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如何做好文旅目的地数字化建设?

2024-09-11 来源:榕意旅游网

(来源:中陆必得旅游规划)

过去,目的地旅游主要以自然风光、历史文化遗产为主。然而,随着科技的进步,旅游目的地逐渐呈现出多元化的特点。如今,游客可以在全国各地体验到独特的文化、艺术、科技、美食等多种旅游元素。

目的地旅游是一个较大的区域,可以是国家、城市、区域,能够提供充分的旅游接待服务,满足旅游者多样化需求。从目的地的类型来划分,可以大致分为自然风光型、历史文化型、城市休闲型、主题娱乐型、特色街区型、酒店度假型等。

在当今数字化时代,文旅目的地正经历一场深刻的变革。数字化不仅改变了游客的行为模式,也重塑了旅游业的竞争格局。数字化已经成为目的地旅游和文旅集团提质增效,扩大规模及提高市场竞争力的重要手段。

然而目的地数字化也面临很多问题,大家也会因为其建设周期长、投入大、涉及部门广等问题,导致项目不能如期交付,超出预算以及成效与预期相差甚远。那么,在数字技术与文旅产业加速融合的时代,文旅目的地应该如何解决以上痛点和难题,成功落地数字化项目?

01

做好项目顶层设计调研

文旅数字化项目涉及多个业态和领域,如票务、酒店、民宿、餐饮、零售等。其游客、管理、营销、导航、服务都是不一样的,包括其规模、大小尺度、综合、专业的信息化基础也会不一样。每种类型的目的地都有其独特的吸引力和市场定位,数字化转型需根据不同类型的核心竞争力和游客需求,制定差异化的策略。而数字化项目建设相对复杂,周期长、投资大,因此,项目团队一定要做好长期规划,确保系统建设具备针对性、联动性、实效性,避免系统重复建设、资源浪费,甚至推倒重来。在面对不同文旅目的地的背景,数字化建设都会有不同的解决方案。在任何数字化建设项目的初期,构建一个的整体战略架构是至关重要的,也就是目的地“大脑”即“双中台体系”——业务中台和数据中台。这个架构不仅需要考虑到当前的需求和现状,还需要有前瞻性地规划未来的发展方向和扩展能力。它像是一个蓝图,指导着整个数字化建设项目的进行,确保各个部分之间的协同和一致性。

不同目的地不同建设架构

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打个比方,新园区和老园区就有所区别。

02

做好项目管理

在完成顶层设计后,项目团队需明确建设清单、时间节点、预期效果等,形成清晰的工作计划,简单来说就是项目管理的问题,在这一阶段,项目团队需明确每一期的具体任务。

在巨有科技合作过的目的地,大大小小加起来高达数百上千个项目,加之涉及十几个子系统,对接数十个业态商户、上百个智能硬件,“人”的因素在这一过程中尤为关键,每个环节需指定专人负责,确保责任到人,沟通顺畅。如何做好项目管理,这包括了项目服务体系、商务交付类型的管理。

▶️ 项目服务体系。我们对项目管理有一个明确项目分类。我们的项目分为全域、省市级、景区、小镇、公园、街区、田园乡村、展会等。

▶️ 商务交付类型。为每一个项目量身定制专属服务团队,如一机游交付交付团队、智慧景区多业态交付团队,景区综合管控平台交付团队、数字乡村交付团队、智能导览交付团队......通过打造一对一的全方位服务生态,高效的团队协作和严格的项目管理,及时发现并解决潜在问题,才能够保证整个项目的成功落地。

03

做好项目的拆解和建设

对于旅游目的地来说,数字化建设过程较为复杂,需求多、步骤多,如果想顺利完成建设目标,合理的项目拆解无疑是项目管理中非常重要的前提。打造数字化项目,就像雕琢一件艺术品,不可能短时间就能完成,需分解成轮廓勾勒、细节雕刻、色彩填充与整体抛光等多个步骤,逐步精细打磨,方能成就非凡之作。

还需要规划好项目建设计划,比如每个子任务的时间、负责人、各方的对接和交互方式等。之后,团队也要对项目进度进行及时反馈,比如是否按照节点完成?哪个环节出现什么问题,负责这个环节的人是谁?问题的原因是什么,如何解决?

