会议筹备方案

　　为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结x6年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。

　　一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为：

　　组长： 县委政法委副书记

　　副组长： 县委办副主任

　　x县政府办副主任、接待处处长

　　成员： 县委宣传部副部长

　　 县委610办主任

　　 县综治办主任

　　 县政法委办公室主任

　　 县广电局副局长

　　x县公安局副局长

　　筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是：

　　(一)秘书组

　　组长：

　　副组长：

　　成 员：、

　　工作职责：

　　1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发;

　　2、县委领导讲话(由综治办拟写，县委办把关);

　　3、政法工作报告(由政法办拟写);

　　4、x6年“平安单位”命名决定(由综治办拟写);

　　5、禁毒工作目标责任书(由县禁毒委办公室负责);

　　6、会议主持词(由政法办拟写)。

　　(二)宣传报道及会务组织组

　　组长：

　　副组长：

　　组 员：、

　　工作职责

　　1、负责会场布置(包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等);

　　会议方案

　　一、会议设置

　　1.会议名称：x x洽谈会

　　2.会议时间：年5月21日～5月26日

　　3.会议地点： x x饭店金色会议大厅

　　4.会议主题：断定x5年合作内容

　　二、与会人员名单

　　1.组委会名单(略)

　　2.客户名早(略)

　　3.嘉宾名单(略)

　　三、会议日程安排(略)

　　四、具体工作安排

　　1.秘书运动组。落实组委会领导的唆使;参与做好省市领导等重要运动安排，及时控制和兼顾安排各市及其他各类运动;协助和和谐解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;懂得控制组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反响在筹备和实行阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：

　　2.简报材料组：全面懂得、控制会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要运动实行方案;制定有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制定有关会议方案;做好会议总结、评比和表扬等工作。

　　3.运筹组。负责制定会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好到位的接洽落实工作;制定财务管理细则，对运用履行全过程监控。

　　4.会刊票证组。设计断定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、材料袋等);设计、制发有关礼品。