房屋租赁合同备案要求是什么？

房屋租赁合同备案的必要性及办理所需材料：经营用房需备案，住宅用房最好备案以保护权益。北京地区需到相关部门备案。常见材料包括房产证、租赁合同、申请表、身份证明等。其他有效凭证可包括建设工程许可证、竣工验收备案证明、购房合同等。

法律分析

一、房屋租赁合同需要备案吗

房屋租赁合同必须备案吗?对此，可以分两种情况讨论：

(一)经营用房

对于该种房屋，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。

(二)住宅用房

对于住宅用房，虽然暂可不必备案，但是为了有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则可能发生出租人将房子租给别人的情况。同样的，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。

专家提醒，如果您是在首都北京租房，凡是在该地域范围内出租的房屋都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。

如果出租人或承租人有一方是港澳台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案。

二、办理房屋租赁登记备案需要哪些材料?

由于各地在办理房屋租赁登记备案方面的具体要求不同，所以下面列举一些常见的需要提交的材料，具体当地需要哪些材料，以当地主管部门的要求为准。

1、房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份;

2、房屋租赁登记备案申请表一份;

3、房屋租赁合同一份;

4、申请人的身份证明:申请人为自然人的，提交身份证件复印件;为企业法人的，提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件;为其他组织的，提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件，并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件;

5、委托他人代理的，应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件;

6、转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明;

7、凡提供的资料为复印件的，需核对原件。

其他有效凭证是指房地产权属证书以外的凭证，即:

(1)规划主管部门核发的建设工程许可证明;

(2)建设主管部门核发的建设工程竣工验收备案证明;

(3)违章建筑被依法处理后保留建筑物的凭证;

(4)商品房购房合同、发票;

(5)其他能证明房屋权属的凭证。

结语

根据相关规定，房屋租赁合同的备案要求因地而异。对于经营用房，必须在30日内到房产管理部门办理登记备案手续；对于住宅用房，虽然不必备案，但为保护承租人权益，最好还是进行登记备案。在北京，无论是经营用房还是住宅用房，都需要到相关部门办理登记备案手续。办理备案需要提交的材料包括房地产权属证书、房屋租赁合同等。具体要求请遵循当地主管部门的规定。务必注意核对原件和提供其他有效凭证，以确保备案顺利完成。

法律依据

中华人民共和国电子商务法：第二章 电子商务经营者 第一节 一般规定 第二十一条 电子商务经营者按照约定向消费者收取押金的，应当明示押金退还的方式、程序，不得对押金退还设置不合理条件。消费者申请退还押金，符合押金退还条件的，电子商务经营者应当及时退还。

中华人民共和国民法典：第十五章 融资租赁合同 第七百四十条 出卖人违反向承租人交付标的物的义务，有下列情形之一的，承租人可以拒绝受领出卖人向其交付的标的物：

（一）标的物严重不符合约定；

（二）未按照约定交付标的物，经承租人或者出租人催告后在合理期限内仍未交付。

承租人拒绝受领标的物的，应当及时通知出租人。

中华人民共和国民法典：第十四章 租赁合同 第七百一十九条 承租人拖欠租金的，次承租人可以代承租人支付其欠付的租金和违约金，但是转租合同对出租人不具有法律约束力的除外。

次承租人代为支付的租金和违约金，可以充抵次承租人应当向承租人支付的租金；超出其应付的租金数额的，可以向承租人追偿。