确定监督微调的必要性和合适的时机需要考虑几个因素。首先，监督微调的必要性取决于当前的经济环境和市场情况。如果公司所处的行业面临着快速变化或竞争加剧，那么监督微调可能更为必要。其次，监督微调的时机应该是在关键决策节点或者出现重大变化的时候。比如公司战略调整、市场需求变化、竞争格局变化等都可能需要进行监督微调。此外，监督微调还应该考虑到内外部因素的影响，比如管理团队的能力和资源投入情况等。最后，监督微调的时机也应该是在信息充分的情况下，需要有足够的数据和信息来支持监督微调的决策，而不是凭主管的主观感觉或者片面的信息。综上所述，确定监督微调的必要性和合适的时机需要综合考虑行业环境、市场情况、公司内外部因素以及充分的信息支持。
例如，某家电子产品公司在市场竞争激烈的环境下，发现自己的产品销量一直处于下滑状态，经过对市场调研和内部数据分析发现，竞争对手推出了新品，对产品定价和市场推广策略进行了调整，因此公司决定进行监督微调，对产品定价和市场推广策略进行调整，以应对竞争对手的挑战。这个案例说明了监督微调的必要性是基于市场变化和竞争对手行动的影响，时机是在发现市场变化后及时作出反应。