行政文员是做什么的呢?
发布网友
发布时间：2024-12-31 15:00
共1个回答
热心网友
时间：1分钟前
行政文员岗位职责涉及多项日常行政工作，包括：
1. 计算机打字、复印等基本行政工作。
2. 公司办公设备管理，如计算机、传真机、长途电话、复印机的使用和登记，名片印制。
3. 邮件和报刊收取、分发。
4. 公司小总机接线，准确、清晰地驳接来电，使用礼貌用语，记录未能联络上的情况，并及时转告。紧急来电设法接通，未通者报告行政部经理处理。
5. 低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，确保库存账目相符。
6. 合理管理办公用品库存，编制添购计划，保证既不缺货又不过度库存。
7. 勤杂、采购工作，包括日常办公室事务的执行。
8. 绿化办公室环境，监督盆景状况，营造舒适工作氛围。
9. 下班时检查办公区门窗、电源关闭情况，记录在案。
10. 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理则主要负责协助和服务于公司员工，包括：
1. 订票、联系培训、管理班车、食堂餐饮服务、与物业管理联络。
2. 管理办公室文具供应，办公设施管理，以及其他行政事务。
职责包括协助行政经理处理公司行政事务，参与绩效管理、考勤，以及行政、采购事务的管理。
