5S定置管理的实施
1、定置管理的含义
定置管理是根据安全、品质、效率、效益、和物品本身的特殊要求,而科学地规定物品置放在特定位置。
\"定置管理\"是单位在工作现场活动中研究人、物、场所三者关系,科学地将物品放在场所(空间)的特定位置的一门管理科学。说它是科学,是因为它是研究物品的特定位置,从人、物、场所相互关系的内在联系上寻找解决生产现场各工序存在问题
的方法。它要为生产、工作的现场物品的定置进行设计、组织、实施、调整,使其达到科学化、规范化、标准化,从而优化企业物流系统,改善现场管理,建立起现场的文明生产秩序,为企业实现人尽其力,物尽其用、时尽其效而开辟的、新的有效途径。
2、定置管理的类型
定置管理范围不同,可把定置管理分为五种类型。
a)全系统定置管理:即在整个企业各系统各部门实行定置管理;
b)区域定置管理:即按工艺流程把生产现场分为若干定置区域,对每个区域实行定置管理;
c)职能部门定置管理:即企业的各职能部门对各种物品和文件资料实行定置管理;
d)仓库定置管理:即对仓库内存放物实行定置管理;
e)特别定置管理:即对影响质量和安全的薄弱环节包括易燃易爆、易变质有毒物品等的定置管理。
3、定置管理内容
这里所说的内容就是根据不同位置进行设计的定置内容
3.1生产厂区的定置内容
a)根据工厂占地,合理设计厂区定置图,对场所和物件实行全面定置;
b)对易燃、易爆、有毒、易变质容易发生伤人和污染环境的物品及重要场所、消防设施等实行特殊定置;
c)对绿化区域和卫生区实行责任定置;
d)确定物品的停放(成品、半成品、材料、工具)区域;
e)对垃圾、废品回收点定置;
f)对车辆停放定置;
g)按定置图要求,清除无关的物品。
3.2车间定置内容
a)根据车间生产需要、合理设计车间定置图;
b)对物品临时停滞区域定置;
c)对工段、班组及工序、工位、机台定置;
d)对工具箱定置;
e)设备定置;
f)检查现场定置。
3.3库房定置内容
a)设计库房定置图,悬挂在库房的醒目处;
b)对易燃、易爆、有毒及污染环境、限制贮存物,物品实行特别定置;
c)限期贮存物品要用特定的信息表示接近储存期;
d)账簿前页应有序号、物品目录及存放点;
e)特别定置区域,要用标准符号和无标准符号规定符号表示;
f)物品存放的区域、料架号、序号必须和账卡物目录相符。
3.4办公室定置内容
a)设计各类文件资料流程;
b)办公桌定置;
c)文件资料柜定置;
d)卫生及生活用品定置;
e)急办文件、信息特殊定置;
f)座椅定置表示主人去向;
4、定置管理的通用设计原则
设计时应遵循的基本准则。
a)整体性与相关性;
要按照工艺要求的内在规律,从整体和全局观念来协调各定置内容之间的关系,使定置功能达到最优化程度。
b)适应性和灵活性;
环境是变化的,要研究定置的适应环境变化能力。
c)最大的操作方便和最小的不愉快。
以减轻操作者的疲劳程序、保证其旺盛的精力愉快的工作情绪,大大提高生产效率。
5、定置管理技法
定置管理是一个动态的整理整顿体系,是在物流系统各工序实现人与物的最佳结合。因此要根据场所现有的实际情况,运用现场诊断作业研究、工艺分析、动作分析、环境因素分析等基本技法,对现场进行科学的分析,然后进行定置管理设计。
5.1现场诊断
对现场的现状进行分析, 找出存在问题及原因,设计方案,使其达到预定管理目标。
a)工作现场有哪些工具,物品需定置管理;
b)采用什么方法、方便。
5.2作业研究
分析操作者与机器的位置,需定置什么工具、物品。
操作者动作分析,设置合理定置管理。
通过作业者和班组作业的分析,人和机械的配置分析,研究作业者的工作效率,去掉作业中不合理状态,清除人和物结合的不紧密状态,消除生产、工作现场无秩序状态,从而建立起高效率,合理文明生产秩序。
5.3工艺分析
以工艺分析为原则,按物品的加工处理过程,分成加工、搬运、检查、停滞、储存等五个环节。同时分析工序的加工条件、经过时间、移动距离,从而确定合理的工艺路线、运输路线,使改进后的现场环境达到人、物、场所一体化。
5.4动作分析
研究作业者动作,分析人与物的结合状态,发现合理的人、物结合状态,使作业标准化,使物品定置规范化,使人、物、场所结合高效化。
5.5环境因素分析
凡环境因素有不符合国家环境标准要求的情况都必须改善,达到国家标准。
6、定置管理图
对现场进行诊断、分析、研究后,绘制新的人与物,人与场所,物与场所的相互关系的定置管理平面图。
6.1车间定置图
要求图形醒目、清晰、且易于修改、便于管理,应将图放大,做成彩色图板,悬挂在车间的醒目处。
6.2区域定置图
车间的某一工段、班组或工序的定置图,定置蓝图可张贴在班组园地中。
6.3办公室定置图
要做定置图示板,悬挂于办公室的醒目处。
6.4库房定置图
做成定置图示板悬挂在库房醒目处。
6.5工具箱定置图
绘成定置蓝图,贴在工具箱门内。
6.6办公室定置图
统一绘制蓝图,贴于办公桌上。
6.7文件资料柜定置图
统一绘制蓝图,贴于资料柜内。
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