行政助理岗位说明书

行政助理员岗位说明书

岗位名称 岗位定员 直接上级 行政助理 1 行政综合部经理 所在部门 聘用员工姓名 直接下级 行政综合部 岗位性质 岗位工资范围 劳资属性 全职 职责概述：根据公司领导、行政综合部经理的要求，结合公司市场化发展需求，做好公司人力资源管理工作，并协助部门经理做好行政方面的工作。 任 职 条 件 ◆学历背景：经济类、人力资源管理类相关专业专科以上学历。 ◆资历及工作经验：工作两年以上，受过人力资源的专业培训，有人力资源管理、行政管理的从业经验。 ◆基本技能和素质： ·对企业忠诚，道德素养良好。 ·对企业人力资源管理、行政管理有一定程度的认识。 ·具有较强的亲和力，善于沟通，懂得关心员工。 ·有较强的中文写作能力，熟悉办公自动化设备。 ·具有一定的时间管理能力，工作效率高。 ·具有一定的英语基础，具备最基本的听、说、读、写的能力。 ·具有一定的组织、协调、分析、判断、观察、应变、计划、控制以及交往能力。 ◆ 个性要求：主动积极、乐观向上，忠信诚实，工作敬业，责任心强。 协助行政综合部经理，编制公司人力资源规划，健全公司人力资源管理制度，经批准后实施。 协助行政综合部经理，组织、实施公司各用人部门副经理以下级别（不含副经理）的招聘、聘任、调动、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理相关工作。 岗 位 职 责 协助部门经理，定期组织对各级管理人员的绩效考评，负责全员考勤的汇总及整理工作。 人事资料及各种报表的办理与填制。 制定培训计划，实施、监督培训过程。 办理公司员工人事变动相关各项事宜，协助部门经理，处理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉。 协助做好日常行政事务及公司文件下发及文档的管理工作。 协助做好来访客人的接待工作，做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要。 按上级领导要求完成其相关工作。 第 1 页 共 2 页

泸州绝妙酒类销售有限公司 岗位说明书

工 作 关 系 合作者：各职能部门负责人 外部关系：劳动、保险、就业、工商等与人事、行政相关的社会公共关系 办公室 环境舒适 无职业病 身心健康 能够承受一定的压力 审核人员 领导批准 工 作 环 境 体质 条件 个人 职业 生涯 规划 备 注 编制 部门

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