鉴于玉树地震灾后重建项目建设的特殊情况，玉树县城生活垃圾填埋场项目设计变更及签证，未能及时、完全地由参建各方进行有效地审核和签署，为了给项目竣工结算提供准确、有效的依据性文件资料，于20xx年8月3日，在垃圾填埋场项目部会议室召开了玉树县城生活垃圾填埋场项目设计变更及工程洽商核查工作会议。
会议由玉树州三江源投资建设有限公司常志强主持。玉树州三江源投资建设有限公司、北京磐石监理公司、北京市政设计研究总院、北京市市政六建设工程有限公司等相关单位参会。经与会人员结合玉树援建工作实际，对垃圾填埋场项目30份工程洽商(变更)逐份进行核查，并结合施工资料包括工程量现场确认单、施工记录、影像资料等证明文件及现场实地核查情况，以满足“脱场”编制、审核设计变更及工程洽商决算文件为标准，形成《玉树县城生活垃圾填埋场项目设计变更及工程洽商文件核查情况统计表》(见附件)，并就相关问题提出以下意见和建议：
一、为方便项目预算、决算编审工作，拟将该项目项下设计变更及工程洽商所有相关文件编辑成册，供项目预算、决算编审时使用;
二、为方便项目预算、决算编审工作，请施工、监理位，将该项目项下设备清单及设备供货合同装订成册，供项目预算、决算编审时使用;
三、请施工单位在现有预算条件基础上，尽快编制施工图预算及洽商(变更)部分预算，为竣工决算做好准备。
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