对于单独开立“预收账款”账户的企业,应注意以下事项:
当应付账款账户为负值时,则需重新归类,并对预收账款进行调整,其调整分录如下:
借:应收账款;
贷:预收账款。
对未开设“预收账款”账户的企业:
对于未设立“预收账款”账户的公司,由于将应收和预收两个账户合并到“应收账款”账户中,并将其分别记入借方和贷方,因而不需要做任何会计上的调整。
应收账款账户是一个资产账户,其记账原则是:借项为正,贷项为负。借记增加的应收账款,贷记回收的应收账款和已确认的坏账损失科目的期末余额应在借方,即正数余额,用来表明公司应收但还没有收回来的金额。如果出现了负值,则通常表示拖欠的单位向企业支付了多的款项。
应收账款附负数代表什么意思?
如果应收账款为负值,则表示预收账款。由于在现实生活中,应收账款是一种典型的双重账户,可以用预收款来代替。应收账款原本就是一个企业在生产经营过程中,由于销售商品、提供劳务等业务,而向采购的单位收取的相应的款项。若购入的单位未直接支付酬金,则卖方可将其记入会计账目中。