20__年在和各位同事的支持和积极配合下,采购部基本完成了年初制定的采购计划,借此机会向各位领导及全体同事长期以来对采购部的支持与配合表示最衷心的感谢!
下面我就采购部20__年工作做以下总结:
一、工作情况
1、认真履行职责,按时完成了各项采购供应工作。一年来,共采购各类饲料原料___吨,合计___万元,同比去年增加___%,包装袋采购了___万条,价值___万元;定做标签____万张,价值____万元。采购设备配件____万元,其中给____采购了原料____吨,价值____万元,包装袋采购了____万条,价值___万元;定做标签___万张,价值____万元。在其它原材料及消耗品的采购上也取得了满意的效果。
2、随着公司业务量的不断扩展,产品销量有较大突破,以及_____有限公司的成立,采购工作量急剧增加,经过各部门的支持和配合,采购部基本上满足了公司的生产需求。去年九月,随着市场的影响,原料价格不断大幅上涨,货源紧张,形成供需失衡的局面,给采购工作带来了巨大的挑战。采购部积极应对市场,及时汇总市场行情,和公司领导亲自到原料厂家进行实地考察,与供货商建立了战略合作伙伴关系,选择了优质的货源,适时采购储备了大宗原料,避过了高位采购的风险,降低了采购成本,满足了公司生产的需要。
3、和供应商建立并保持了良好的合作关系。特别是在银川正旺公司刚成立时,需集中补齐所有生产需要的原料,由于品种多、数量大,给采购工作造成一定的压力。通过冷静的分析,采购部合理运用现有的资金,经与供应商友好协商,赢得了供应商的信任和支持。并努力为公司争取了优惠条件,满足了采购需求。同时,经过自己的努力,和供应商配合,在采购成本,运输成本,交货期,付款周期等方面都得到了一定的改善。
4、按照公司ISO9001国际质量管理体系和HACCP国际食品安全管理体系要求,严格执行采购管理程序和原料验收标准,保证了产品质量的不断提高,同时通过有效的管理评审,降低了采购费用。
5、整理、健全了供应商档案,邀请公司相关部门根据信誉度、质量稳定性、供货及时性共同进行供应商评价,更新了合格供方档案。
二、存在的不足
1、沟通不及时,协调力度不够,____;以至于出现紧急采购现象,没有充足的时间比价,控制成本被动,出现原料供应不及时。
2、开发新供应商的力度不够,靠原有的供应渠道,没有足够可选择的供应商。
3、采购的包装袋质量不稳定,对供应商监督力度不够,_____。
4、对原料市场信息预测分析的不够准确,缺少市场风险预警机制。
下一年的工作展望
一、采购部工作目标
1、及时按计划采购原料,确保公司的正常生产供应,努力降低采购成本和库存成本。
2、格执行国家法规及公司标准,不断提高采购质量和工作效率。
3、加强风险防范,确保公司采购资金安全。
4、强学习,不断成长,及时掌握相关业务技能,提高业务水平。
二、改进措施
1、优化原料采购流程,利用公司质量管理体系的采购控制程序,细化采购管理流程,从而全面提高采购管理水平。
2、按照采购委员会制度,制定原料采购计划、风险防范预测等机制,以此提高采购工作效率。
3、在进行供应商数量的选择时,避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,从源头抓起,努力构建一条优质供货渠道,保障正常供应。
4、建立重要供应商信息数据库和价格目录表,以及这些供应商的产品、规格、性能及其他方面的信息,根据供应商合作情况,进行动态分析,实地考察,实行优胜劣汰管理制度。
5、主动捕捉掌握市场信息,充分利用现有资源,把握时机,做到知已知彼,百战百胜。
6、重视采购的协调,和谐共处,团结合作,互相支持,主动和部门沟通,保障按时供应。
7、规范采购合同,严格评审,坚持原则,避免采购风险。
三、下一年工作思路
在新的一年里,针对本部门20__年的工作情况,总结经验,弥补不足,保持成绩,在20__年的工作中将努力做好以下几个方面的工作。
1、加强供应商的资源开发和储备,积极加强与供应商的沟通与协调,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,建立稳定、快速的供应链,降低采购风险。
2、在采购过程中,遵循“货比三家、质优价廉”的采购原则,精打细算,最大程度的实现降低采购费用。
3、提高采购质量,加强采购管理,减少采购的中间渠道,节约流通成本,规范创新采购程序,降低采购成本。
4、在工作中一边工作,一边学习饲料原料知识、动物营养知识、采购管理知识,不断提升业务技能,提升沟通、谈判、议价、以及市场分析的能力,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
5、设立原料价格和库存预警点,根据行情和库存及生产需求量,做好原料供应的预警工作。
新的一年,又是一个新的起点,在新的一年里我要以百分之百的信心,百分之百的投入,做好自己的本职工作。从小事做起,从细节抓起,以人为本,发扬团队精神,树立强烈的责任感,只要大家拧成一股绳,我相信____事业一定会宏业腾飞、再创辉煌!
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