前言
一期工程的顺利交接，新星小区首批业主的入住，是小区楼盘推广中重要的一环环，对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用，亦即“好的开始是成功的一半”。业主选择新星，是信任新星、为自己和新星自豪、为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的'综合表现。同时，本活动更是扫清楼盘销售的最后障碍和积聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。
有鉴于此，并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动，现表述如下，供公司领导决策参考。
活动内容
一、时间：（星期五）上午9：30—10：00
二、地点：营销中心旁大坪
三、主持人：（待定）
四、主题：成就梦想 燃亮未来
——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
五、邀请领导及嘉宾
1 省（市）领导 1人 2 市房地产管理局领导 1人 3 市经济适用房领导小组办领导 1人 4 设计院领导 1人 5 监理公司领导 1人 6 质监站领导 1人 7 施工单位代表 1人 8 物业顾问公司领导 1人
六、 公司内部出席人员
1 刘总
2 曾总
3 售楼部经理
4 工程部经理
5 物业公司总经理
6 办公室主任
七、 邀请媒体及记者
1 经视频道 1人
2 新闻频道 1人
3 长沙晚报 1人
4 潇湘晨报 1人
5 三湘都市报 1人
6 长沙房地产网 1人
八、 活动流程
一 出席人员到场 9：20-9：30
二 主持人宣布仪式开始 9：30
三 总公司领导讲话 9：30-9：35
四 “管理金钥匙”交接仪式 9：35-9：37
五 物业管理公司领导发表《管理宣言》 9：37-9：40
六 省（市）领导致辞 9：40-9：45
七 保安员军体拳表演 9：45-9：50
八 “乔迁之喜 灵狮贺金秋”舞狮表演 9：50-9：55
九 物业顾问公司领导友情致辞 9：55-10：00
十 仪式结束，业主开始办理入住手续 10：00
注：《管理宣言》全称为《新星小区物业管理宣言》
九、 活动过程附注说明
1、“管理金钥匙”交接仪式：
1）两位领导上台
2）一名礼仪小姐手托一银色托盘（内放一红绸布），将 “管理金钥匙”送至总公司领导身旁
3）总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手，且皆转身面对观众
4）总公司领导返回观众席
5）物业公司领导发表《管理宣言》
2、物业顾问公司领导友情致辞：
主要阐述以专业力量来“好管家”来作好小区的物业管理工作，提高整个小区的物管品质而便利和优化业主的生活
3、“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制：
为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序地办理入住手续，本人建议活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地——“尾款交费处”（只需派3-4人即可；第二天撤除，需提前告知和仪式结束前告知业主）。
1）仪式结束后，20名保安人员4人/排共5排，在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至福星苑与聚星苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。
2）两只狮子在业主等人前面开道
3）售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的有关情况（需借助扩音器）
4）业主等人到达入口处时，保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排；同时，狮子任务完成并撤出小区
5）现场开始办理入住手续
4、礼仪接待：
礼仪小姐：2名，穿红色旗袍，佩带印有“新星小区”字样的礼仪绶带 主要职责：1）仪式开始前接待来宾，位其佩带胸花
2）在入口处迎接来宾
活动场地布置
本活动将涉及到三个场地，见下图所示：
一、仪式场地布置
1、背景板：
文字：成就梦想 燃亮未来
——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
主办单位：长沙市经济适用住房发展有限公司
长沙市好管家物业管理有限
样式：喷绘稿
尺寸：4m
设计：用新星小区小高层单体透视图为背景，来表达成品房入住后的实景，而有效渲染出活动的主题——成就梦想 燃亮未来（乔迁新居，不仅是业主重要生活梦想的实现，也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点） 风格：金色、温馨感
位置：舞台边背景架
2、舞台：用现有舞台
3、彩旗：30面，插挂于大坪周围
颜色——红黄蓝，各10面
内容：正面——新星小区LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
4、横幅：一条，悬挂于售楼中心正门上方
内容——隆重祝贺首批业主入住新星小区！
尺寸——6m 0.75m
样式——红底黄字
二、路旁建筑场地布置
1、彩旗：20面，间隔微为50米；插立于井圭路左侧
颜色——红黄，各10面，一红一黄依次插放
内容：正面——新星小区LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
2、横幅：两条，张挂于井圭路右侧公路路基上
内容——1）金秋十月 金质生活 金色未来
2）入住新星 享受温馨
尺寸——6m 0.75m
样式——红底黄字
三、入住手续办理场地布置
1、横幅：一条，悬挂于入口处（福星苑于聚星苑入口处商铺间） 内容——热烈欢迎业主与新星小区共同飞翔！
尺寸——18m 1m
样式——红底黄字
2、欢迎牌：两个，分别摆放于入口处两侧
内容：右侧——恭贺业主入住新星小区！
左侧——热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临新星参观指导！
尺寸——600 900 m m
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体，白底红字
3、指示牌：2个，主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点
尺寸——600 900mm
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体，白底红字
位置——分别摆放于入口处横幅下方左右侧
4、充气拱门：一座，宽12米
位置——入口处
内容——新星小区喜迎金秋 首批业主激情入住
四、其他相关物品的准备
1、话筒音响：无线话筒一个，音响一对
2、银质托盘：一个
3、红绸：一块
4、管理金钥匙：一把，不锈钢镀金（便于保存）
5、礼仪胸花：30朵
6、请柬：30份
7、签字台：一张
8、签名薄：一本
9、签字笔：一支
10、签字台指示牌：一个
11、礼品：30份（待定）
12、狮子：2只，6人（舞狮者4人，领舞1人，鼓手1人）
13、矿泉水：两箱
活动组织及执行
组织分工
序 工作内容 责任人 完成时间
1活动场地（背景板、横幅、彩旗、指示牌、欢迎牌、金钥匙）布置策划制作与落实
罗乾波
10月29日
2嘉宾及领导的邀请
总公司
10月29日
3活动程序的现场统筹实施
罗乾波
10月30日
4纪念品的准备（业主及来宾）
总公司
10月20日
5保安员军体拳表演（8名）的组织
刘永奇
10月30日
6入住台位牌的制作
管理处
10月26日
7入住手续办理现场办公场地的布置及工作安排
管理处
10月26日
8礼仪小姐的租请，胸花、绶带、红绸及托盘准备 罗乾波
10月28日
9现场音响设备的准备与现场调试
管理处
10月30日上午8：00到位
10请柬的制备与发送
呙伟达
10月28日前
12签字用品的准备（桌子、签名薄、签字笔） 呙伟达
10月28日前
13
矿泉水的准备
刘永奇
10月29日前
14
礼仪狮队的租请
罗乾波
10月28日前
15
活动资料的打印装袋准备及现场发给记者 呙伟达
10月28—30日
活动费用预算
项目
规格
单价
数量
金额
备注
充气拱门
12米跨度
1000元
1座
1000元
租用
欢迎牌
600×900mm
100元
4块
400元
彩旗
600×1200mm
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