上周日我和我的采购同事们一起参加了一次关于采购管理与谈判技巧的培训课程,通过这次为期一天的培训让我对采购管理有了进一步的认识,谈判技巧方面也有了更全面的领悟。
在这次培训课上讲师李老师让我们了解了专业的采购人员主要职责是寻找货源,商定价格,发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进,尤其重要的是最后一项,这让我意识到身为一名采购人员重点应该做的是什么,重点不是签订合同完成采购订单,而是重点应该在寻找好的货源,然后商定更好的价格,一旦找到好的供应商就要考虑建立长期合作伙伴关系,实现双赢,搞好长期稳定战略合作伙伴关系,并不断发展改进,这样可以使工作更迅速,更顺畅,价格也可以不断得到优惠,还可以得到更好,更优质的服务,在关键时刻有需要于他时,也会通过很好的沟通得到他的很好支持,这就是良好的长期稳定战略合作伙伴关系,也是与供应商关系的升华和优化,最终也是为公司的利益服务,所以作为我们这样贸易性质的公司就更应该有几个这样的具有合作伙伴关系的供应商,并不断发展改进,相互合作相互支持,实现双赢。
我还学习到采购是一种战略活动,谈判要讲究方式和方法,要进行有效的沟通,比如你在即将跟供应商在价格,付款方式,回票等方面进行谈判从而达到你预想的结果之前,要充分做好计划和分析,先确定好你的预期目标,所要达到的目的,然后分析应该如何说他才会同意,我这样说他又会怎样说,我又该怎么接,他是个什么类型的人,什么是他的软肋,我这样这样说会不会打动他让他同意,经过仔细分析,利用谈判技巧不断与他进行沟通,进而达到自己的预期目的,但是有时也会达不到预期目的的,因为不是所有你想要的结果对方都能够接受,同意,所以之前也要想好有做一点让步的第二个目标,进一步沟通,从而达到还算满意的结果而不是直接走向谈判的死角,没有回旋的余地,即使当时你没有权利定一个稍微让步的目标,也要说些留有余地的话,可使你通过请示领导以后,下次继续沟通,通过不断这样沟通最终使双方达成协议,得到比较满意的结果。在这其中谈判技巧很重要,首先要分析对方是个什么类型的销售,如温和型,强硬型,成交型等,所谓知己知彼,方能百战不殆,然后在选择怎样的方式跟他谈判才会更有效,更让他达到共鸣,能够听的进去,同意你的观点,进而答应你的要求,达到你的预期目标,这也是我要不断研究,不断思考,不断实践,不断提高的地方,进而提高谈判水平。
还有对于长期合作的供应商,要想谈降价时要选择好谈判时机,对于咱们公司来说就是在有大的单子要采购时,对方有超量库存或存货时,还有对方有大单子可以批到好的折扣时都是谈降价的好时机,可以达到很好的谈判绩效,所以要审时度势,抓准时机。
还有一点是我觉得比较重要的,就是现在公司按项目部分配销售和采购,大家都是一个整体,谈判有时不是一个人的活动而是团体的协作,全员的参加,共同努力,以达成预期目标,像对于很有难度的谈判,可以采购先去进行沟通,如果没有得到对方同意,销售再以项目部经理的身份继续沟通,会让对方觉得这次谈判很重要,不是平常的简单砍价,可能销售的确需要他的支持才能拿到这个大单,但是有时还是不肯降到我们预期的目标,可能会采取有别家价格更低,你不降,就找别家的方式来激对方就范,如果就范了同意了,就达到了目标,如果没有达到目标,销售经理已经没法再去谈,转而换采购继续再谈把话再说回来,供应商为了给采购面子会再多少给一些优惠,这样虽然一个很有难度的谈判,对方开始很不愿意的情况下,通过团体协作,即使没达到最好的预期目标也会达到比较满意的第二结果,这是一个举例,但这也是我们项目部实践中总结出来的,其他项目部应该也会这样做的,我的意思是让这种协作更加顺畅,更加心有灵犀,更加游刃有余,更加淋漓尽致,大家朝着共同目标,一起努力,而不是认为这只是采购一个人的工作,这样会让谈判更容易得到预期效果,会使工作更加顺利。
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