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行政前台的工作职责集锦

2022-08-14 来源:榕意旅游网

  1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

  6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

  8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

  9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

  10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  11.完成领导交办的其他或临时工作

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