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一个完整的收条,通常由标题、正文、落款三部分构成。标题位于正文上方中间位置,字体稍大。标题有两种写法:一种直接采用“收条”或“收据”字样;另一种则以正文的前三个字作为标题,正文从第二行顶格开始书写,如“今收到”、“现收到”或“已收到”。
正文部分在第二行空两格开始书写,若以“今收到”为标题,则不空格直接书写。正文内容应详尽,需写明收到的钱物数量、物品种类、规格等信息。对于复杂或重要的收条,建议逐项列明,确保信息准确无误。
落款部分包括收钱物个人或单位的名称姓名,以及收到的具体日期。若由他人经手,则应在姓名前加上“经手人”字样;若为代收,则应使用“代收人”字样。落款时,一般还需加盖公章以示正式。
在撰写收条时,务必清点清楚所收物品或钱款的具体数额,确保准确无误。若代他人收取,则应在标题使用“代收到”字样,并在文尾署名时用“代收人”字样。
收条的语言简洁明了,篇幅往往较短。避免涂改,数目应使用大写形式以提高准确性。