为保证本院信息科资料的的完整，便于查找利用，做好收集，保管等工作，维护资料的完整、保密和安全，特制订本制度。
一、 设立信息服务查询管理员，切实做好文档资料的分类、整理和归档等工作，保证信息资料的完整性，提高信息资料的质量，并且信息服务查询管理员须对患者的信息保密，不外泄，使信息科查询服务管理工作达到标准化，制度化，规范化的要求。
二、 所有本院内部信息查阅，须报请分管领导或相关部门领导批准后方可查阅，外单位人员要查阅、复印文档，必须持有单位介绍信并经本院领导批准同意后，方可查阅；所有患者信息文档一律不外借。不论是谁查阅、复印文档信息管理员必须如实做好登记，注清查阅时间、查阅内容，查阅人姓名、批准领导，是否复印等相关内容。 三、 工作人员不准在私人交往和通信中泄露患者信息，不准在公共场所谈论患者信息，不准在普通电话、明码电报和私人通信中泄露客患者信息。
四、 对失去保存价值的信息文件要按规定销毁，不得当成废纸丢弃或出售。
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