2023年外联部职责

　　一、部门职责

　　(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

　　(二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

　　(三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。

　　(四)努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象，促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

　　二、部长职责

　　(一)负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

　　(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

　　(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

　　(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

　　(五)负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

　　(六)自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

　　三、外联部具体制度：

　　1、招收干事：开学后，按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

　　2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

　　3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

　　4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、学生会的各项规定办事。

　　5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

　　6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。