因此,我们创建了内部工作台,把每一个环节的任务进行分解,包括清单报价、数字建模、场地勘测、内容录入、插画、技术开发、UI设计、系统测试、产品演示、软硬件采购、专业培训,每个环节分工明确以保障在项目建设过程中,保证专业度,能够更快的响应客户的需求。

04

做好项目风险管控和交付

NO.2技术风险。在项目对接及落地的过程中,是否存在系统与第三方平台对接不畅,系统不兼容、技术环境不稳定等技术风险。

在项目启动前,对项目涉及的技术进行全面的风险评估,包括技术的可行性、难度、兼容性、稳定性以及更新换代速度等,通过风险评估,识别潜在的技术风险点。

NO.3对异常事件的处理。目的地旅游系统落地和运营维护期间,针对出现的突发事件,比如用户投诉、系统BUG、运行卡顿等事件的响应、协调和处理。

比如当节假日活动节点,流量突发增长,怎么解决?当景区迎来五一、国庆、暑期等旅游热门时期,面对高峰时间点上涨五倍十倍的客流量,系统出现高并发的情况,面对这些运作风险,项目团队项目迅速响应,预判到流量激增,提前为服务器扩容并增加带宽,保证客户端的请求频率服务端可控。

除此之外,解决用户投诉、定期做客户回访、系统功能升级服务、系统BUG修复......这些都是项目成功落地必要的服务工作。

案例分享

梦里水乡软硬协同场景化元服务

佛山里水以“粤游里水”旅游平台为抓手,整合了里水及周边地区的优质旅游资源,构建了一个全方位的旅游服务系统,覆盖“吃喝住行游购娱”六大旅游要素,满足游客多元需求。

在合作之前,景区原有系统基于无法直接发生交易,而景区有业务扩展的需求,希望建立一套完整的智慧旅游平台。其诉求包括,需要支持园区运营需要,串联起场景预约、餐饮、住宿、零售、娱乐项目等涉旅要素资源,实现在线下单、到店核销;财务自动化结算及对账管理,推动业财一体化的落地,实现聚合支付。

巨有科技提供了云票务系统、智慧餐饮、智慧民宿、特产电商等一系列系统 。后续,华为和巨有科技达成合作,针对不同旅游场景需求,通过与HarmonyOS软硬协同的文旅解决方案,对里水镇附近游客的意图进行识别,覆盖“入镇推送、电子导览、景点导览、离园推荐、按时间外显”等多个服务场景。便捷将景区信息外显给到用户, 实现了 精准的“服务找人”新模式。

广东越秀风行国家级田园综合体

广东越秀风行国家级田园综合体,是知名国企越秀集团重资打造,目前总投资约20亿元,采取“政府资源方+国企投资方+市场运营方”的乡村振兴新模式,是广东省乡村振兴及“百千万工程”的重点项目。

建设初期,为了推进田园综合体多业态的业务需求,巨有科技为其打造了“越秀田园牧歌”旅游平台,提供票务系统、导游导览、智慧民宿、餐饮系统、研学教育、会员积分、乡村认养、特产商城等功能,通过“多业态双中台”串联起多元文旅业态,打造广东首个城乡结合的数字乡村智慧信息化化建设样板!

平台的上线成为了园区后期业态运营和流量局部重要的入口,实现了园区田园野趣、康养旅居、特色美食、团建拓展、劳动研学、田园婚庆等特色业态的灵活展示和预定,通过“游玩攻略”内容种草,激发游客的打卡欲望,通过平台实现“线上购票,线下核销”,提升游客的智慧化体验。

数字化赋能四川遂宁海龙凯歌农旅园

四川遂宁海龙凯歌农旅园作为国家4A级旅游景区,年接待游客量巨大,但传统的运营管理方式,难以满足日益增长的游客需求和服务,为此,海龙凯歌农旅园与巨有科技合作,共同打造海龙凯歌智慧景区项目。

巨有科技为景区提供“智慧景区系统”“景区运营大数据平台”“应急指挥调度平台”、“综合管控集成平台”等核心系统的建设内容,同时规划了上百个智能硬件设备的互联互通,包括视频监控、停车场闸机、照明设备、公共广播、信息屏等。

自2022年开园以来,园区已累计接待游客近200万人次,创收近2亿元。海龙凯歌智慧景区服务系统的上线,实现了公共服务、应急指挥、综合管控、电子商务、大数据分析等应用智慧创新推进转型升级,运用数字化平台化思维,加强资源整合。

资料来源丨文旅规划设计联盟

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