人事的管理制度

　　南开大学滨海学院学生会人事管理制度按照《南开大学滨海学院学生会章程》规定，为进一步促进南开大学滨海学院学生会制度化、规范化建设，加强学生会内部管理，提高学生会运作效率，更好地服务广大同学，特制定人事制度如下：

　　第一章人员筛选录用管理办法

　　一、每学年初召开全院学生代表大会，进行学生会主席团换届选举，

　　产生新一届主席团。

　　二、南开大学滨海学院新一届主席团成立后，进行内部分工，提请团

　　委讨论，通过后报请党委批准、备案。各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定，应聘者撰写工作计划、个人简历后上交主席团，由主席团进行面试并经秘书处审核最终确定。主席团有权向学生会委员会提请罢免各部部长；主席团有权直接任命各部部长。

　　三、南开大学滨海学院学生会干事纳新工作由中层干部（各直属部门部长）开展。在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准，成为南开大学滨海学院学生会成员。具体操作流程如下：

　　（一）报名制度

　　1.报名者须为南开大学滨海学院全日制注册在校本科学生。

　　2.招募以保证自我学业为前提，对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神，乐于奉献、勇于创新者；有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。

　　3.新学年开学后，凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表（详见校园宣传海报）。

　　4.自愿加入学生会者领取报名表后，需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等内容，于规定时间内交于规定地点，过期作自动弃权处理。

　　5.报名表中对所报部门，只设立两个志愿项及是否服从调剂项，每位报名者应根据自身特点做出选择，多报无效。

　　6.每位报名者只能上交一份报名表，多交无效。

　　（二）选拔制度

　　1.各部门根据所在部门实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括招募人数、招募要求及新老部员比例等）、面试计划，并于招募新部员前一周内交于主席团审批。

　　2.学生会将以海报等形式通知报名者，并分批组织面试。

　　3.因特殊情况无法按时参加面试者，应事先向部长说明情况，可择日再进行面试。否则作自动弃权处理，不再进行补试。

　　4.面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，依次参加各部门的面试。

　　5.所有面试过程将遵循自主原则。

　　6.面试结束后，将由主席团、各部部长讨论后，确定入选名单，并在一周内进行公示。

　　7.在名单公示一周内，如有异议、疑问可向主席团反映和咨询，学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家监督。

　　8.新成员必须通过一定试用期，经考核合格后，方可成为正式成员。

　　（三）培训制度

　　经面试入选者，将由学生会组织新成员进行培训。培训内容为《章程》中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等。

　　四、南开大学滨海学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的原则进行筛选。

　　五、南开大学滨海学院学生会换届选举后，前一届全体人员自动解职，组织关系将不再保留至下一届。如成员不再从事学生会工作，将参照“人员异动管理办法”执行。如成员面试通过后继续工作，则将其以升迁、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。

　　第二章学生会成员常规管理办法

　　南开大学滨海学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度，是学生会正常运行的关键。

　　一、学生会对日常工作进行严格管理，内容如下：

　　（一）遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度，受到学院处分者直接开除出学生会。

　　（二）成员开会或工作时，不得无故缺席，迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者，需及时补假。请假须有书面文件，经相关负责人同意，方可生效。

　　（三）凡是本会开展有关活动时，工作人员须佩戴工作证，其他场合不得随意出示，违者记过一次。

　　（四）凡是本会开展有关活动时，各成员、干部都应积极响应，踊跃参加。

　　（五）每次工作的负责人应提前到位，以便工作顺利开展。如遇特殊情况，负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人，发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时，成员要服从安排，不得擅自更换。

　　（六）各干部应做好监督、分配等工作，起模范带头作用。

　　二、学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的`评估资料详见《南开大学滨海学院学生会奖惩制度》。

　　三、以上对学生会人事的管理办法将由办公室人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行，其他任何个人或部门不得干预。

　　第三章学生会人员异动管理办法

　　《南开大学滨海学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定，它包括：升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。

　　一、如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，可由所在部门提出申请，并由本人填写申请表，部门整理其资料后上报主席团，批准归档后，升迁申请通过，可升为副部长，人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。

　　二、如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反学生会制度而受处罚等情况，特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在院系、团委。

　　三、调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下，由主席团、各部部长联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。

　　四、如有学生会成员因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案详见《南开大学滨海学院学生会章程第八条》）。副部长可由主席团认可离职，副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。

　　五、主席团成员的各项变动，须由院学生代表大会常务委员会提请，并经院团委批准。

　　六、各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。