一、活动概况
活动主题：御景庄园皇室之邀
活动时间：20xx年10月3日 - 10月4日 15：00 – 18：00
活动地点：御景庄园售楼处（会所）
活动目的：对前期登记客户进行简单筛选
活动形式：开发商领导致辞；文艺演出；咖啡现磨和品鉴；西点制作和品鉴；合影；领取纪念品
参与人员：前期登记的意向客户（根据意向将客户分类，把意向一般的集中在10.3，意向好的`集中在10.4）
工作人员：嘉华置业销售部、南京极策企划部、南京极策销售部、灌云电视台（主持人、拍摄组）、咖啡现磨品鉴活动组织商家、西点制作品鉴活动组织商家、演出人员、礼仪公司
活动嘉宾：嘉华置业领导
二、活动流程
时 间 环 节 流程安排
14：00–14：30 前期准备 现场所有布置环节进行最后检查，参与活动人员进入岗位并准备就绪，音响调试完毕。
14：30–15：00 迎宾接待 会所外管乐手奏乐迎宾；4名体貌俱佳的礼仪小姐于入口处恭候贵宾到来，并引领来宾至签到处（位于会所大厅）；1名礼仪小姐位于签到处指引嘉宾签到
15：00–15：20 开场仪式 主持人宣布皇室PARTY正式开始，介绍到会嘉宾并有请嘉宾致辞，致完辞礼仪小姐送上香槟，嘉华置业领导邀请所有来宾共同举杯，预祝本次派对圆满成功
15：20–16：00 文艺演出 时尚秀、小提琴
16：00–16：30 咖啡现磨、品鉴 主持人宣布咖啡现磨、品鉴正式开始，由咖啡师带领若干WAITER（服务生）上场，指导如何磨制、品鉴咖啡
16：30–17：00 文艺演出 魔术、萨克斯
17：00–17：30 西点制作、品鉴 主持人宣布西点制作、品鉴正式开始。由御用厨师带领若干WAITER（服务生）上场，指导来宾如何制作、品鉴西点
17：30–17：40 合影留念 所有人员合影留念
17：40–18：00 发放纪念品 派对结束后，客户凭借邀请函到签到处领取纪念品一份
三、筹备工作
工作事项 开始时间 完成时间 负责人 备注
邀请函 9.15 9.20 嘉华、极策、广告公司 数量：100个
采用欧式古典风格的牛皮纸邀请函设计（附件有参照图片）
活动背景 9.15 10.3 嘉华、极策、广告公司 位置：放置于会所背景墙处
尺寸：须广告公司现场测量
签到处背景 9.15 10.3 嘉华、极策、广告公司 位置：放置于会所入口左侧墙体
尺寸：须广告公司现场测量
主持人串词 9.20 9.25 极策 须提前和主持人对接好
嘉华置业领导致辞 嘉华
室内外场景布置 9.20 10.3 嘉华、极策、礼仪公司 具体布置方案可要求本次活动合作的礼仪公司提交
附件有参照图片
会所门口布置 9.20 10.3 嘉华、极策、礼仪公司 附件有参照图片
咖啡品鉴活动商家邀约 9.15 9.20 嘉华、极策
法国大餐品鉴活动商家邀约 9.15 9.20 嘉华、极策
灌云电视台邀约 9.15 9.20 嘉华、极策 包括主持人和摄影组，后期做专题片播放
演艺公司邀约 9.15 9.20 嘉华、极策 礼仪小姐6名
拱门 9.25 10.3 嘉华、极策、广告公司 数量：2座（时代超市1座，现场1座）
主题：御景庄园皇室派对 礼遇城市名流
邀约客户 9.25 10.2 极策 邀约客户到时代超市临时售楼处领取邀请函（根据意向将客户分类，意向好的集中在1天，意向一般的集中在1天）
礼品 9.25 10.3 嘉华、极策 建议为咖啡杯套装（大人、儿童咖啡杯和调羹），可在合作的咖啡商家那购置；数量：100个
四、附件
邀请函（欧式古典风格的牛皮卷纸邀请函设计）
室内、外场景花艺、纱艺、灯饰布置
会所大厅前门