2024年托班圣诞节活动方案范文

　　一、整体情况

　　1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

　　2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

　　3、活动时间:12月24日晚18:00

　　4、活动地点:x学院大学生活动中心

　　5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

　　6、承 办 方:x学院院团体联合会及各社团

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员：

　　总负责：正主席

　　总导演：某副主席

　　总策划：柳

　　8、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席

　　组 员：各协会会长及参演人员

　　任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传服务组

　　组 长：分管宣传部主席

　　副组长：宣传部部长

　　组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

　　任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

　　c、晚会全过程节目摄影

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

　　(3)第三项目组：采购组

　　组 长：分管财务部主席

　　副组长：财务部部长

　　组 员：财务部成员

　　任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　(4)第四项目组：舞台布置组

　　组 长：分管艺术部主席

　　副组长：艺术部部长

　　组 员：文艺、体育、学术部部门部员

　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　(5)第五项目组：外联组

　　组 长：分管外联部主席

　　副组长：外联部部长

　　组 员：外联部部员

　　任 务：a、负责晚会的赞助

　　b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

　　c、联系好兄弟院校的节目

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

　　(6)第六项目组：机动组

　　组 长：彭丽民

　　组 员：策划部及秘书处部员

　　任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b、晚会现场话筒的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　(7)第七项目组：清场组

　　组 长：副主席

　　组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

　　任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

　　1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

　　2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

　　1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

　　1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

　　2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责

　　11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)

　　12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)

　　(2)送嘉宾(由外联组负责)

　　(3)书面总结(全体工作人员)

　　四、宣传：

　　1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

　　2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

　　备注：活动宣传方式

　　1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

　　2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

　　3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

　　4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

　　、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

　　6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

　　五、会场布置：

　　1、入口：放圣诞树

　　2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案

　　3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

　　4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

　　六、资金预算：(附表)