库单位 接库单位
年 月 日
编号 名称及规格 批号 数量 备注 接库单位 质量保证部 制表人
退 库 单
退库单位 接库单位
年 月编号 名称及规格 批号 数量 备注 接库单位 质量保证部 制表人
日
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