非常感谢公司给我提供了一次这么好的采购培训机会,对于缺乏采购经验的我来说是非常有帮助的。因为只有一天6个课时的时间,所以老师讲的每一句话我都在认真的听,用心去体会,但发现自己有很多的不足,而且需要学的东西太多。下面来谈谈这次培训的一些感悟。
作为一名采购人员,首先要知道什么叫有效沟通,如何做到有效沟通。在我认为有效沟通是带着明确采购目标去交谈。然而这个采购目标必须要以顾客为关注的焦点,在符合公司要求下尽一切努力满足顾客需求。顾客的需求信息我们必须要通过销售及上层领导去了解,所以任何一个采购首先要做好公司内部的沟通。采购人员与供应商交谈时,不应谈太多与采购目标无关的话题,应主要围绕着采购目标去谈。采购谈判与销售谈判正好相反,销售在谈判时会花很多时间与采购人员谈一些无关采购的事物,从而去获得采购人员的信任与兴趣;作为采购则不然,采购人员应该少谈其他,多谈主要的事,并且还应该把握好谈判时间,人的最佳注意力一般维持在25分钟内,超过这个时间,人会出现注意力不集中和疲劳的状态,所以采购的最佳谈判时间应尽量控制在25分钟之内。任何一个谈判都需要掌握方式方法,在这点上,我还是非常薄弱的。谈判前要做好准备,首先要对对方有了解,所谓知己知彼,对其个性及其决策权限要有大致的了解;第二要预设谈判目标及谈判底线,想好谈判的思路及方法;第三要做好各种心理准备,特别要做好谈判破裂的心理准备,任何谈判都有可能失败,就算失败了,也不要与对方撕破脸,一场失败的谈判要是能是能达到互相理解的层次是非常有价值的,可以为下一次谈判作一次很好的铺垫;第四,谈判前要想好替代方案,这项准备能防止你接受不利的条件,也能防止你拒绝对你有利的条件,如果没有替代方案,就没有选择的余地;替代方案越好选择的机会就越充分,取胜的概率就越大。谈判技巧有很多,在适当的时候选择适当的谈判方法非常重要,老师上课讲了很多谈判战术,我还是只在听懂和理解的层次,没有完全消化,这些需要在今后的工作中不断加以应用,反复练习才能达到理想的效果。
此次培训中,老师还讲到了采购的三大主要职责:第一是寻找货源,第二是商定价格,第三是发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进。其中第三点是尤为重要的,在采购过程中与供应商保持良好的互利互赢关系是长久发展之策。我认为我们赛优应该在现有的基础上与供应商建立更加良好的合作关系,这样对公司的未来是很有帮助的,然而这点需要在公司的大力支持下,主要由我们采购努力去实现。在成本比较法中,主要的采购成本包括:产品售价,采购费用,运输费用。采购是企业物流的起点,由于我们公司的产品特殊性,在时间允许的情况下所有的货物都必须由供应商发到我们公司,然后再由我们公司检验后发给客户。在我认为其中存在两点浪费,一是来料检验,二是发货运费。最理想的状态是事前控制,来料免检,很多特殊原因我们做不到事前控制,但是像一些合作很久的供应商,我们对其产品合格性有一定的了解,我们可以对其做适当的统计,在符合一定的条件下对一些供应商实行免检政策; 另外对有免检特权的供应商可以实行货物直发政策,这样可以节省物流运费、缩短货期、减少工作量,但是大家会考虑到供应商信息暴露这一点,的确,现在信息是非常重要的,所以信息传递的也是非常快的,要想客户不知道这家供应商的存在也难,所以我们在保护供应商信息的同时,应与供应商建立牢固的合作关系,与此同时我们还需要不断增加自身的砝码,这样才能不怕供应商被抢走。
经过这次培训,认识到很多理论性的东西,这些都需要我在今后的工作中结合实际不断巩固,不断应用。
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