尊敬的董事长、同志们:
下午好!
一年来,在董事会的正确领导和同志们的通力协作下,通过全体同志的共同努力,财务科紧紧围绕全局工作,与董事会精神密切配合,以董事会年初下达的各项工作任务、目标为统领,注重实效,重在落实,较好的完成了财务科各项工作,现就一期来我个人的工作做个述职,不当之处请大家批评指正。
一、在财务核算和财务管理工作方面
1、财务工作琐碎但要求细致、认真、负责,财务科人手较少,我一人兼管多方面工作,经常是在各个项目之间疲于奔波,而且好多重要账务处理都集中在月底,如基建审核、验收、结算、工资汇总、发放,还经常会遇到部分资料交接不及时,手续不全等问题,但在我们财务科高效、有序的组织下,能够合理的妥善处理各项工作,按时上报学校、公司及烟酒店的各种财务报表及各类在建工程的监管工作;
2、我每天的工作都离不开资金的收付审核与项目结算、合同审核、预算等工作。这是财务科最平常却最繁重的工作。一期来,我根据董事会的指示,及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门的财务要求。公司、学校资金流量一直很大。尤其是现金的流量巨大而繁琐,本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,深入贯彻贺总提出的“现金为企业的核心和命脉”的理念,积极回收资金,认真处理每一笔业务,为公司、学校节省各项收、支经费用尽自己的努力,就连有效垃圾出售时,发现收购人徇私舞弊,我都会当场发现、及时处理,以确保各项资金收付安全、准确、及时;
3、加强对固定资产的管理,督促相关责任人及时进行固定资产登记、清查,并定期与各部门负责人进行核对,确保帐物相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整;
4、坚持以开源节流为主导,注重落实,在日常检查发现任何开支增大,我都会第一时间提出来并及时处理,比方食堂燃气锅炉连续几天用气超半,新来的锅炉工还不熟悉,找不出问题,我守在锅炉房3天,通过与行家沟通,了解摸索、找出源头,排除故障,恢复了正常用气,并指导锅炉工正确的操作方法,有效减少了不必要的浪费;
5、认真审核各类合同和报销凭证,一期来共审核各类报销凭证2135张,累计资金2300多万元,审核下浮15.8万元,终止中央空调非正常合同一个,挽回损失5万元;
6、对大批量、大金额采购,坚持货比三家的原则,找货的源头,对公寓用品的采购更是举一反三的考察、了解市场,在财务科人员的齐心协助下,做到了把每一分钱都用在刀刃上。
二、在后勤服务方面
1、我充分利用暑假时间修旧利废,将热水器改造修复,寄宿部新增了3个晒衣场,将煤锅炉维修并改造,充分投入使用,基本解决了多年存在的中央空调制热的问题。
2、通过绩效考核将食堂工作人员淘汰并替换下了4名年迈的员工,提高了食堂工作人员的服务质量和工作效益。
3、及时安排处理好各项维护维修、采购的工作,坚持以服务为本,做到随叫随到,为学校教育教学提供了有力的保证。
三、在执行力度方面
1、我积极服务和执行董事会安排的各项临时性工作任务,在接到指示后,我总是坚持以100%及时准确的完成任务为原则,哪怕是牺牲一切休息时间,我都竭尽全力尽量做到不耽误一件公事,因此我和财务科的全体工作人员在一年内,从未正常休过假。就连我父母的生日我也没有回家,在这方面确实愧对年迈的父母。
2、不断改善办学环境,我坚持用最少的钱高效的把各项建设任务完成,坚决贯彻执行董事长年初提出的环境留人、待遇留人、感情留人的奋斗目标。为单位的快速发展,提供有力的保障。
四、本期来工作的不足
1、执行力度不够,对董事长的指示不能融会贯通,遇到棘手的事情过于急躁,瞻前顾后。
2、偶有坚持己见,有时不能马上接受别人的意见,带个人情绪上班。
3、创新思想意识还不够,手脚还没有完全放开。
做了很多工作,有成绩也有不足,现结合实际,将财务科工作设想如下:
1、进一步加强财务、会计核算工作,将已购进的财务软件充分投入使用,实现财务工作进一步规范化、效率化、细致化;
2、增强财务的管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为董事会决策提供有效的决策信息;
3、进一步加强日常财务监督工作,大力宣传节约意识,以节约用电、用水、用气、用每一张纸、爱护校产为突破口,并将此项内容加入到教师工作守则中去,成为绩效考核的重要组成部分之一;
4、进一步加强内部科室之间的沟通、协调工作,充分发挥财务科应有的作用,为董事会分忧、解难;
5、加强财务人员业务学习和培训,全面提升专业水平;
6、加强财务人员既当家又理财的责任意识,推动整体财务工作再上新台阶;
7、成立专职的采购小组,做到有计划、有部署、有安排的落实各项采购任务;
8、加强校园商店的管理,实现多样化经济收入;
以上只是我个人的设想,不一定全部正确,请董事长、各位董事、行政人员多提宝贵意见。
时光飞逝,今年的工作已接近尾声。作为财务科长,我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,为适应时代和企业的发展而奋发图强。谢谢大家!