企业劳动用工法律服务手册——规章制度篇
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企业劳动用工规章制度的制定与实施，是企业实现规范化管理和用工自主权的重要方式和依据，也是保障劳动者合法权益的法定义务。规章制度是企业各方面管理的重要文件，也是仲裁和裁判时的依据。有效的企业规章制度，能有利地维护企业的权益，而无效的或违法的规章制度则无法降低企业用工风险，浪费了企业相应的行政人事管理资源。
第一节 规章制度的生效要件
根据2021年1月1日施行的《最高人民关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第五十条规定，用人单位制定的规章制度，需具备三个条件：内容合法、制定和通过应经过民主程序、并已向劳动者公示。规章制度的内容应符合《劳动法》《劳动合同法》及相关的法律法规，不能与法律法规相抵触。内容合法是保证其内容合法的基础，若法律有明文规定，则依据法律制定；若法律没有明文规定，依据劳动法律立法的基本精神及公平合理原则制定相应的规章制度。
企业如何实现对员工职业行为、工作操守或工作效率的管理约束？一般而言，企业的薪资结构包含基本工资和绩效工资。若员工在工作过程中发生的工作失误等情况，用人单位可以依据绩效考核程序进行记录和打分，针对考核不达标的情况，用人单位可以依据公司绩效管理规定等规章制度扣发相应的绩效工资，从而达到管理的目的。
民主程序是司法民主的重要一环，实体合法与程序民主共同构成了规章制度的有效性。民主程序主要包括全体职工或职工代表讨论规章制度草案、用人单位与工会或职工协商确定规章制度文本等步骤。公示程序的重要性同样不可忽视，企业内部的规章制度需要对适用的员工公示才能生效。公示途径多样，包括口头通知、讲座培训、书面发文、邮箱信息、微信沟通、微信或QQ群公告等。
企业规章制度公示的范围、方式及保存的证据是需要特别注意的。公示范围应当与适用对象相匹配，不能过小也不能过大。企业需要根据选择的公示方式进行证据的保存，包括书面通知、签到表、有关决议、员工签字等。
企业劳动用工法律服务手册旨在为企业提供合规建设法律服务，包括国家法律法规合规、国家行业标准合规以及内部规范合规建设等方面。通过将法律与管理合二为一，为企业发展赋能，实现法律与管理的协同作用，为企业提供全面的法律支持与管理指导。
