一、标题简短易懂
标题是文章的眼睛。
部门总结的标题：部门名称+年度名称+总结，如《XX部XX年度工作总结》；
大公司总结的标题：关于+公司名称+本文内容+总结，如：《关于XX公司XX年度营销工作的总结》，比较全面了。
标题规范了，一便于存档，二便于查找，一举两得。
二、引言要精
引言应短而精，官话、套话少用。
三、总结要全
总结主要分两大部分，第一部分是总结，第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作写全面，但一般不超过5点。
特点是本年度、本文的经常之处，与往年不同之处，本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。
特点不要超过三点，多了就不是特点了。
四、不足要准
一年工作一定会存在一些问题，一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的'问题和阻碍公司发展的主要问题找准找对，深刻反省，写深写透。不足一般不超过3点。
五、改进要实
针对成绩、特点和不足、问题，明年应该怎么办？这点一定要写好。
要有具体的办法和措施、步骤。
要事先征求领导和员工的意见，本部门要组织好学习和讨论，制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。
光看笔头生花，没有扎实工作、认真调研、准确分析是写不出好文章的。
但干好了没写出来，得不到别人的承认，感觉也很窝火。